Honoraires de gestion

Les honoraires de gestion sont automatiquement calculés par le logiciel au fil de l'eau. Pour chaque local une charge mensuelle d'honoraires est créée au menu "Charges et frais". Le mode de calcul est défini pour chaque contrat selon plusieurs critères :
  • Assiette de calcul des honoraires (au choix) :
    1. Encaissements (montant mensuel des encaissements reçus du locataire ou de la CAF)
    2. Quittancement total (montant mensuel des appels des loyers nu + provisions de charges + charges exceptionnelles)
    3. Quittancement loyer nu (montant mensuel des appels des loyers nu uniquement)
    4. Honoraires forfaitaires (montant forfaitaire mensuel par bien)
    5. Pas d'honoraires
  • Pourcentage des honoraires de gestion : pourcentage TTC appliqué sur l'assiette de calcul. Si l'agence n'est pas soumise à la TVA, utilisez le montant HT. Pour les honoraires forfaires, un montant mensuel est facturé pour chaque bien en gestion.
  • Calcul mensuel des honoraires pour chaque local en gestion. Les honoraires basés sur les encaissements sont ajoutés aux honoraires du mois d'encaissement, les honoraires basés sur le quittancement sont ajoutés aux honoraires du mois de l'appel.
  • Facturation automatique en fin de mois des honoraires sur le compte de gestion du propriétaire. Par exemple les honoraires d'octobre sont prélevés sur le compte de gestion le 30 octobre.
Par défaut, l'assiette de calcul et le pourcentage de gestion sont définis au menu "Outils - Préférences - Gérance". Ces critères sont personnalisables pour chaque contrat au menu "Contrats".

Modifier une charge d'honoraires :
  • Les charges d'honoraires sont mises à jour au fur et à mesure par le logiciel. Par exemple, si vous modifiez un paiement existant, les honoraires seront automatiquement recalculés. A noter que seuls les honoraires des 3 derniers mois sont recalculés.
  • Si vous modifiez manuellement une charge d'honoraires, par exemple pour une remise exceptionnelle, veillez à cocher la case "Figer les honoraires". Vos modifications seront conservées.
  • Si vous modifiez une charge d'honoraires déjà facturée, la mise à jour du compte-rendu de gestion n'est pas automatique. Il faut supprimer le compte-rendu de gestion, puis le générer à nouveau.
Cas particuliers :
  • Régularisations : une régularisation des charges en faveur du locataire diminue le montant des encaissements (donc des honoraires calculés sur les encaissements) ; une régularisation en faveur du propriétaire augmente le montant des encaissements (donc des honoraires calculés sur les encaissements) ; les régularisations ne sont pas prises en compte dans l'assiette du quittancement.
  • Charges exceptionnelles : les charges exceptionnelles peuvent être prises en compte pour le calcul des honoraires (option "Inclure les charges exceptionnelles" dans les préférences de gérance).
Avoir sur honoraires de gestion :
  • Pour ajouter un avoir, au menu "Charges et frais" ajoutez une charge de la manière suivante :
    • Libellé : "Avoir sur honoraires de gestion"
    • Local : Choisir dans la liste
    • Type de charge : Charge déductible - Frais d’administration et de gestion
    • Montant : Montant négatif TTC de l'avoir
    • Date d'acquittement : Date à laquelle vous souhaitez appliquer l'avoir
    • Facturation au propriétaire : Oui
    • Figer les honoraires : Cochez
  • L'avoir sera pris en compte dans le prochain compte-rendu de gestion (en fonction de la date d'acquittement renseignée)
  • Pour répartir un avoir sur plusieurs mois, dupliquez la charge précédemment créée et ajustez le montant de l'avoir pour chaque mois.