Forum Gestion Locative

Bonjour à tous,

Une nouvelle fonctionnalité a été introduite sur la version "Gestion Locative Facile" en ligne : les automatisations. Les automatisations vous font gagner en productivité, par le biais de notifications, d'actions et d'envois automatiques au locataire.

Il est maintenant possible de paramétrer l'envoi automatique des appels de loyer, de quittances, des relances pour impayés et des différents rappels (assurance habitation, entretien de la chaudière...).

Le logiciel peut également vous envoyer une notification avec le rappel des actions à faire.

Les automatisations sont recommandées pour les utilisateurs ayant déjà bien pris en main le logiciel.
Il est souhaitable de commencer par activer uniquement les notifications, afin de s'approprier le fonctionnement des automatisations. Ensuite, au bout de quelques mois, activez progressivement les emails automatiques aux locataires.

Les automatisations sont paramétrables au menu "Outils - Préférences", onglet "Automatisations". Vous trouverez tous les détails sur cette nouvelle fonctionnalité à ce chapitre de l'aide.

Pour rappel, cette nouvelle fonctionnalité est proposée avec la version "en ligne", la version "en téléchargement" n'a pas les capacités techniques d'accueillir cette fonctionnalité.

Vos retours sur cette mise à jour sont les bienvenus,

Cordialement,
L'équipe du logiciel

Bonjour,

La fonction est intéressante cependant, je n'ai pas trouvé comment générer un appel de loyer manuellement ?
Il y'a une liste avec 7jours avant, 1 jour avant etc...
Merci de votre aide
Cdt

Bonjour,

Pour générer un appel de loyer manuellement, au menu "Loyers et paiements", cliquez sur l'icône, d'appel de loyer :
Avec l'envoi manuel, c'est vous qui décidez combien de jours à l'avance envoyer le loyer.

Cordialement

Bonjour,
Merci pour votre retour, je n'avais tout simplement pas l'icône d'appel de loyer car le loyer été noté payé et je n'avais pas généré le nouveau mois.
Cordialement

Bonjour,
Est ce qu'il y a une fonctionnalité pour que les loyers soient automatiquement générés en "payé" à une date fixe?
J'utilise la version téléchargé pas celle en ligne.
Merci de votre réponse

Bonjour,

Oui, le logiciel peut générer automatiquement les loyers comme "Payés" en totalité à la date d'échéance, pour les contrats sélectionnés. Avec ce réglage, vous n'avez donc pas à renseigner de paiement pour les contrats en question. Cela peut être utile par exemple pour un locataire qui règle par virement automatique.

Pour activer ce réglage, au menu "Outils - Préférences - Réglages - Réglages avancés", cochez "Paiements automatiques", et au menu "Contrats" complétez le champ "Paiement automatique".

A noter : Il est fortement déconseillé d'activer les "Paiements automatiques" et l'envoi automatique des quittances. En effet, la quittance atteste que le loyer et les charges ont été intégralement payés. Il faut donc vérifier que vous avez bien reçu le règlement avant d'envoyer une quittance.

Cordialement