Régularisation des charges – bonnes pratiques

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La régularisation des charges est un sujet récurrent de ce forum. Cependant, je n’ai pas trouvé la bonne façon de gérer les charges d’eau froide pour un immeuble de 6 appartements dont je suis propriétaire (pas de syndic). Chaque locataire a un compteur d’eau individuel.

Quand je reçois les acomptes et la facture Véolia pour la consommation et l’abonnement de l’immeuble, faute de mieux, je saisis les consommations avec type de charge « Charge non déductible : Autres » et je note le coût du m3 d’eau.

Avec le montant des abonnements indiqué sur la facture, je crée une « Charge récupérable/locative : Consommations communes »

Quand je régularise les charges de mes locataires, je crée pour chacun d’eux une « Charge récupérable/locative : Consommations personnelles» en fonction de l’index nouveau/ancien de leur compteur d’eau multiplié par le coût du m3.

Cette méthode fonctionne mais n’est pas totalement satisfaisante puisque
- je perds la visibilité de mes factures et paiements. La facture d’eau initialement reçue n’existe plus dans le logiciel
- je ne suis pas en mesure de faire un contrôle global des charges (factures que j’ai payées moins les montants récupérés des locataires) dont la somme devrait être 0
- Le montant des « Charges non déductibles » qui apparaît dans mon décompte de déclaration d’impôts ne me satisfait pas trop

Serait-il possible de proposer une solution plus satisfaisante à ce problème ?

Merci.

[Administrateur]

Bonjour,

En effet, le logiciel n'intègre pas de gestion des compteurs pour les consommations d'eau ou EDF. En pratique, c'est assez compliqué, en particulier pour les relevés d'eau : si vous avez un compteur principal et des compteurs secondaires, la somme de ces derniers n'est jamais égale au compteur principal (et donc à la facture d'eau)...

Nous allons réfléchir à une solution pour intégrer les compteurs dans les versions futures du logiciel, mais malheureusement je ne vois pas de solution simple.

En attendant, votre solution est la plus adaptée.

Cordialement