Un nouvelle fonctionnalité d'archivage des documents sera proposée dans les prochaines semaines.
L'archivage permet d'enregistrer les différents documents liés à vos locations : photos, factures, scan de documents, PDF, fichiers Word et Excel... En d'autres termes, il s'agit d'une Gestion Electronique des Documents (GED) intégrée au logiciel.
Un champ "Pièces jointes" est affiché dans les différents menus du logiciel, pour ajouter vos documents. Vous pouvez ainsi stocker et organiser les factures, les baux et les états des lieux scannés, les photos des locaux, les photos d'état des lieux, les justificatifs des locataires…
- Archivage des documents
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Les fichiers autorisés sont les photos et images au format JPG, GIF, PNG et TIFF, les documents PDF, Word et Excel. La taille maximum d'une pièce jointe est de 10Mo. La taille totale des archives est limitée à 100Mo par bien pour la version en ligne. Il n'y a pas de limite pour les versions en téléchargement,
Si vous avez activé la sauvegarde internet, vos pièces jointes sont également sauvegardées sur notre serveur sécurisé. En cas de problème avec votre ordinateur, après avoir rechargé votre sauvegarde internet, les pièces jointes seront automatiquement récupérées.
Cette fonctionnalité nécessite la version "Gestion Locative Facile". Votre version du logiciel est à vérifier au menu "Outils - A propos". Les abonnements "Gestion Locative Facile" sont proposés sur cette page.
Cordialement,
L'équipe du logiciel
