facturation locataires sans passer par la régul de charges

[nathive]

Bonjour,
Je fais la régularisation de charges chaque année au mois de janvier. J'ai facturé l'eau à chaque locataire au vu de leur consommation. Or je viens de recevoir la facture d'eau dont le m3 est 0.30 cts plus cher que le prix au m3 déjà facturé aux locataires dans le cadre de la régularisation de charges de début d'année. J'ai demandé au concessionnaire de refacturer l'eau directement aux locataires pour 2012 et souhaite ne pas attendre l'année prochaine pour régulariser ce surplus de facturation.Si je passe ce réajustement de facturation comme un loyer les sommes ne seront pas déduites de ma préparation à la déclaration d'impots et les statistiques des montants encaissés faussées. Comment passer une facturation directement sans passer par une régularisation de charges ?
Merci

[Support]

Bonjour,

Le logiciel ne permet pas de facturer une charge locative exceptionnelle, c'est prévu pour la prochaine version.

Dans ce cas, précis, vous pouvez ajouter un "loyer", appelé par exemple "Surcoût eau" sur la période 01/01/2011 - 31/12/2011, en mettant le surplus en charge uniquement :
- vous pouvez alors imprimer un "avis de loyer", mais il faudra changer l'intitulé avant d'imprimer
- à réception du paiement, indiquez le montant reçu du locataire
- comme le montant de ce loyer est déclaré en charge, cela n'impactera pas la déclaration fiscale 2011
- le graphique des encaissements sera impacté

Cordialement