Synchronisation des réservations vers Booking.com

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16 novembre 2016, 14:52

Ce tutoriel explique comment synchroniser votre planning depuis le logiciel vers Booking.com. Votre calendrier Booking sera alors automatiquement mis à jour en fonction des réservations du logiciel.

La procédure ci-dessous est à répéter pour chaque logement à synchroniser.

A savoir : si vous ne trouvez pas le paragraphe "Importer et exporter des calendriers" dans votre extranet Booking (étape 3), il faut contacter le service hébergement de Booking. Le plus efficace est d'envoyer un message via votre extranet, en demandant de changer d'extranet pour pouvoir importer un planning iCal. Par téléphone votre demande a moins de chance d'aboutir, en fonction du conseiller qui vous répond.

Etape 1 : dans le logiciel, copiez le lien iCal du logement
  • Ouvrez le logiciel
  • Cliquez sur les flèches vertes en haut à droite
  • Au paragraphe "3- Plannings au format iCal / ics", cliquez sur "Afficher les liens iCal"
  • Copiez le lien (URL) pour le logement que vous voulez. Vous pouvez par exemple sélectionner le lien en bleu et appuyer sur les touches CTRL et C
ical0.PNG
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ical.PNG
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Etape 2 : dans Booking, ouvrez le calendrier
  • Cliquez sur "Calendrier et tarif", puis allez en bas de la page
Booking0.PNG
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Etape 3 : dans Booking, collez le lien iCal
  • En dessous du calendrier, cliquez sur "Importer un calendriers"
  • Collez le lien iCal de l'étape 1, par exemple en mettant le curseur dans la case "URL du calendrier", puis en appuyant sur les touches CTRL et V
  • Cliquez sur "Importer le calendrier"
Booking1.PNG
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Booking2.PNG
Booking2.PNG (25.58 Kio) Vu 3025 fois
Etape 4 : dans Booking, le planning a été mis à jour
Un message vous confirme que le planning a été mis à jour. Vous retrouvez les réservations du logiciel en rouge "Fermé".


Au fil de l'eau, après chaque mise à jour du planning dans le logiciel
Cliquez sur les flèches vertes en haut à droite. Le logiciel a publié le nouveau planning. Il faut parfois attendre quelques heures pour que Booking mette à jour le planning. Soyez patients ! Dans l'extranet Booking, vous pouvez aussi cliquer sur "Actualiser" en bas du calendrier pour forcer une synchronisation.

A noter : la synchronisation ne se fait que depuis le logiciel vers Booking. Si vous recevez une nouvelle réservation Booking, il faut l'ajouter manuellement dans le logiciel.
courtin

01 avril 2020, 10:37

Bonjour
J ai bien noté qu il fallait enregistrer manuellement la réservation que nous avons reçu de booking , airbnb , abritel sur location saisonnière .
Pensez vous qu il sera possible qu un jour la synchronisation soit possible automatiquement de booking, airbnb, abritel à locasion saisonnière , car je me trouve régulièrement dans une zone blanche et je ne vais pas avoir le réseau pour me connecter et bloquer les dates sur location saisonnière .

Je vous souhaite une bonne journée

Respectueusement
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01 avril 2020, 10:43

Bonjour,

Avec la dernière version du logiciel, vous pouvez paramétrer l'import des calendrier ical (menu "Outils - Publier sur internet") pour ne pas avoir à entrer manuellement les réservations des plateformes type Booking, etc...

Mais effectivement, il faut lancer la synchronisation des plannings, ce que vous ne pouvez pas faire en zone blanche. Nous notons votre suggestion.

Cordialement
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