Mise en route du logiciel avec anciens locataires débiteurs

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Archive517
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Enregistré le : 22 janvier 2013, 12:36

22 janvier 2013, 12:45

Je viens de commencer la gestion de mes locataires avec IMMO LOYER au 1er Janvier 2013.
Certains de mes locataires étaient débiteurs au 31/12/2012.
Lorsque le locataire paye plus que son loyer pour me rembourser de sa dette, le logiciel met le surplus à son crédit sur les acomptes de charges.
Je souhaite affecter cette somme à son débit de loyer....
Comment faire?
Merci de vos suggestions
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22 janvier 2013, 13:46

Bonjour,

La solution est simplement de créer manuellement un loyer récapitulatif des loyers débiteurs. Pour ce faire, au menu "Loyers et paiements", cliquer sur "Ajouter un nouveau loyer", avec par exemple les valeurs suivantes :
- Local : à choisir dans la liste
- Locataire : à choisir dans la liste
- Loyer : "Récapitulatif des retards de paiement 2012"
- Période du: 01/01/2012
- au: 31/12/2012
- Loyer hors charges: x€ (=somme des loyers en retard au 01/01/2013)
- Charges: x€ (=somme de charges en retard au 01/01/2013)
- Echéance : 31/12/2012

Cordialement
Archive517
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23 janvier 2013, 15:44

Merci pour cette astuce tout à fait opérationnelle!
J'ai procédé ainsi et ai corrigé l'enregistrement du loyer de janvier en rentrant comme paiement le montant du loyer et charges correspondant au mois de Janvier.
Par contre ma situation d'exploitation que j'aurai à déclarer en fin d'année 2013 sera amputée de la différence que j'ai affectée à 2012...
N'est ce pas une erreur comptable et surtout fiscale? (A moins que je ne déclare la somme en question dans ma déclaration 2012... ce que je n'ai pas envie de faire: c'est bien en 2013 que j'ai reçu la somme)
Une réaction?
Support
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23 janvier 2013, 18:28

En effet, le fisc impose de déclarer en 2013 les paiements reçu en 2013, même s'ils se rapportent à des impayés de 2012. Donc dans votre cas, pour les paiements reçus pour l'impayé "global" de 2012, il faudra bien indiquer les dates de paiement en 2013 : le logiciel prendra en compte les différentes dates de paiement pour produire une déclaration fiscale exacte.

Ceci est également vrai pour les charges déductibles : vous ne pouvez déduire en 2013 que les charges payées en 2013, même si elle se rapportent à des travaux antérieurs ou postérieurs.
Archive517
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24 janvier 2013, 11:12

Merci pour votre réponse.
J'ai du mal interpréter votre conseil.
J'ai enregistré en paiement en janvier le montant correspondant au loyer du mois de janvier
J'ai ensuite enregistré la différence avec la montant payé sur le récapitulatif de l'année 2012 où j'ai enregistré la somme des loyers dus au 31/12
Pour donner un exemple (simplifié sans parler du montant des charges et de la CAF)
Le loyer est de 500€
J'ai reçu 1500€ en janvier 2013
Mon récapitulatif des loyers en retard au 31/12 est de 3000€

J'ai rentré en loyer payé sur le loyer de janvier 500€ (sinon , si je mets plus cela s'impute en charges)
J'ai créé un récapitulatif "loyers en retard 2012" avec dates 1/1/12 au 31/12/12 où j'ai porté 3000€ en loyer hors charges et 1500-500=1000€ en paiement reçu du locataire
Les 1000€ en question sont donc imputés sur 2012 et non 2013 alors qu'ils ont été reçus en 2013 et seront à déclarer en 2013.
Voilà, voilà. J'espère que je me suis exprimé clairement
Encore merci pour votre implication
Support
Administrateur
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24 janvier 2013, 11:20

Bonjour,

Vous avez fait exactement ce qu'il fallait faire : vérifiez simplement que sur le "loyer global des impayés 2012", la date de paiement des 1000€ est bien en 2013 : vous pouvez ensuite vérifier au menu "Outils - Déclaration d'impôts", que vous retrouverez bien ce paiement sur l'année fiscale 2013.

A noter : maintenant que vous avez créé ce "loyer global des impayés 2012", si votre locataire paye un montant supérieur au loyer du mois de février, le logiciel vous proposera automatiquement d'imputer l'excédent au loyer des impayés.

Cordialement
Archive517
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24 janvier 2013, 14:30

Rebonjour
En effet je mettais la date de réglement au 31/12/2012
Il fallait simplement que je mette la date réelle soit en janvier 2013

Merci pour ces précisions
Cordialement
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