Gestion en mode "compte"

Le mode compte est un mode de gestion chronologique des loyers et des paiements :
  • Les loyers et les paiements sont présentés ensemble au menu "Loyers et paiements", en suivant la logique d'un compte bancaire : + représente un crédit, - représente un débit.
  • Les paiements ne sont pas rattachés à un loyer en particulier : ils sont affectés automatiquement au paiement des loyers par ordre chronologique.
  • Le mode compte est conseillé lorsque les paiements des locataires sont irréguliers, ou lorsque les paiements ne correspondent pas aux loyers. Il est alors plus facile d'identifier et de modifier les paiements.
  • Lorsqu'un locataire est sélectionné dans la liste déroulante, son solde est affiché à droite de son nom. Ce solde est en général différent du montant des loyers en retard, car il inclut aussi les loyers à payer pour le mois à venir (loyers "en attente").
Cas particuliers en mode "Compte" :
  • Trop perçu / avoir : si les paiements sont supérieurs aux loyers, le compte du locataire a un solde positif, qui représente l'avoir du locataire.
  • Remise : pour appliquer une remise exceptionnelle sur un loyer, vous pouvez au choix :
    - diminuer le montant d'un loyer, en précisant "Remise exceptionnelle de ...€" au champ "Message avis/quittance"
    - ou créer un loyer appelé "Remise exceptionnelle" en mettant un montant négatif pour le loyer et/ou les charges.
  • Remboursement : entrez un paiement avec une valeur négative, par exemple pour un remboursement à la CAF ou à un locataire.
  • Plusieurs locations pour un même locataire : le solde du locataire inclut l'ensemble des locations. Les paiements sont affectés indifféremment à une location ou à une autre, en fonction de l'ordre chronologique.
  • Indemnité GLI : procédez comme pour renseigner un paiement sur un loyer en retard, et sélectionnez "reçu de Recette" dans la liste déroulante.
  • Subvention ANAH : créez un nouveau loyer attaché à un appartement, sans sélectionner de locataire, puis à la section "Paiements" renseignez le montant de la subvention en précisant "reçu de Recette" dans la liste déroulante.
  • Retenue sur dépôt de garantie : lors de la sortie du locataire, si vous indiquez au menu "Contrats" :
    - une "retenue pour impayé" : un paiement "Retenue dépôt de garantie" sera automatiquement créé,
    - une "retenue pour dégradations" : un loyer "Dégradations locatives" sera créé et le montant du paiement "Retenue dépôt de garantie" sera majoré d'autant.
Activation du mode compte et mise en garde :
  • Attention, l'activation du mode compte entraine des changements importants. L'activation du mode compte n'est pas réversible.
  • Suite à l'activation, des décalages sont possibles sur certains calculs de la déclaration d'impôt, car les paiements seront réaffectés par ordre chronologique.
  • L'activation est à réaliser au menu "Outils - Préférences - Réglages" : cochez "Réglages avancés", puis "Mode compte", validez et enregistrez.
  • Le mode compte est activé pour tous les propriétaires
  • L'activation peut prendre jusqu'à quelques minutes en fonction de l'importance de la base.
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