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  Immobilier Loyer  - Logiciels de gestion locative



Aide
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Généralités
Immobilier Loyer est un logiciel de gestion locative immobilière : suivi des loyers et des paiements, quittances, régularisation des charges, relances... Un outil simple et efficace pour gérer un patrimoine immobilier locatif de manière autonome : appartements, maisons, garages, immeubles...

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A qui s'adresse ce logiciel ?
- aux particuliers "propriétaires bailleurs"
- aux SCI (Sociétés Civiles Immobilières)

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Fonctionnalités
Version gratuite Version illimitée
 Version illimitée
multi-propriétaires
Pour gérer Propriétaires ou SCI 1 1 illimité
Nombre de locataires 1 illimité illimité
Gestion des loyers Suivi des loyers et des paiements
Lettre de relance, lettre de mise en demeure
Appels et quittances de loyers
Révision/indexation des loyers en fonction des indices INSEE : IRL, ICC, ILC ou Santé belge
Enregistrement des paiements directs de la CAF
Loyers mensuels, trimestriels, semestriels ou annuels
Loyers avec TVA
Gestion des locaux Fiche d'information : appartement, maison, garage...
Gestion d'immeuble : répartition des millièmes par local
Gestion des charges Régularisation des charges récupérables
Enregistrement des charges pour la déclaration des revenus fonciers
Gestion des locataires Fiche d'information locataire
Bilan des encours par locataire
Historique des courriers envoyés au locataire
Envoi des courriers par email et PDF
Impôts - Déclaration des revenus fonciers Calculs pour le formulaire 2044 (particuliers)
Calculs pour le formulaire 2072 (SCI)
Outils Sauvegarde sécurisée sur internet
Sauvegarde automatique
Export Excel / Open Office
Devise paramétrable : €, $, SFr, CFA, CFP...
Mises à jour Un an de mises à jour inclus avec la licence

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Configurations supportées
Système d'exploitation
Windows 7
Windows Vista
Windows XP
Macintosh

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Nous contacter

Support et renseignements pour l'utilisation du logiciel
Le support et les renseignements pour l'utilisation du logiciel se font via le forum

Téléphone
Nous n'assurons pas de permanence téléphonique, c'est pour cela qu'aucun numéro de téléphone n'est proposé.

Editeur
Rocher Digital
29 rue Labillardière
61000 ALENCON
SIRET: 521 937 805 00013

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Prise en main rapide
1 - Supprimer l'exemple en cliquant sur le lien "Supprimer l'exemple" en haut de l'écran
2 - Cliquer sur et remplissez le formulaire à l'aide du bail.
3 - Au menu "Loyers et paiements" : les loyers de l'année en cours ont été générés automatiquement. Renseigner les loyers déjà payés en cliquant sur l'icone
4 - Au menu "Outils - Préférences" : compléter a minima nom, prénom, adresse, CP et ville

C'est tout ! Les loyers seront générés automatiquement tous les mois. Il vous restera à renseigner les loyers payés et suivre les éventuels encours des locataires.

Bons loyers !

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Présentation des icones
Modifier : modifie les informations d'un local, d'un locataire...
Supprimer : supprime définitivement un local, un locataire...
Dupliquer : duplique une charge à l'identique
Historique : affiche l'historique des courriers envoyés au locataire.
Lettre de relance : génère une lettre de relance avec l'encours d'un locataire
Lettre de mise en demeure avec accusé de réception : génère une lettre de mise en demeure
Régularisation des charges : génère un bilan détaillé des charges locatives
Révision du loyer : révise le loyer en fonction de l'indice INSEE
Enregistrer un paiement : renseigne le paiement d'un loyer par un locataire
Appel de loyer : génère un appel de loyer
Quittance : génère une quittance de loyer

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Page d'accueil
Cette page dresse un bilan des encaissements de vos locations :
- Graphique des encaissements des 13 derniers mois
- Graphique des encaissements des 10 dernières années
Encaissement = loyers perçus + charges/provisions perçues + autres recettes brutes (hors dépôt de garantie)

Le tableau de bord vous rappelle les principales tâches en cours : relances pour impayés, révisions de loyers et régularisations des charges à réaliser.

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Menu Locaux -> Locaux en location
Cette page permet de gérer les locaux que vous mettez en location.

Pour ajouter un local, cliquer sur le bouton "Ajouter un Nouveau Local", remplir les champs, puis cliquer sur le bouton "Ajouter".
- Identification du Local : Identification du local en complément de l’adresse. Par exemple : appartement 3G, maison, garage n°5... Ce champ est obligatoire.
- Adresse : Adresse du local. Cette adresse est utilisée pour l'envoi des courriers, sauf si vous indiquez une adresse alternative pour le locataire du local en question (onglet 'Locataires')
- Informations complémentaires : Précisions sur le local. Par exemple : superficie, année de construction, travaux à faire... Ces informations servent uniquement de mémo, et ne sont pas communiquées dans les courriers.

Modifier : modifie les informations d'un local

Supprimer : supprime définitivement un local. A noter que le local restera présent dans l'historique des loyers et des charges.

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Menu Locaux -> Immeubles
Cette page ne concerne que les propriétaires d'immeubles entiers. Elle permet de renseigner les millièmes (tantièmes) de chaque local, afin de ventiler les charges communes lors des régularisations de charges ou de la déclaration des revenus fonciers.

Pour ajouter un immeuble, cliquer sur le bouton "Ajouter un Nouvel Immeuble", remplir les champs, puis cliquer sur le bouton "Ajouter".
- Adresse de l'immeuble : Choisir une adresse parmi les adresses des locaux déclarés à l’onglet ’Locaux -> Locaux en location’
- Local x : Choisir un local à rattacher parmi les locaux déclarés à l’onglet ’Locaux -> Locaux en location’
- Millièmes du local x : Millièmes à utiliser pour ventiler les charges communes de l’immeuble sur ce local. Si la totalité de l’immeuble est en location, la somme des millièmes doit être égale à 1000. Si une partie de l’immeuble est réservée à l’usage du propriétaire, la somme des millièmes peut être inférieure à 1000.
- Informations complémentaires : Précisions sur l'immeuble. Par exemple : année de construction, travaux à faire... Ces informations servent uniquement de mémo, et ne sont pas utilisées par le logiciel.

Cas des charges d'ascenseur : le logiciel ne propose pas de clés de répartition pour les charges d'ascenseur. Il faut répartir manuellement les charges sur chaque local, en créant une charge d'ascenseur par local.

Modifier : modifie les informations d'un immeuble

Supprimer : supprime définitivement un immeuble. A noter que l'immeuble restera présent dans l'historique des charges.

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Menu Locataires
Cette page permet de gérer vos locataires.

Pour ajouter une locataire, cliquer sur le bouton "Ajouter un Nouveau Locataire", remplir les champs, puis cliquer sur le bouton "Ajouter".
- Nom Prénom : Par exemple M. DUPOND Jean. Cette information est utilisée pour l’envoi des courriers. Pour les couples ou les colocataires, indiquez l’ensemble des preneurs tels qu’ils apparaissent sur le bail. Ce champ est obligatoire.
- Téléphone : Numéro de téléphone du locataire
- Email : Adresse email du locataire
- Adresse Postale : A compléter uniquement si l’adresse postale du locataire est différente de l’adresse de la location : par exemple pour un locataire qui vient de quitter un appartement ou pour une location de garage. Cette information est utilisée pour l’envoi des courriers. Si ce champ n’est pas renseigné, l’adresse de la location est utilisée pour l’envoi des courriers.
- Informations complémentaires : Précisions sur le locataire. Par exemple : nom et coordonnées de la caution solidaire, deuxième numéro de téléphone... Ces informations servent uniquement de mémo, et ne sont pas utilisées par le logiciel.

Modifier : modifie les informations d'un locataire

Supprimer : supprime définitivement un locataire. A noter que le locataire restera présent dans l'historique des loyers.

Enregistrer un paiement : affiche les loyers en retard et en attente, et permet d'enregistrer un paiement.

Historique des courriers envoyés : affiche l'historique des courriers envoyés au locataire.

Lettre de relance : génère une lettre de relance avec l'encours d'un locataire, avec le détail des loyers en retard. Les loyers en attente (dont l'échéance n'est pas encore dépassée) n'apparaissent pas dans la lettre de relance.

Lettre de mise en demeure avec accusé de réception : génère une lettre de mise en demeure, avec le détail des loyers en retard. Les loyers en attente (dont l'échéance n'est pas encore dépassée) n'apparaissent pas dans la lettre de mise en demeure.

A la sortie d'un locataire, vous pouvez supprimer le locataire du logiciel. Son nom restera présent dans l'historique des loyers et du bilan fiscal. Au menu "Outils - Préférences - Réglages", vous pouvez aussi choisir de masquer automatiquement les locataires sortis. Ces derniers disparaitront des listes de locataires, mais resteront présent dans l'historique.

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Menu Contrats
Cette page permet de gérer vos contrats de location.

Pour ajouter un contrat, cliquer sur le bouton "Ajouter un Nouveau Contrat", remplir les champs, puis cliquer sur le bouton "Ajouter".
- Locataire : Choisir un locataire dans la liste des locataires déclarés à l'onglet ’Locataires’. Ce champ est obligatoire.
- Local : Choisir un local dans la liste des locaux déclarés à l’onglet ’Locaux -> Locaux en location’. Ce champ est obligatoire.
- Loyer nu : Indiquer le loyer hors charges. Cette valeur est utilisée pour la génération automatique des loyers.
- Provisions de charges : Indiquer les provisions de charges. Cette valeur est utilisée pour la génération automatique des loyers.
- Périodicité du loyer : Indiquer la périodicité du loyer et des charges : loyer mensuel, bi-mensuel, trimestriel, semestriel, annuel...
- Indice de révision : Indiquer l'indice à appliquer pour la révision du loyer. Par défaut, l'IRL s'applique (location à usage de résidence principale). Pour les locations à usage commercial et les garages, l'ICC ou l'ILC s'appliquent.
- Dépôt de garantie : Indiquer le dépôt de garantie versé par le locataire. Il vous appartient de mettre à jour cette valeur, par exemple si vous réalisez une saisie sur le dépôt de garantie en cas de loyer impayé.
- Date d'entrée : Indiquer la date du début du contrat de location. Les loyers de l'année en cours sont générés automatiquement. En cas d’entrée en cours de mois, le logiciel génère le premier loyer au prorata temporis.
- Date de sortie : Indiquer la date de fin du préavis : ne renseigner ce champ que lorsque le locataire a donné son préavis. Le logiciel utilise cette date pour mettre automatiquement fin au contrat de location (arrêt de la génération automatique des loyers). En cas de sortie en cours de mois, le logiciel génère le dernier loyer au prorata temporis.
- Informations complémentaires : Précisions sur le contrat. Par exemple : date de la prochaine indexation du loyer, clauses spécifiques... Ces informations servent uniquement de mémo, et ne sont pas utilisées par le logiciel.

Si vous possédez 3 locaux loués à 3 locataires distincts, il faudra ajouter 3 locaux, 3 locataires et 3 contrats de location.


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Jour d'échéance
Pour chaque contrat de location déclaré, les loyers sont générés automatiquement en début de mois pour le mois suivant. Par défaut, les loyers sont générés ’terme à échoir’, avec pour échéance le 05 du mois. Par exemple, le loyer du 01 au 31 mai sera généré le 01 avril, et il sera à payer avant le 05 mai.

Pour changer le jour d'échéance par défaut, ou pour un loyer à terme échu :
  • Au menu "Outils - Préférences - Réglages", cochez la case "Jour d'échéance"
  • Au menu "Contrat", ajustez le champ "Jour d'échéance"
  • Pour un loyer à terme échu, choisir "Terme échu" tout en en bas de la liste déroulante.

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Régularisation des charges :génère un bilan détaillé des charges locatives et des provisions de charge sur une période donnée.

Le bilan indique la régularisation des charges à appliquer, en comparant les provisions pour charges versées par le locataire et les charges réelles dépensées sur la période sélectionnée. Les charges sont imputées au locataire au prorata temporis.

Pour faire une régularisation des charges :
    1- Charges : vérifiez que vous avez bien déclaré les charges locatives correspondant à la location à l'onglet "Charges et frais". Seules les charges dites "locatives" sont reprises dans la régularisation, au prorata temporis. Pour les propriétaires d'immeuble, les charges d'immeuble sont ventilées en fonction des millièmes de chaque appartement déclarés à l'onglet "Locaux->Immeubles".
    2- Provisions pour charges : le logiciel utilise les provisions pour charges des loyers existants (cf onglet "Loyers et paiements"). Il n'est donc pas nécessaire de renseigner les provisions sur charges déjà versées par le locataire. Sauf si vous venez d'installer le logiciel : il faut alors créer rétroactivement les loyers pour l'année passée (voir étape 2bis plus bas).
    3- A l'onglet "Contrats", cliquer sur l'icone de la location à régulariser
    4- Modifier si nécessaire la période de régularisation, en cliquant sur "Modifier la période de régularisation". Par défaut, lorsque vous ajoutez un nouveau contrat, la date de dernière régularisation est la date d'entrée du locataire.
    5- Cliquer sur "Valider la régularisation". Un courrier à l'attention du locataire vous sera alors automatiquement proposé. Un loyer "Régularisation des charges" est créé pour tracer la régularisation et son paiement par le locataire.
    6- A savoir : le courrier (envoyé ou non) est enregistré au menu "Locataires", icône "Historique des courriers".

    C'est tout !

    2bis- Si vous venez d'installer le logiciel il faut créer rétroactivement les loyers pour l'année passée. Pour simplifier, vous pouvez créer un loyer unique du 01/01/2011 au 31/12/2011, avec un montant du loyer nu x12 et provisions pour charges x 12. Pour ce faire, à l'onglet "Loyers et paiement" => "Ajouter un nouveau loyer", avec par exemple les valeurs suivantes :
    - Local : à choisir dans la liste
    - Locataire : à choisir dans la liste
    - Loyer : "Loyer 2011"
    - Période du: 01/01/2011
    - au: 31/12/2011
    - Loyer hors charges: 6000 € (=loyer mensuel nu x12)
    - Charges: 600€ (=charges mensuelles x 12)
    - Echéance : 31/12/2011
    - Paiement reçu du locataire: 6600 €
    - Paiement reçu le : 31/12/2011
Pour annuler une régularisation :
    - au menu "Loyers et paiements" supprimez le loyer "Régularisation des charges" qui a été créé par le logiciel.
    - au menu "Contrats" corrigez la date de dernière régularisation.
    Vous pouvez ensuite refaire une régularisation si vous le souhaitez.
Remarque pour les locataires n'ayant pas payé leurs loyers (et donc leurs charges) :
Lors de la régularisation des charges, le logiciel considère que les charges ont été appelées. Le logiciel ne considère pas qu'elles ont été payées. Suite à la régularisation, un loyer "Régularisation des charges" est créé. Le complément de charges à payer sera ajouté aux montants déjà dus par le locataire.
Vous pouvez d'ailleurs rappeler dans le courrier que la régularisation des charges ne dispense pas de payer les loyers dus, et envoyer un courrier de relance dans la foulée.


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Révision du loyer (versions illimitées uniquement) : révise le loyer en fonction des indices INSEE : IRL, ILC, ICC ou des indices de "santé" belges. Le loyer est révisé de date à date, en fonction de l'indice choisi. Le bail doit comporter une clause de révision des loyers.

Pour réviser un loyer :
    1- A l'onglet "Contrats", cliquer sur l'icone du loyer à réviser.
    2- Choisir la période de révision.
    En général, un loyer est révisé tous les ans à la date anniversaire du bail. Par exemple, si la dernière révision a été faite le 01/03/2011, indiquez comme période de révision : du 01/03/2011 au 01/03/2012. Par défaut, le logiciel prend la date d'entrée du locataire comme date de dernière révision : corrigez si nécessaire la période de révision.

    3- Choisir l'indice de révision.
    Vous pouvez modifier l'indice utilisé (IRL, ICC, ILC, santé belge...). Par défaut, le logiciel utilise l'IRL (Indice de Révision des Loyers, à utiliser pour les logements à usage d'habitation principale). Pour un garage ou un local commercial, utilisez l'ICC ou l'ILC, en fonction de la clause de révision de votre bail.
    Les indices de début et de fin de période peuvent aussi être modifiés manuellement. Par défaut, le logiciel prend le dernier indice connu (basé sur la date de publication) en début et en fin de période. Si vous modifiez ces indices, le logiciel gardera en mémoire le dernier indice utilisé pour la prochaine révision de loyer.

    4- Cliquer sur "Valider la révision" :
    - le nouveau loyer sera enregistré par le logiciel (vérifiable au menu "Contrats")
    - en fonction de la date de fin de révision, le montant du loyer du mois en cours et du mois à venir sera mis à jour avec le nouveau loyer
    - une lettre de révision à l'attention du locataire sera proposée. Cette lettre est enregistrée au menu "Locataires", icône "Historique des courriers envoyés".
Pour annuler une révision :
    - au menu "Contrats" corrigez la date de dernière révision ET le montant du loyer. Vous pouvez ensuite refaire une révision si vous le souhaitez.
Remarque pour les rattrapages d'indexation:
Le logiciel permet de rattraper les révisions de loyer non réalisées. Pour cela il suffit d'ajuster la période de révision :
- pour les loyers d'habitation, les rattrapages antérieurs au 08 février 2008 devront être fait manuellement, car le logiciel n'intègre pas l'ancien IRL. Le logiciel se base sur le nouvel IRL en vigueur depuis le 08 février 2008.
- le logiciel ne prend pas en compte un rattrapage rétroactif des loyers. Le paiement des augmentations peut être réclamé rétroactivement pendant une durée de 5 ans. Pour les propriétaires qui souhaitent demander ce paiement, le calcul devra être manuel. Il faudra ensuite ajouter un loyer spécifique dans le logiciel pour suivre le paiement du rattrapage.

Remarque pour la Belgique : au menu "Outils - Préférences - Réglages", cochez la case "Télécharger l'indice de santé".


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Rappel pour l'attestation d'assurance locative
Pour créer un rappel annuel :
  • Au menu "Outils - Préférences - Réglages", cochez la case "Activer les rappels assurance".
  • Au menu "Contrats" : mettez à jour le champ "Dernière attestation d'assurance".
Lorsqu'une attestation date de plus d'un an, le logiciel signalera un "Rappel assurance" dans le tableau de bord de la page d'accueil. Un courrier de rappel est proposé par le logiciel depuis le tableau de bord. A réception de l'attestation, mettez à jour le champ "Dernière attestation d'assurance" au menu "Contrats".


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Rappel pour le justificatif d'entretien de la chaudière
Pour créer un rappel annuel :
  • Au menu "Outils - Préférences - Réglages", cochez la case "Activer les rappels chaudière".
  • Au menu "Contrats" : mettez à jour le champ "Dernière attestation chaudière".
Lorsqu'une attestation date de plus d'un an, le logiciel signalera un "Rappel chaudière" dans le tableau de bord de la page d'accueil. Un courrier de rappel est proposé par le logiciel depuis le tableau de bord. A réception de l'attestation, mettez à jour le champ "Dernière attestation chaudière" au menu "Contrats".


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Menu Loyers et Paiements
Cette page permet de gérer les loyers et les paiements reçus de vos locataires.

Génération automatique des loyers
Pour chaque contrat de location déclaré, les loyers sont générés automatiquement le premier du mois pour le mois suivant. Les loyers sont générés ’terme à échoir’, avec pour échéance le 05 du mois. Par exemple, le loyer du 01 au 31 mai sera généré le 01 avril (statut = "En attente") pour que les bailleurs qui souhaitent envoyer l'avis de loyer disposent d'un mois d'avance. Après le 05 mai le statut passera à "En retard" si le loyer n'a pas été payé.

En fonction du paiement du loyer par le locataire, plusieurs statuts existent pour les loyers :
- Payé : Le locataire a payé le loyer (à 1 euro près).
- En attente : Le locataire n'a pas payé le loyer, l'échéance n'est pas encore dépassée. Les loyers "En attente" n'apparaissent pas dans les relances
- En retard : Le locataire n'a pas payé le loyer, l'échéance est dépassée.
- Paiement partiel : Le locataire a payé seulement une partie du loyer.

Au menu "Outils - Préférences - Réglages" vous pouvez :
- Désactiver la génération des loyers 1 mois à l'avance. Dans ce cas les loyers seront générés le 1er du mois pour le mois en cours.
- Modifier le jour d'échéance (05 du mois par défaut, à changer individuellement dans chaque contrat).
- Régénérer tous les loyers du mois en cours. A n'utiliser que si vous avez accidentellement supprimé les loyers du mois, sinon les loyers seront créés en doublon.

En pratique, vous n'avez quasiment jamais à ajouter manuellement de loyer. Il vous suffit de renseigner les paiements reçus. Si vous souhaitez tout de même ajouter un loyer (par exemple pour compléter l'historique des loyers, ou pour ajouter un paiement exceptionnel type subvention ANAH ou indemnité d'assurance) : cliquer sur le bouton "Ajouter un Nouveau Loyer", remplir les champs, puis cliquer sur le bouton "Ajouter".

Description des champs du menu "Loyers"
- Locataire : Choisir un locataire dans la liste des locataires déclarés à l'onglet ’Locataires’.
- Local : Choisir un local dans la liste des locaux déclarés à l’onglet ’Locaux -> Locaux en location’.
- Loyer : Libellé du loyer. Par exemple : Loyer juin 2011
- Période du : Indiquer le début de la période à laquelle se rapporte le loyer.
- au : Indiquer la fin de la période à laquelle se rapporte le loyer. La durée de la période est libre (fraction de mois, mois entier, année...). Par exemple, si vous complétez l'historique des loyers pour un locataire, vous pouvez créer un loyer annuel unique (au lieu de 12 loyers mensuels).
- Loyer hors charges : Indiquer la valeur du loyer hors charge sur la période déclarée. Par exemple, si la période est une fraction de mois, utilisez la règle de 3 pour calculer le loyer sur la période.
- Charges : Indiquer la valeur des charges sur la période déclarée. Par exemple, si la période est une fraction de mois, utilisez la règle de 3 pour calculer les charges sur la période.
- Echéance : Indiquer la date à laquelle le loyer est à payer au plus tard.
- Informations complémentaires : Précisions sur le loyer. Par exemple : réduction exceptionnelle... Ces informations servent uniquement de mémo, et ne sont pas utilisées par le logiciel.

Après avoir ajouté un loyer, le bouton permet de renseigner le paiement du loyer.

Modifier : modifie les informations d'un loyer. Par exemple pour ajuster un loyer ou les charges.

Supprimer : supprime définitivement un loyer

Enregistrer un paiement : renseigne le paiement d'un loyer par un locataire
- Paiement reçu du locataire : Indiquer le montant du paiement reçu :
    * Dans le cas d'un règlement partiel : indiquer le montant partiel reçu. Puis, à la réception de l'intégralité du paiement, remplacer le montant partiel par le montant total. Si vous souhaitez garder une trace du paiement partiel, utilisez le champ 'Informations complémentaires, détails du paiement'.
    * Si le paiement par la CAF ou le locataire est supérieur au montant total du loyer : le logiciel augmente automatiquement les provisions de charge du mois concerné. La logique est la suivante : en faisant la régularisation annuelle des charges, un éventuel trop perçu sera remboursé au locataire. A noter que dans le cas d'un trop perçu inférieur à un euro, les provisions pour charges ne sont pas modifiées.
    * Si un locataire paye plus d'un loyer à la fois : la répartition doit se faire manuellement entre les différents loyers concernés. Le logiciel n'intègre pas une répartition "automatique" des paiements, chaque propriétaire ayant une façon un peu différente de répartir les paiements (certains cas de répartition sont délicats, notamment si un locataire a un appartement et un garage sur des baux séparés, ou si le locataire rembourse une dette étalée).
    * Paiement du loyer à 1 euro près : le logiciel considère que le loyer est payé en totalité avec un paiement à + ou - 1€. Ce comportement est volontaire, car un certain nombre de propriétaires (ou de locataires) ne s'embarrassent pas avec les centimes. Ainsi le logiciel "arrondi" automatiquement les loyers qui sont payés à 1 euro près, afin d'éviter de déclencher des rappels pour des impayés de moins de 1 euro. Cet "arrondi à 1 euro près" est désactivable au menu "Outils - Préférences - Réglages".
* Autre recette brute : assurance loyer impayé, subvention ANAH... : Le champ "Autre recette brute" permet de renseigner les indemnités d'assurance pour loyer impayé, une subvention de l'ANAH... Dans le bilan fiscal, les recettes déclarées à ce champ apparaissent sous la rubrique "Autres recettes brutes", contrairement aux paiements du locataire qui apparaissent sous la rubrique "Loyers bruts". Il est conseillé de créer un loyer spécifique pour chacun de ces paiements.

- Paiement reçu de la CAF : Le cas échéant, indiquer le montant du paiement reçu de la CAF.
- Paiement reçu le : Important : indiquer la date de réception du paiement : cette date sera notamment utilisée pour les calculs de la déclaration fiscale et pour le graphique de la page d'accueil.
- Informations complémentaires, détails du paiement : Précisions sur le loyer. Par exemple, numéro de chèque, numéro de virement, détails sur un paiement partiel... Ces informations servent uniquement de mémo, et ne sont pas utilisées par le logiciel.

Appel de loyer : génère un appel de loyer.

Quittance : génère une quittance de loyer. Une quittance est générée si le loyer a été payé en totalité ; pour un paiement partiel, un reçu est généré.

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Menu Charges et frais
Cette page permet de gérer les charges et frais engendrés par les locaux en location (afin de calculer automatiquement la régularisation des charges à l'onglet 'Contrats').

Pour ajouter une charge : cliquer sur le bouton "Ajouter une Nouvelle Charge", remplir les champs, puis cliquer sur le bouton "Ajouter".
- Libellé : Brève description de la dépense. Sur les bilans de régularisation de charges, seule cette description apparaît (le nom du fournisseur n’apparaît pas).
- Fournisseur : Sélectionner un Fournisseur / Entrepreneur dans la liste des fournisseurs existants. Pour renseigner un nouveau fournisseur, compléter la ligne Nouveau Fournisseur / Entrepreneur.
- Nouveau Fournisseur / Entrepreneur : Nom du fournisseur ou de l’entrepreneur. Pour les dépenses déductibles de réparation, d’entretien et d’amélioration, renseigner le nom et l’adresse de l’entrepreneur. De même pour les intérêts d’emprunt, renseigner le nom et l’adresse de l’organisme prêteur. Pour les autres dépenses, seul le nom est nécessaire.
- Local : Sélectionner le local auquel se rapporte la dépense. S’il s’agit d’une dépense commune pour un immeuble, sélectionner l’immeuble auquel se rapporte de la dépense (immeuble à déclarer préalablement, onglet ’Locaux -> Immeubles’) : la dépense sera répartie en fonction des millièmes de chaque local de l’immeuble. Ce champ est obligatoire.
- Type de charge : Sélectionner un type de charge dans la liste proposée. Le type de charge permet au logiciel de réaliser des traitements automatiques, par exemple la régularisation des charges locatives ou les déclarations de revenus fonciers 2044 ou 2072. Ce champ est obligatoire.
- Montant TTC : Montant TTC de la dépense.
- Date d’acquittement : Date à laquelle vous avez réglé la dépense. Par exemple, pour une facture d’électricité relative à l’année passée, mais que vous avez réglée cette année, indiquez la date de règlement de l’année en cours.

Charges récupérables/locatives (prorata temporis):
- Période du : Cette ligne ne concerne que les charges récupérables/locatives. Indiquez le début de la période à laquelle se rapporte la dépense. Cette information est utilisée pour le calcul de régularisation des charges locatives.
- au : Cette ligne ne concerne que les charges récupérables/locatives. Indiquez la fin de la période à laquelle se rapporte la dépense. Cette information est utilisée pour le calcul de régularisation des charges locatives.

- Informations complémentaires : Précisions sur la charge. Par exemple : mode de règlement, numéro de chèque utilisé pour le paiement...

Modifier : modifie les informations d'une charge.

Dupliquer : duplique une charge. Icone à utiliser pour les charges récurrentes (électricité, eau...). Il faut ensuite modifier la charge dupliquée, par exemple en changeant le montant ou la date d’acquittement.

Supprimer : supprime définitivement une charge.

Remarque sur les charges d'immeuble gérées par un syndic :
Dans le cas d’un local en copropriété géré par un syndic, renseigner à la fois les provisions de charges acquittées pour l’année en cours et les arrêtés de comptes pour l’année écoulée (dans l'esprit de la déclaration 2044).
- Revenus de l'année en cours : seules les provisions pour charges versées au syndic sont prises en compte pour le calcul du revenu net. Les relevés annuels du Syndic sont ignorés dans le calcul.
- Revenus des années passées : seuls les relevés annuels du syndic sont pris en compte. Les provisions sont ignorées.

Remarque sur les charges d'immeuble (cas d'un propriétaire d'immeuble entier) :
- Les charges d'immeuble sont réparties sur les locaux selon les millièmes déclarés à l'onglet 'Locaux->Immeubles'

Remarque sur les charges d'ascenseur : le logiciel ne propose pas de clés de répartition pour les charges d'ascenseur. Il faut répartir manuellement les charges sur chaque local, en créant une charge d'ascenseur par local.

Taxe d'enlèvement des ordures ménagères TEOM
Pour récupérer la TEOM avec le logiciel, vous avez deux options :
1- Si le locataire paye des provisions sur charges : le principe est de déclarer les charges locatives à l'onglet "Charges et frais", et de faire une régularisation une fois par an. A l'issue de la régularisation, une lettre sera proposée avec le décompte des charges et les provisions payées.
2- Si le locataire ne paye pas de provisions sur charges, vous pouvez créer un loyer spécifique et d'envoyer l'avis au locataire. Il faudra modifier manuellement l'avis pour indiquer qu'il ne s'agit de la TOEM et pas d'un loyer. Vous pouvez remplir les champs de la façon suivante :
Loyer: Taxe enlèvement des ordures ménagères 2011
Période du: 01 janvier 2011
au: 31 décembre 2011
Loyer hors charges: 0,00 €
Charges: 200,00 €
Echéance: 04 février 2012

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Menu Outils -> Déclaration impôts (aide à la déclaration des revenus fonciers)
Les calculs fournis dans cette page ont pour objectif de vous aider à vérifier votre déclaration de revenus fonciers. Il vous appartient d'en vérifier l'exactitude. Le Rocher Digital ne saurait être tenu responsable pour d'éventuelles erreurs dans cette page.
Les calculs reprennent les principes des déclarations françaises 2044 (particuliers) et 2072 (SCI non soumises à l'impôt sur les sociétés). Les calculs se basent sur la situation standard, et doivent être adapté pour les régimes ou situations particuliers.
Plus de précisions à l'onglet déclaration d'impôts

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Menu Outils -> Sauvegarde internet (versions illimitées uniquement)
Grâce à la sauvegarde automatique sur internet, vous pouvez récupérer vos données en cas de crash définitif de votre PC ou de virus. Vous devez préalablement avoir activé la sauvegarde sur internet à l'onglet "Outils - Sauvegarde internet". Votre abonnement doit être à jour pour bénéficier de cette fonctionnalité.

Pour récupérer une sauvegarde, envoyez nous une demande par mail. Précisez l'adresse email que vous avez utilisée pour acheter le logiciel, nous pourrons ainsi vérifier que vous êtes bien le propriétaire de la sauvegarde demandée. Pour des raisons de sécurité, nous n'enverrons les données qu'à cette adresse email. A noter que l'historique des courriers envoyés aux locataires n'est pas sauvegardé. Les sauvegardes sont automatiquement effacées de notre serveur après 6 mois.

Les informations sauvegardées ont fait l'objet d'une déclaration auprès de la CNIL enregistrée sous le numéro 1452289. Nous suivons de strictes procédures de sécurité en ce qui concerne le stockage et la protection des informations que vous nous avez transmises, afin d'éviter tout accès non autorisé. Les informations vous concernant restent strictement confidentielles. Conformément à la loi du 6 janvier 1978, dite "Informatique et libertés", vous disposez d'un droit d'accès et de rectification aux données vous concernant.

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Loyers soumis à la TVA

Le logiciel supporte les locations soumises à la TVA. La TVA est activable local par local.

Pour activer la prise en charge de la TVA, au menu "Outils - Préférences - Réglages" :
  • Cochez la case "Bailleur soumis à la TVA".
  • Vérifiez le taux de TVA à utiliser.
  • Si nécessaire, cochez la case "TVA sur les provisions de charge" : la TVA sera alors aussi calculée sur la base du loyer nu + provisions de charge.
Au menu "Contrat", quand vous ajoutez un nouveau contrat :
  • Vous pouvez choisir de soumettre individuellement une location à la TVA (option "Soumis à la TVA").
  • Le logiciel calcule alors automatiquement le montant total du loyer avec la TVA, en fonction du taux de TVA déclaré au menu Préférences.
Au menu "Contrat", quand vous modifiez un contrat existant :
  • Si vous corrigez manuellement un contrat existant, le logiciel ne recalculera pas le montant de la TVA. Ce comportement est voulu, par exemple si vous devez faire d'éventuels ajustements spécifiques sur le montant de la TVA. Après chaque modification de contrat, vérifiez que la TVA est correcte.
  • Les nouveaux montants du loyer et de la TVA seront pris en compte pour les loyers qui seront générés dans le futur par le logiciel. Il n'y a pas d'effet rétroactif sur les loyers déjà existants.
Au menu "Loyers et paiement" :
  • les loyers sont générés sur la base des montants déclarés pour chaque contrat
  • Les quittances et avis de loyer détaillent la TVA et le taux de TVA en plus du loyer nu et des charges.
  • Si vous modifiez manuellement un loyer : la TVA n'est pas recalculée automatiquement pour chaque loyer, il vous appartient de recalculer et vérifier la TVA si nécessaire.
Au menu "Charges et frais" :
  • le montant HT et la TVA sont dissociés pour chaque charge.
  • Il est important de bien renseigner les deux montants. Le bilan fiscal se base sur le montant HT des charges. La fonction de régularisation des charges utilise les montants HT et la TVA.
Régularisation des charges :
    Lors de la régularisation des charges, un bilan des charges HT, TVA et TTC est fait. Le locataire dispose alors d'une décomposition des charges avec la TVA.
Indexation du loyer :
    L'indexation du loyer augmente le loyer nu et la TVA. La TVA est recalculée sur la base du loyer et du taux de TVA déclaré au menu Préférences.

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Personnalisation des courriers

Les courriers générés automatiquement par le logiciel sont personnalisables selon plusieurs axes :
  • Edition du courrier avant envoi
  • Modification des modèles de texte
  • Ajout d’une signature scannée
  • Ajout d’un logo
  • Taille de la police de caractères
  • Enveloppes à fenêtre
  • Papier à en-tête
  • PDF
La personnalisation s’applique à l’ensemble des courriers produits par le logiciel : quittances, avis, relances, ...
A noter : chaque courrier envoyé ou imprimé est archivé au menu "Locataire", icône " Historique des courriers envoyé", locataire par locataire.

Edition du courrier avant envoi :
  • Chaque courrier généré par le logiciel apparait dans une fenêtre d’édition. Vous pouvez donc modifier manuellement le courrier avant de l’envoyer, en tapant les corrections directement dans la fenêtre.
  • Si vous voulez changer le modèle du courrier pour modifier définitivement le texte, voir le chapitre suivant.
Modification des modèles de texte :
  • Pour modifier les modèles de texte des différents courriers, au menu "Outils - Préférences - Réglages", cochez la case "Courriers personnalisés", puis enregistrez. Des sous menus apparaitront pour chaque type de courrier.
  • Modifiez alors le texte dans les différents sous-menus, puis cliquez sur "Enregistrer" pour conserver les modifications.
  • Pour récupérer le texte original, supprimez tout le texte de la case et enregistrez. Les cases de texte ne peuvent pas être vides.
Ajout d’une signature scannée :
  • Au menu "Outils - Préférences - Logo / Signature", sélectionnez un scan de votre signature. Ce scan sera automatiquement ajouté à tous les courriers.
  • Lors de l’envoi d’un courrier par mail simple, la signature ne sera pas jointe au mail. Ceci pour des raisons de sécurité, pour éviter qu’un éventuel locataire malveillant ne récupère le fichier de votre signature et ne le réutilise. Préférez alors l’envoi du courrier en PDF par mail. La signature sera alors intégrée dans le document PDF. Même si cela n’empêche pas la réutilisation de votre signature, cela rend la manipulation plus difficile.
  • Si vous changez d’ordinateur, il faudra recharger le scan de votre signature après avoir rechargé l’archive de sauvegarde.
Ajout d’un logo :
  • Au menu "Outils - Préférences - Logo / Signature", sélectionnez votre logo. Le logo sera automatiquement ajouté à tous les courriers, dans le pavé d’en-tête.
    • Lors de l’envoi d’un courrier par mail, le logo n’est pas joint au mail. Envoyez le courrier en PDF par mail pour que votre logo apparaisse.
  • Si vous changez d’ordinateur, il faudra recharger votre logo après avoir rechargé l’archive de sauvegarde.
Taille de la police de caractères :
  • Au menu "Outils - Préférences - En-tête / Courriers", vous avez le choix entre 3 tailles de police de caractères : petit - moyen - grand. Ce réglage impacte l’affichage à l’écran et l’impression des courriers, mais n’a pas d’effet sur les PDF ou l’envoi par mail.
  • Pour des raisons d’ergonomie, certaines parties des courriers resteront toujours en petits caractères, quelque soit le réglage choisi.
Enveloppes à fenêtre :
  • Au menu "Outils - Préférences - En-tête / Courriers", le positionnement du pavé "Destinataire" est ajustable. Utilisez les différents réglages pour ajuster la sortie de votre imprimante et la fenêtre des enveloppes.
Papier à en-tête :
  • Au menu "Outils - Préférences - En-tête / Courriers", cochez la case "Masquer le pavé Bailleur" pour utiliser du papier à en-tête.
PDF :
  • Chaque courrier peut être généré au format PDF, en cliquant sur le bouton "PDF". Enregistrez le document PDF dans vos documents, puis vous pouvez envoyer ce document par courrier électronique ou le garder pour vos archives.

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FAQ



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Envoi des courriers par email (versions illimitées uniquement)
Les courriers peuvent être soit imprimés, soit envoyés par mail électronique. Pour envoyer un courrier par mail : sur les pages de courrier (quittance, lettre de relance...), cliquer sur le bouton "Envoyer par mail" ou sur le bouton "Envoyer PDF par mail".

L'envoi par mail nécessite :
  • D'avoir renseigné l'email du locataire au menu "Locataire" (une seule adresse email)
  • D'avoir renseigné votre propre email au menu "Outils - Préférences" (une seule adresse email)
  • De posséder la version illimitée du logiciel avec un abonnement annuel valide
Un bouton "Envoyer par email" apparaît alors à côté du bouton "Imprimer". Chaque mail sera envoyé en double : l'original pour le locataire, vous en copie.

En cas de problème avec l'envoi par email :
Si malgré avoir suivi ces recommandations l'envoi par email ne fonctionne pas, il y a trois éventualités :
  1. Votre antivirus / pare-feu bloque l'accès du logiciel à internet : pour vérifier, désactivez temporairement l'anti-virus et faites un essai d'envoi
  2. L'adresse email de votre locataire (ou la vôtre) est invalide : dans ce cas, le message "Erreur lors de l'envoi..." apparaît avoir cliqué sur "Envoyer par email"
  3. Avec Hotmail, Gmail er Free en particulier, il arrive que ces mails soient classés automatiquement dans les spams. Pensez à vérifier votre répertoire spam.

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Mise à jour du logiciel (PC Windows)
Des mises à jour sont disponibles régulièrement sur notre site internet. La procédure pour mettre à jour le logiciel est la suivante :
1- Important ! Commencer par faire une archive de sauvegarde avant la mise à jour : au menu "Outils - Archive de sauvegarde": créer une archive de sauvegarde sur votre "Bureau"
2- Installer la dernière version gratuite du logiciel : lien pour installer le logiciel (l'installation de la dernière version supprimera automatiquement l'ancienne version)
3- Le logiciel va recharger automatiquement vos données et votre licence. Si le rechargement automatique échoue, restaurer l'archive de sauvegarde réalisée à l'étape 1 au menu "Outils - Archive de sauvegarde".

Le cas échéant, votre licence illimitée sera automatiquement transférée vers la nouvelle version.

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Mise à jour du logiciel (Macintosh)
Des mises à jour sont disponibles régulièrement sur notre site internet. La procédure pour mettre à jour le logiciel est la suivante :
1- Important ! Commencez par faire une archive de sauvegarde avant la mise à jour : Lancez le logiciel, puis à l'onglet "Outils->Archive de sauvegarde": créez une archive de sauvegarde dans le dossier "Documents". Il se peut que votre navigateur enregistre directement la sauvegarde dans le dossier "Téléchargements".
2- Double-cliquez sur "/Applications/XAMPP/Gestion Locative - Stop" et lancez le script.
3- Au dossier "Applications" : mettez à la corbeille le répertoire XAMPP et l'application "Gestion Locative"
4- Redémarrez votre Mac
5- Téléchargez la version gratuite du logiciel
6- Installez la version gratuite : copiez la nouvelle version du répertoire XAMPP et l'application "Gestion Locative" vers le répertoire "Applications"
7- Lancez le logiciel, puis à l'onglet "Outils->Archive de sauvegarde": restaurez l'archive de sauvegarde réalisée à l'étape 1 : votre licence illimitée sera automatiquement transférée vers la nouvelle version, ainsi que vos données.

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Transférer Immobilier Loyer vers un nouveau PC
Sur l'ancien PC:
1- Onglet "Outils->Archive de sauvegarde": créer une archive de sauvegarde sur une clé USB

Sur le nouveau PC:
2- Installer le logiciel : lien pour installer le logiciel
3- Onglet "Outils->Archive de sauvegarde": avec la clé USB restaurer l'archive de sauvegarde réalisée

Le cas échéant, votre licence illimitée sera automatiquement transférée vers votre nouveau PC.

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Transférer le logiciel vers un nouveau MAC
Sur l'ancien MAC:
1- Lancez le logiciel, puis à l'onglet "Outils->Archive de sauvegarde": créez une archive de sauvegarde sur une clé USB. Il se peut que votre navigateur enregistre directement la sauvegarde dans le dossier "Téléchargements", dans ce cas transférez l'archive sur une clé USB.

Sur le nouveau MAC:
2- Téléchargez la version gratuite du logiciel
3- Installez la version gratuite : copiez la nouvelle version du répertoire XAMPP et l'application "Immobilier Loyer Gestion Locative" vers le répertoire "Applications"
4- Lancez le logiciel, puis à l'onglet "Outils->Archive de sauvegarde": restaurez l'archive de sauvegarde réalisée à l'étape 1 : votre licence illimitée sera automatiquement transférée vers la nouvelle version, ainsi que vos données.

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Sauvegarder vos données
Il est conseillé de réaliser régulièrement une archive de sauvegarde, sur support externe. En cas d'incident majeur (perte du disque dur, virus...) ou de changement d'ordinateur, le rechargement d'une archive permet de récupérer l'ensemble des données archivées à un instant donné. Il suffit de réinstaller Immobilier Loyer, puis de recharger la dernière archive de sauvegarde. Attention, les données existantes sont remplacées par les données de l'archive.
Pour réaliser une sauvegarde, suivez les instructions à l'onglet "Outils - Archive de sauvegarde".

A savoir : à chaque utilisation, le logiciel réalise automatiquement des sauvegardes dans le répertoire : C:\Program Files\ImmobilierLoyer\sauvegardes

Il est également conseillé d'activer la sauvegarde sur internet.

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Que faire en cas de crash définitif de votre PC ou disque dur ?
Vous pouvez réinstaller le logiciel sur un nouveau PC, sans acheter une nouvelle licence (la licence du logiciel reste valable).

Si vous avez pu conserver une archive de sauvegarde (Onglet "Outils->Archive de sauvegarde"), la procédure est la suivante:
1- Installer le logiciel : lien pour installer le logiciel
2- Onglet "Outils->Archive de sauvegarde": restaurer l'archive de sauvegarde.
La licence sera automatiquement transférée vers votre nouveau PC.

Si vous n'avez pas pu conserver d'archive de sauvegarde ou si vous n'aviez pas activé la sauvegarde internet, il faut entrer à nouveau toutes les données manuellement :
1- Installer le logiciel : lien pour installer le logiciel
2- Supprimer l'exemple
3- Cliquer sur le lien d'activation qui vous avait été envoyé par mail après l'achat. Si vous ne retrouvez pas le mail, nous pouvons vous l'envoyer à nouveau. Contactez-nous par mail, en précisant l'email que vous aviez utilisé pour faire l'achat.

A savoir : si vous n'avez pas d'archive de sauvegarde, vous pouvez peut-être récupérer une archive sur votre ancien PC. En effet, le logiciel réalise automatiquement des sauvegardes dans le répertoire :
C:\Program Files\ImmobilierLoyer\sauvegardes
Les sauvegardes sont classées par date. Récupérez la plus récente.

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Le logiciel convient-il aux locations meublées ?
Oui, le logiciel convient aussi aux locations meublées. A noter toutefois, que dans le cadre du régime "micro-BIC" les revenus des locations meublées doivent être déclarés sur le formulaire 2042C, et non sur le formulaire 2044 (réservé aux locations nues). Ainsi, il ne faut pas tenir compte de l'onglet "Déclaration d'impôts" en cas de location meublée.

Pour le cas particulier des bailleurs cumulant les deux types de locations (nues et meublées), il faut utiliser la version multi-propriétaires du logiciel, et déclarer 2 propriétaires :
- Propriétaire 1 : locations nues
- Propriétaire 2 : locations meublées
Les revenus seront alors séparés à l'onglet 'Déclaration d'impôt - Aide à la déclaration des revenus fonciers'. A noter que pour les locations meublées, il faut déclarer comme revenu les loyers ET les charges payées par les locataires. Il conviendra donc d'utiliser les graphiques d'encaissement de la page d'accueil pour remplir votre déclaration 2042C (encaissements = loyers nus + provisions de charges).

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Que se passe-il si je mets à jour le montant d'un loyer à l'onglet Contrat ?
Si vous changez le montant d'un loyer à l'onglet "Contrats", la nouvelle valeur du loyer ne sera prise en compte que pour les nouveaux loyers (c'est à dire les loyers qui seront générés par le logiciel à partir du mois prochain). La raison est la suivante : si par exemple vous augmentez un loyer en 2011, il ne faut pas que tous les loyers précédents (2009, 2010...) soient augmentés rétroactivement.

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Comment réaliser un arrêté des comptes à la sortie d'un locataire ?
L'arrêté des comptes se fait de la façon suivante :
1- Onglet "Contrat" -> Cliquer sur "Modifier" et renseigner la date de sortie. Si la date de sortie est proche ou dépassée, le logiciel rectifie automatiquement le montant du dernier loyer au prorata temporis, en cas de départ en cours de mois.
2- Onglet "Contrat" -> Faire une régularisation des charges, avec comme fin de période de régularisation le dernier jour du bail. Le logiciel vous propose un courrier de régularisation des charges à envoyer au locataire.
3- Modifier manuellement le courrier de régularisation des charges généré par le logiciel, en incluant si nécessaire : le montant de la caution, diminué des arriérés de loyer, des retenues pour dégradation...

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Comment renseigner l'historique des paiements d'un locataire ?
Si vous venez d'installer le logiciel, les loyers de l'année en cours on été créés automatiquement. Vous pouvez également renseigner les paiements des années passées. Pour gagner du temps, créez un loyer unique du 01/01/2011 au 31/12/2011, avec un montant du loyer nu x12 et provisions pour charges x 12. Pour ce faire, à l'onglet "Loyers et paiement" => "Ajouter un nouveau loyer", avec par exemple les valeurs suivantes :
- Local : à choisir dans la liste
- Locataire : à choisir dans la liste
- Loyer : "Loyer 2011"
- Période du: 01/01/2011
- au: 31/12/2011
- Loyer hors charges: 6000 € (=loyer mensuel nu x12)
- Charges: 600€ (=charges mensuelles x 12)
- Echéance : 31/12/2011
- Paiement reçu du locataire: 6600 €
- Paiement reçu le : 31/12/2011

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Un loyer n'apparait pas à l'onglet "Déclaration d'impôt" ?
Le logiciel se trompe de date pour certains loyers ?
Sur le graphique de la page d'accueil, certains loyers n'apparaissent pas aux bonnes dates ? Au menu "Loyers et paiements", vérifiez que vous avez correctement renseigné la date d'acquittement des loyers en question.
Par défaut, le logiciel utilise la date du jour comme date d'acquittement. Donc si vous avez enregistré le paiement de loyers anciens et que vous n'avez pas mis à jour la date d'acquittement, un décalage peut apparaitre. Il suffit alors de corriger cette date au menu "Loyers et paiements".
La date d'acquittement du loyer est importante, car elle conditionne son année d'imposition. Le détail des loyers encaissés par année est donné à l'onglet "Déclaration d'impôt", vous pouvez ainsi rapidement vérifier la cohérence.

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Les indices INSEE ne se mettent pas à jour
Ce problème est en général causé par l'anti-virus, qui empêche le logiciel de télécharger les derniers indices sur internet. Vérifiez donc que votre anti-virus/pare-feu ne bloque pas le logiciel (regardez les programmes bloqués / autorisés par votre anti-virus).
Si votre abonnement n'est plus valable, il faut le renouveler pour bénéficier de la mise à jour automatique des indices.

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Comment changer la devise ?
Au menu "Outils - Préférences - Réglages", indiquez la devise au champ "Devise". Par exemple : €, $, SFr, CFA, CFP... Cette devise sera utilisée dans l'ensemble du logiciel et pour tous les courriers.

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Une connexion internet est-elle nécessaire pour utiliser le logiciel ?
Non, une connexion internet n'est pas nécessaire pour utiliser le logiciel. Toutefois, le logiciel récupère automatiquement les indices INSEE (IRL, ICC, ILC) lorsqu'une connexion internet est disponible. Par ailleurs la fonction d'envoi des courriers pas mail ne fonctionne que lorsqu'internet est disponible. De même pour la sauvegarde sur internet, si cette dernière est activée.
Veillez donc à ce que votre anti-virus/pare-feu ne bloque pas Immobilier Loyer.

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Comment supprimer un propriétaire ?
1- Sélectionner le propriétaire à supprimer (en haut à gauche).
2- A l'onglet "Outils - Préférences", cliquer sur le bouton "Supprimer ce propriétaire".
3- Confirmer la suppression.
Attention : en supprimant un propriétaire du logiciel, vous supprimerez aussi toutes les données relatives à ce propriétaire : appartements, locataires, loyers...

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Export vers Excel
Le logiciel permet un export des loyers ou des charges vers Excel ou Open Office.

Aux menus "Loyers et Paiements" ou "Charges", cliquez sur le bouton "Exporter" : un fichier au format CSV est alors proposé. Ce format est directement exploitable sous Excel ou Open Office. La fonction d'export permet d'utiliser les données du logiciel dans une comptabilité externe, de faire des tris, de réaliser des rapprochements, de faire des calculs spécifiques....

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Zoomer ou dézoomer (taille de l'affichage à l'écran)
Vous pouvez augmenter ou diminuer la taille de la police de caractère à l'écran en utilisant la combinaison : CTRL et molette de la souris.
A chaque redémarrage du logiciel la police de caractère est remise à sa taille normale.

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Tri alphabétique des enregistrements
Le tri alphabétique des lignes (enregistrements) s'effectue en cliquant sur le titre des colonnes. Un clic trie dans l'ordre alphabétique, un deuxième clic trie dans l'ordre inverse.

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Utiliser le logiciel en réseau local (accès depuis plusieurs PC)
Le logiciel peut être utilisé en réseau local (par exemple dans une même maison ou dans un même bureau) :
  • Il suffit d'installer le logiciel sur un seul PC, qui jouera le rôle de serveur.
  • Ce PC doit être allumé pour que les autres PC aient accès au logiciel.
  • L'accès depuis les autres PC se fait grâce à un navigateur Web (Internet Explorer ou Firefox).
  • Il n'est donc pas nécessaire d'installer le logiciel sur tous les PC.
  • La procédure n'est pas très compliquée, mais faites vous éventuellement aider par quelqu'un ayant des notions en réseaux informatiques.
Procédure :
1- Editer le fichier C:\Program Files\ImmobilierLoyer\rocherdigital\apache\conf\httpd.conf et remplacer la ligne
Listen localhost:7373
par
Listen 7373
2- Redémarrer le logiciel

Vous pouvez alors consulter le logiciel depuis tous les ordinateurs sur votre réseau local, en utilisant le lien suivant dans la barre d'adresse de votre navigateur (en remplaçant adresse-ip-du-pc-serveur !) :
http://adresse-ip-du-pc-serveur:7373
Pour connaitre l'adresse-ip-du-pc-serveur, vous pouvez utiliser la commande IPCONFIG dans une fenêtre "DOS" sur le PC serveur. L'adresse ressemble souvent à : 192.168.0.2

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Confidentialité des informations
Immobilier Loyer utilise un serveur installé sur votre ordinateur : les données sont sauvegardées sur votre disque dur et restent totalement confidentielles.

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