Logiciel Location Saisonnière : Mise à jour Janvier 2016

[Support]

Bonjour à tous,

Une nouvelle version est disponible.

Les principales nouveautés sont les suivantes :

• Tarifs saisonniers : tarifs en fonction de la saison (haute saison, basse saison, saisons personnalisables...), tarif à la semaine, tarif week-end, facturation des voyageurs supplémentaires, frais forfaitaires (ménage de fin de séjour).
• Personnalisation des contrats de location : signature scannée, logo, champ personnalisable, options, nombre de voyageurs, arrhes, dépôt de garantie.
• Calcul automatique des arrhes, du dépôt de garantie (caution).
• Planning : ajout de statuts supplémentaires, ajout d'un statut "Indisponible".
• Factures : position du logo, détail de la TVA.
• Sauvegarde sur internet : pour récupérer vos données en cas de problème.

La mise à jour est proposée automatiquement au lancement du logiciel.

Cordialement,
L'équipe du logiciel

[Support]

Nouveautés sur la personnalisation des contrats (extrait de l'aide)

Calcul des arrhes : plusieurs modes sont disponibles "Manuel" (arrhes à renseigner dans le formulaire de réservation), "Montant fixe" (commun à toutes les réservations) ou "Pourcentage du séjour" (calculé automatiquement). Si le montant des arrhes est nul, les arrhes ne sont pas mentionnées dans les conditions particulières.
Nombre de nuitées : ajout d'une ligne avec le nombre de nuitées.
Nombre de personnes : ajout d'une ligne par type de voyageurs Adultes, Enfants, Autres.
Adresse de la réservation : choisissez entre l'adresse propre à chaque logement et l'adresse de facturation (c'est à dire la même pour tous les logements). Le nom du logement peut être ajouté avant l'adresse.
Solde : ajout d'une ligne avec le solde à payer (= montant de la réservation - arrhes) et les termes de paiement du solde (ex : date limite). Les options ne sont pas prises en compte dans de solde.
Options : ajout d'une ligne par option et ajout du montant total des options. Si une option a une quantité à 0, le montant total n'est pas imprimé (utile par exemple pour indiquer le prix des options sans engagement ferme).
Calcul du dépôt de garantie : plusieurs modes sont disponibles "Ne pas afficher le dépôt de garantie" dans les conditions particulières, "Montant défini par logement" (dans le formulaire d'édition des logements), "Pourcentage du séjour" (calculé automatiquement), "Montant fixe" (commun à toutes les réservations) ou "Manuel" (à renseigner dans le formulaire de réservation). Si le montant du dépôt de garantie est nul, ce montant n'est pas mentionné dans les conditions particulières. Le libellé du dépôt de garantie est personnalisable (ex : caution).
Champ libre : une case "Message contrat" est ajoutée dans chaque formulaire de réservation. Cette case est imprimée dans les conditions particulières. Utile par exemple pour préciser une heure d'arrivée particulière, un accord spécifique passé avec le client...
Conditions particulières génériques : paragraphe générique imprimé dans les conditions particulières. Utile par exemple pour préciser les heures d'arrivée / départ, une information importante valable pour tous les clients...
Annexes : paragraphe pour décrire les éventuelles annexes attachées au contrat.
Conditions générales : conditions générales ajoutées automatiquement à la fin du contrat.

Logo et signature scannée
Au menu "Outils - Préférences - Logo / Signature" ajoutez les images du logo et de la signature, puis sélectionnez l'affichage du logo (facture et/ou contrat). La signature est automatiquement ajoutée à la fin des conditions particulières. Pour ajouter la signature à la fin des conditions générales, cliquez sur le bouton "Ajouter les signatures" juste au dessus des conditions générales (à faire après l'ajout de votre signature scannée).

[Support]

Gestion des tarifs saisonniers (extrait de l'aide)

Le logiciel calcule automatiquement le prix d'une réservation à partir de tarifs saisonniers.

aide_tarif1.png (32.75 Kio) Vu 15811 fois

Mise en place initiale

• Ajouter un tarif (ex : chambre double, chambre simple...)
  Cliquer sur "+ Ajouter un tarif saisonnier" en bas à gauche du planning. Une fenêtre s'ouvre. Vous définissez alors un tarif de base. Ce tarif est utilisé lorsque qu'aucun tarif saisonnier n'est défini.
• Associer un ou plusieurs logements au tarif
  Lors de l'édition d'un logement, une liste déroulante propose de choisir entre les différents tarifs disponibles (sur la base des tarifs définis précédemment). Par défaut le tarif "Libre" est sélectionné : ce tarif correspond à un tarif fixe par logement.
• Ajouter des tarifs saisonniers (ex : haute saison, basse saison...)
  En cliquant sur le planning d'un tarif, un tarif saisonnier est ajouté : ce tarif sera utilisé pour les réservations sur cette période.

Utilisation des tarifs saisonniers

• Calcul du prix
  Lors de l'édition d'une réservation, le prix du séjour est automatiquement calculé en fonction des tarifs saisonniers. Le détail des calculs est présenté en survolant la petite loupe [img]images\icons\views.png[/img] avec la souris.
  En cas de changement de tarif en cours de route, le prix des réservations existantes n'est pas mis à jour rétroactivement.
• Réduction / offre / prix personnalisé
  Lors de l'édition d'une réservation, le prix calculé est modifiable en cochant la case "Forfait" du formulaire de réservation. Définissez alors le prix forfaitaire à appliquer à la réservation.
  Alternativement, le prix journalier est modifiable librement.
• Factures
  Le détail des tarifs utilisés est présenté sur la facture. Pour masquer les tarifs, cochez la case "Forfait" du formulaire de réservation (avant la création de la facture).
• Réservation groupée
  Le prix total additionne les tarifs de tous les logements.
• Tarif à la semaine
  Un tarif optionnel à la semaine est proposé pour les séjours de 7 jours et plus. Si le séjour dépasse une semaine, le logiciel calcule un prorata du tarif à la semaine (le tarif journalier n'est pas utilisé). Par exemple pour un séjour de 10 jours avec un tarif journalier à 200€ et un tarif semaine à 700€, le logiciel calcule 700 + (700 / 7 x 3) = 1000€. Si aucun tarif à la semaine n'est défini, le logiciel utilise toujours le tarif journalier.
• Tarif week-end
  Un tarif optionnel est proposé pour les nuits du vendredi soir et du samedi soir.
• Réservation à cheval sur plusieurs tarifs saisonniers
  Le logiciel utilise le tarif défini jour par jour, en suivant les périodes tarifaires successives. Si deux tarifs saisonniers sont définis pour une même période, le tarif le plus cher est retenu (exemple : une période "très haute saison" est superposée à une période "haute saison"). Vous pouvez voir le détail du calcul en survolant la petite loupe [img]images\icons\views.png[/img] avec la souris.
• Voyageurs supplémentaires
  Un supplément par voyageur supplémentaire est proposé. Ce supplément est appliqué au delà du nombre de voyageurs défini par le tarif. Le nombre de voyageurs est l'addition des voyageurs Adultes et Enfants. Les voyageurs "Autres" ne sont pas pris en compte.
• Frais forfaitaires (ex : ménage de sortie...)
  Les frais forfaitaires sont appliqués une seule fois, quels que soient la durée du séjour et le nombre de voyageurs. Pour définir des frais forfaitaires, commencez par créer une option au menu "Outils - Préférences - Options", puis sélectionnez cette option dans la liste déroulante lorsque vous définissez un tarif.

[Support]

La mise à jour est en ligne pour les utilisateurs Windows (mise à jour manuelle pour l'instant).

[Eric]

Bonjour, impossible de remplir le planning complet des saisonnalités. J'ai mis 5 périodes. Je bloque au mois d'aout.
En plus des tarifs WE, le forfait 2 jours peut également s'appliquer dans la semaine. Serait-il possible d'avoir le choix dans un tarif saison 2 nuits, 3 nuits, 4 nuits et semaines complètes sans tenir compte des WE?

[Support]

Bonjour,

Utilisez-vous la version gratuite ? Car les tarifs saisonniers font partie de l'abonnement, la version gratuite est limitée à 5 tarifs.

Pour le tarif week-end, il ne s'agit pas d'un forfait, mais du prix par nuit pour vendredi soir et dimanche soir. Le logiciel n'a pas de forfait 2, 3, 4 jours. Uniquement un forfait semaine.

Cordialement

[Support]

Bonjour,

La mise à jour est maintenant en ligne pour tous les utilisateurs (Windows et Mac).

Cordialement

[sev29]

Bonjour,

Merci pour cette nouvelle mise à jour.
Serait-il possible dans la MàJ suivante de pouvoir créer des devis ? est éventuellement de pouvoir les envoyer directement par mail (ainsi que les facture, comme dans votre version immobilier loyer) ?

Cordialement,

[Support]

Bonjour,

Merci pour ces suggestions.

Nous regardons en effet, la possibilité d'envoyer des documents directement depuis le logiciel (contrats, factures, courriers...).

Pour les devis, nous notons votre suggestion, merci.

Cordialement

[Archive638]

Bonjour, avez-vous reçu mon mail du 30 aout ? Si oui, que le sujet vous intéresse ou ne vous intéresse pas, pouvez-vous m'y répondre svp ?
Merci d'avance,
Bien à vous