probleme pour envoyer quittance par mail

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Archive376
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09 octobre 2012, 22:47

bonsoir
je voudrais envoyer les quittances par mail mais le logiciel ne me le propose pas.
quand je vais sur quittance j'ai juste" imprimer pdf fermer".
comment dois-je procéder
Merci
Support
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10 octobre 2012, 08:30

Bonjour,

Avez-vous suivi les conseils dans l'aide du logiciel ? http://immobilierloyer.com/faq.php#mail

Cordialement
SAM

17 octobre 2012, 12:03

Oui j'ai regardé l'aide proposée.
Mais ... je suis en version "démo" et rien ne me dit que ça fonctionnera. ;-)

À propos : comment avoir les PDF protégés en copie ?
(avec son code à soi perso entré qque part où c'est cool)

Pas de lien prévu dans le menu du "logiciel" pour retrouver ces PDF ?
(pas la peine de les recréer à chaque consultation, non ?)


Cordialement.
Support
Administrateur
Messages : 5030
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17 octobre 2012, 12:46

Bonjour,

Oui, il faut une version payante pour avoir cette fonctionnalité. Il n'y a pas de raison pour que cela ne fonctionne pas pour vous. Le seul problème rencontré dans certains cas, si vos locataires ne reçoivent pas de mail : il faut leur demander de vérifer leur répertoire "Spam".

Pour le reste, les PDF ne sont pas protégés en copie, d'ailleurs une protection serait illusoire, si votre locataire décide de faire un faux document, ce n'est pas cela qui va l'en empêcher.

Vous pouvez retrouver l'intégralité des courriers envoyés au locataire au menu "Locataires", icône "Historique des courriers envoyés".

Cordialement
SAM

17 octobre 2012, 14:59

Merci de la réponse.

Cependant, même s'il est toujours possible de faire des faux, j'aimerais assez ne pas trop faciliter les choses, en particulier pour la "signature".

Puisque le module PDF a l'air d'avoir été activé dans XAMPP, il doit bien être possible à peu de frais et complications de pouvoir protéger les PDF.

Me semble t-il.
Vu de ma chaise.


À l'historique des courriers envoyés je ne vois pas de "fichiers" (afin de me les imprimer, ou sauvegarder ailleurs, par exemple).
J'en déduis qu'en fait, ils sont reconstruits à chaque fois qu'on les appelle dans le menu [Loyers] à la page : quittance.php?loyer=xx
Là, comme je suis encore en mode démo avec 1 seul locataire et 2, 3 loyers, la ré-édition des PDFs est ultra rapide. Qu'en sera t-il avec le logiciel multi-locataires et au bout de 2 ou 3 ans ?

À propos de ces impressions, pour l'édition de la "mise en page" dans les préférences, je n'ai pas vu d'option pour que cette mise en page respecte ce qu'on a entré pour l'adresse du local [location.php] ... les retours à la ligne oubliés (sous Mac)(sous Windows ... j'en sais rien).
Et puis est-ce utile de rajouter le "titre" (raccourci ?) du local sur la Quittance ?

Cordialement.
Support
Administrateur
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17 octobre 2012, 16:17

Bonjour,

- Nous notons votre suggestion pour la protection des PDF.

- Oui, les PDF sont re-générés à partir de l'historique des courriers. Cela ne pose pas de problème de temps de réponse à ma connaissance.

- Côté performance, le logiciel fait une sauvegarde des données à chaque changement de menu : nous optimiserons sans doute ces sauvegardes dans le futur pour les très grosses bases.

- Je regarderai le problème des retours à la ligne sous Mac.

- Pour la mise en page de la quittance, nous avons opté pour une mise en page un peu austère, le but étant avant tout de mettre en valeur les éléments essentiels.

Cordialement
SAM

17 octobre 2012, 23:39

Nous notons votre suggestion pour la protection des PDF.

Merci.
protection(array('print'), $monPassWord, '');
Bien que ... il ne semble pas que PDFlib puisse suffire ?
(FPDF ? ... là j'avais une adresse à donner mais ce @§#∞ de forum ne l'accepte pas ! )

Je regarderai le problème des retours à la ligne sous Mac.

ici : loyer.php --> javascript:toLocEditor('edit_row','4');
le textarea id='adresse' a bien ses retours
(pourquoi y doublonner avec un attribut 'value' ?)
Ces retours doivent donc bien être stockés dans la BdD puisqu'ils s'affichent là.
Pourtant on ne les retrouve pas ici : quittance.php?loyer=xx
par exemple
(erreur de traduction \r <-> \n ? ou simplement pas prévu ?)

Pour la mise en page de la quittance, nous avons opté pour une mise en page un peu austère

Personnellement ça me va parfaitement sauf cette ligne d'adresse du local loué un peu confuse.
(on pourrait 'détacher' un peu le titre 'locataire' de son adresse, histoire qu'il n'apparaisse pas à travers la fenêtre de l'enveloppe ?) (je pinaille, je pinaille)


À propos :
[Informations Bailleur]
Pour les virements ma banque se sert de l'IBAN et du BIC
Je ne vois pas trop comment faire avec les intitulés proposés (compte, banque, titulaire)

Cordialement.
Support
Administrateur
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Enregistré le : 07 mars 2009, 10:51

18 octobre 2012, 07:54

Bonjour,

Merci pour ces retours, nous allons regarder tout cela.

Pour les coordonnées bancaires, vous pouvez utiliser le logiciel de la façon suivante :

- Compte : IBAN : suivi de votre numéro IBAN
- Banque : SWIFT : suivi de votre code SWIFT

Dans une prochaine version, nous proposerons le choix Swift / coordonnées bancaires classiques.

Cordialement
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