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Bailleur / SCI
Réglages
En-tête / Courriers
Associés / Indivis.
Quittance / Appel
 
Informations Bailleur / SCI
 
Nom et Prénom :
Nom de la SCI :
Adresse :
CP : Ville :
Téléphone :
Email :
Autre info. :
Société : Le bailleur est une SCI ou une société
SCI familiale : SCI constituée exclusivement entre parents et alliés jusqu’au quatrième degré inclus
SCI : Activer l'option Gestion SCI
 
Coordonnées Bancaires du Bailleur
Format :
Compte :
Banque :
IBAN :
BIC / Swift :
Titulaire du compte :
 
 
Devise
Devise :
Loyers
Générer les loyers 1 mois à l'avance :
Paiements à 1 € près :
 
Les loyers seront considérés payés à +/- 1 €
    (afin d'éviter des relances pour un faible montant)
Jour d'échéance modifiable :
 
Jour d'échéance modifiable pour chaque contrat
    (01 du mois par défaut)
Afficher le solde de chaque loyer : Dans le tableau principal du menu "Loyers et Paiements"
Activer les charges exceptionnelles : Possibilité d'ajouter une charge exceptionnelle dans les loyers
Montant attendu de la CAF :
 
L'appel de loyer indiquera le montant attendu CAF et locataire
    (montant CAF à renseigner au menu "Contrats")
Ajout automatique paiement CAF :
 
Le paiement mensuel de la CAF sera ajouté automatiquement
    (avec un mois de décalage)
Caler les loyers sur l'année civile : Pour les loyers trimestriels, semestriels et annuels
Révisions pluriannuelles : Pour les baux commerciaux
Modes de règlement : Chèque, viremement, espèces...
Générer à nouveau les loyers : les loyers des 3 derniers mois pour tous les contrats
Réglages divers
Courriers personnalisés : Pour personnaliser les modèles de courrier utilisés par le logiciel
Comptes d'associés : Inverser le signe du solde et des opérations
Rappels assurance : Rappel annuel pour l'assurance habitation du locataire
Déclenchement des rappels   
Rappels chaudière : Rappel annuel pour l'entretien de la chaudière par le locataire
Déclenchement des rappels   
Rappels échéance des baux : Suivi des échéances des baux
Rappels personnalisés : Rappels à définir sur la page d'accueil
Grouper les locaux par immeuble : Pour les revenus fonciers et pour ventiler les charges d'immeuble
Afficher le menu "Locataire" : Pour louer plusieurs locaux à un même locataire
Gérer les locaux vendus : Date de vente à renseigner au menu "Locaux"
Télécharger l'indice de santé : Pour l'indexation des loyers en Belgique
Réglages avancés
Afficher les réglages avancés : Pour les utilisateurs confirmés du logiciel
Affectations : Pour modifier les locaux/locataires dans les contrats/loyers
Référence interne locataire : Ajouter une référence de gestion à chaque locataire
Tri des locataires : (tri appliqué aux listes déroulantes)
Centimes : Ne pas afficher les centimes
Duplication des loyers : Possibilité de dupliquer un loyer à l'identique au menu "Loyers"
Export des données : Possibilité d'exporter les données de chaque tableau
Titre courrier/mail : Modification des titres avant envoi
Annuler les suppressions :Réactiver les locaux, locataires et propriétaires supprimés
Mode compte : Mode de gestion chronologique des loyers et des paiements
Génération des loyers :Modifier la date du prochain loyer contrat par contrat
Envoi mail SMTP : Définir votre serveur SMTP
Attention ! Configuration SMTP délicate, non supportée. Demandez l'aide d'un informaticien
Une mise à jour manuelle est requise pour l'envoi SMTP. Consultez l'aide du logiciel.
Voir des exemples de configuration.
Serveur SMTP :
Port SMTP :
Utilisateur SMTP :
Mot de passe SMTP :
Affichage
Masquer les locataires sortis :
 
Les locataires sortis depuis plus de 3 mois seront masqués,
     mais leurs loyers et paiements seront conservés.
Nombre d'enregistements par page :     Pour l'affichage à l'écran
Largeur d'affichage des tableaux :     A régler en fonction de votre écran
TVA
Bailleur soumis à la TVA :
Taux de TVA : %
TVA sur les provisions de charge :
 
Personnalisation des courriers
Courriers personnalisés : Pour personnaliser les modèles de courrier utilisés par le logiciel
Taille de la police :
Intitulé Bailleur :
Intitulé Locataire :

Enveloppes à fenêtre
H1 : H2 :
D :
Afficher une bordure : Autour des pavés "Bailleur" et "Locataire Destinataire"
Masquer le pavé "Bailleur" : Pour utiliser un logo d'en-tête ou du papier à en-tête
 

 
Associés / Indivisaires
Les parts de chaque associé/indivisaire sont utilisées pour calculer la quote-part de chacun au menu "Rapports - Déclaration d'impôts".
Nom de l'associé ou de l'indivisaire   Parts
TOTAL  
 
En cas de départ d'un associé/indivisaire, conservez son nom dans le tableau, et mettez ses parts à 0.
Pour une indivision à 4 parts égales, indiquez par exemple 25 / 25 / 25 / 25
 
Mise en page des quittances et des appels de loyer
Choix du modèle

                      --> Couleur du titre "Quittance de loyer"
                      --> Couleur des bordures

Imprimer la dernière quittance à la suite de l'appel de loyer
(par exemple appel de janvier 2019 et quittance de décembre 2018)
Nécessite l'utilisation du modèle "Compact".

Réduire la police de caractère pour minimiser l'impression

Appel de loyer : ajouter un coupon à renvoyer par le locataire
Remplacer "appel" / "quittance" par "facture"
Toujours proposer les appels / Appels sans arriérés
Personnalisation du libellé du loyer et des charges
     (à faire contrat par contrat)
Plus d'informations sur la personnalisation des avis/quittances

Modification manuelle des numéros au menu "Loyers et paiements"
Numérotation par locataire (sinon par propriétaire)
Génération systématique d'un numéro (sinon le numéro est
     incrémenté lors de la génération du document)
Plus d'informations sur la numérotation
Message générique à la fin de chaque quittance
 
Message générique à la fin de chaque appel de loyer
 
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