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différencier paiement espèces ou chèque

Posté : 21 février 2016, 08:56
par Marion63
Bonjour,
Certains de mes locataires me règlent par chèque ou en espèces. Je souhaiterai pouvoir différencier à la rubrique" RAPPORT PAIEMENT" les différents modes de règlement.
Sur la page "enregistrer un paiement" j'ai utilisé pour les paiements en espèces la rubrique "recette" du menu déroulant, mais cela n 'apparaît pas sur le rapport. J'ai donc essayé "autre" et cela fonctionne.
Est-il possible de pouvoir modifier le menu déroulant : locataire, CAF, autre, recette ?
Merci pour votre aide.
Cordialement.
Marion

Re: différencier paiement espèces ou chèque

Posté : 21 février 2016, 09:41
par Support
Bonjour,

Pour différencier les modes de paiement chèque / espèce, il faut utiliser le "mode compte" proposé par le logiciel. Voir pour plus de détails https://www.immobilierloyer.com/faq.php#loyer_compte

Ainsi avec le mode compte, vous pourrez par exemple renseigner "Paiement chèque" ou "Paiement liquide". Et au menu "Rapports - Paiements", vous aurez facilement la totalité des paiements "chèque" en utilisant le filtre sur la colonne "Paiement". Vous pouvez voir une copie d'écran du mode "compte" ici viewtopic.php?f=3&t=2803

Vous pouvez faire un test du mode compte : pour cela, commencez par faire une archive de sauvegarde au menu "Outils - Archive de sauvegarde". Ensuite, activez le mode compte. Si le mode compte ne vous plait pas, il suffira de recharger votre archive de sauvegarde (mais les éventuelles saisies apportées entre-temps seront perdues).

Juste une remarque sur l'utilisation des rubriques :
- il n'est pas possible de modifier les libellés des rubriques
- "recette" : cette rubrique est utilisée pour les "autres recettes brutes", ce qui faussera votre déclaration fiscale
- "autre" : cette rubrique est aussi utilisée par le logiciel pour la régularisation des charges

Cordialement

Re: différencier paiement espèces ou chèque

Posté : 22 février 2016, 22:17
par marion63
Merci, c'est exactement ce que je cherchais.

Re: différencier paiement espèces ou chèque

Posté : 23 février 2016, 07:11
par marion63
Bonjour,
J'ai utilisé le mode compte et certains locataires apparaissent avec des paiements en mars rubrique" loyers et paiements"alors qu'aucun paiement n'a été passé. Par contre aucun paiement n’apparaît à la rubrique "enregistrer un paiement".
J'ai essayé de recharger l'archive, mais j'ai le même problème.
Que dois-je faire ?
Merci pour votre aide.
Marion.

Re: différencier paiement espèces ou chèque

Posté : 23 février 2016, 08:53
par Support
Bonjour,

Pouvez-vous nous envoyer en pièce jointe par mail à l'adresse info (arobase) immobilierloyer.com :
- l'archive de sauvegarde actuelle
- l'archive de sauvegarde que vous avez faite avant d'activer le mode compte

Nous regarderons de plus près.

Dans le mode compte, les paiements et les loyers sont sur 2 lignes : 1 ligne pour le loyer et une ligne pour le paiement (en jaune).

Cordialement