Logiciel location saisonnière - Mise à jour mai 2018

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23 avril 2018, 22:09

Bonjour à tous,

L'équipe est ravie de vous présenter une importante mise à jour du logiciel. Les nouveautés apportées sont nombreuses :
  • Moteur de recherche pour votre site Internet : les internautes ont directement accès aux disponibilités et aux prix correspondant à leurs dates, comme sur Airbnb ou Abritel. Voir ce message pour une présentation détaillée du moteur de recherche et une démo .
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  • Planning :
    • Ajout d'une nouvelle ligne pour les réservations en attente ou annulées : cette ligne permet de garder une trace des réservations sans les supprimer.
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    • Possibilité de masquer un logement sur les plannings internet : par exemple si un logement est en travaux.
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    • Calcul automatique de la taxe de séjour sur la réservation (en utilisant les "options")
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  • Suivi journalier : le bilan des disponibilités a été renommé en "Suivi journalier".
    Ce bilan détaille pour chaque jour : les arrivées, les départs et les "recouches" (clients déjà présents). Ce rapport peut être mis en ligne avec une clé secrète, pour vos prestataires de service.
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  • Contrats : la taille de la police de caractère est maintenant réglable pour l'impression et pour les PDF
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  • Liste des clients existants : lors de la création d'une réservation, la liste des clients existants peut être restreinte aux dernières années, afin de faciliter la recherche.
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  • Export des factures : le montant de la taxe de séjour est maintenant séparé du montant hors taxes
  • Catégories : vous pouvez définir jusqu'à 20 catégories (contre 9 auparavant)

Cette mise à jour est déjà disponible sur la version en ligne. Elle sera étendue aux versions Windows et Mac dans les prochaines semaines.

Cordialement,
L'équipe du logiciel
Archive638
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24 avril 2018, 17:48

Merci pour la MAJ.
Pour les taxes de séjour ce n'est pas très pratique: je ne sais pas si le mode de calcul est uniforme selon les régions mais chez nous TS = (montant) x nb de nuits x nb d'adultes.
Donc la préférence en l'état n'est pas d'une grande utilité, à tout le moins il faudrait multiplier automatiquement par le nb de nuits du séjour et, si le calcul est uniforma partout, idéalement x automatiquement par le nb d'adultes, ce serait juste le montant à personnaliser en préférérences (si j'ai bien compris la mise à jour)
Cordialement
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25 avril 2018, 07:34

Bonjour,

je ne sais pas si le mode de calcul est uniforme selon les régions mais chez nous TS = (montant) x nb de nuits x nb d'adultes.
C'est bien le calcul qui est fait par le logiciel.

Il y a deux possibilités pour gérer la taxe de séjour avec le logiciel :

1- Ajout de la taxe de séjour comme "Option" au moment de la réservation => c'est l'objet de la mise à jour : calcul automatique en fonction du nombre d'adultes et du nombre de nuitées, basé sur le prix unitaire de la taxe de séjour défini dans les options (menu "Outils - Préférences - Options). Le montant de la taxe de séjour est répercuté sur le contrat et sur la facture.

2- Ajout automatique de la taxe de séjour lors de la facturation => cette possibilité existe depuis toujours : ajout automatique d'une ligne sur la facture en fonction du nombre d'adultes et du nombre de nuitées, basé sur le prix unitaire de la taxe de séjour défini au menu "Outils - Préférences - Facturation"

Il faut choisir l'un ou l'autre des modes, mais pas les deux !

Cordialement
Spha

25 avril 2018, 17:35

Le suivi journalier est un vrai plus.. dommage qu'on ne puisse pas noter les heures d'arrivée et départ lorsque les locataires nous les fournissent. Merci
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26 avril 2018, 09:40

Bonjour,

Pour le suivi journalier, nous réfléchissons à ajouter le champ "Informations complémentaires" de la réservation. Ce champ serait ajouté sur le suivi journalier, uniquement le jour d'arrivée.

Qu'en pensez-vous ?

Cordialement
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26 avril 2018, 11:28

Bonjour,

Encore un point : le menu "Bilan financiers" a été renommé "Rapports" afin de mieux correspondre à la variété des rapports proposés. Mais le contenu des rapports ne change pas.

Cordialement
spha

26 avril 2018, 22:29

pourquoi pas, mais un peu plus compliqué à gérer . nous avons une clientèle de curistes. ceux ci nous donnent leur heure d'arrivée en fonction de la route, mais surtout leur heure de depart en fonction de leurs soins. Si on peut ajouter manuellement l'information sur le suivi directement c'est plus rapide et on a une vue globale. A ce jour, je resaisi manuellement mes entrées et sorties sur mon planning calendar de google, pour avoir une rapidite d'action quand on m'appelle pour les horaires (mon reseau est pourri et les pages sont longues à s'afficher) .
merci encore de votre retour
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27 avril 2018, 08:32

Bonjour,

Merci pour ce retour. Nous allons aussi voir les retours des autres utilisateurs.

Cordialement
Archive638
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30 avril 2018, 12:15

1- Ajout de la taxe de séjour comme "Option" au moment de la réservation => c'est l'objet de la mise à jour : calcul automatique en fonction du nombre d'adultes et du nombre de nuitées, basé sur le prix unitaire de la taxe de séjour défini dans les options (menu "Outils - Préférences - Options). Le montant de la taxe de séjour est répercuté sur le contrat et sur la facture.

Désolé je n'y arrive pas, j'ai mis le montant dans les préférences/options, croité auto rsa, mais ça ne se calcule tojours pas automatiquement, que faut-il faire ?
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30 avril 2018, 16:10

Bonjour
Lorsque vous ajoutez une nouvelle réservation, vous devriez voir la taxe de séjour dans les options.
Pour une réservation existante, il faut ajouter manuellement l'option dans la réservation.
Cordialement
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