Envois/impressions groupés (en masse)

Un service d'envoi en masse des avis et des quittances est disponible. Ce service permet d'envoyer ou d'imprimer rapidement un nombre important d'avis ou de quittances :
  1. Au menu "Loyers et paiements", cliquez sur le bouton "Envoi en masse".
  2. Choisissez le type de documents à envoyer : dernières quittances, toutes les quittances non envoyées, appel de loyer du mois...
  3. Choisissez le mode d'envoi : a) email et courrier, b) par courrier uniquement.
  4. Une liste d'appels ou de quittances à envoyer est proposée : vérifiez la liste, modifiez si nécessaire et cliquez sur le bouton "Envoyer".
  5. Le logiciel commence par envoyer les emails et propose ensuite d'imprimer le reste des documents.
A noter :
  • L'historique des courriers envoyés est disponible pour au menu "Rapports - Documents".
  • L'envoi en masse peut être fait d'un coup pour l'ensemble des propriétaires définis dans le logiciel.
  • En sélectionnant "Courrier libre à tous les locataires", une fenêtre apparait pour entrer le message à envoyer. Le bouton "Aperçu" propose une visualisation du courrier avant envoi.