Logiciel Location Saisonnière : nouvelle version 1.2.0

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04 novembre 2011, 21:01

Bonjour à tous,

La dernière version du logiciel vient de sortir. Les principales nouveautés sont:
  • Location à la semaine ou au mois : lors de la création ou de la modification d'un logement, cochez la case "Forfait" et indiquez le prix forfaitaire de base. Lorsque vous ajouterez une réservation, la période sera de 7 jours par défaut, avec le prix forfaitaire. Vous pouvez bien sur changer la durée et le prix de la location.
  • Bilan détaillé pour la déclaration de la taxe de séjour : certaines communes demandent un bilan journalier des nuitées pour la déclaration de la taxe de séjour (menu Bilan - Taxe de séjour)
  • Affichage du planning des réservations sur 2, 4, 6, 8, 10 ou 12 mois à régler au menu Outils - Préférences - Planning : vous pouvez ainsi afficher jusqu'à une année entière de planning.
  • Possibilité de retrouver un client existant : lorsque vous ajoutez une réservation, le menu déroulant "Client existant" reprend l'ensemble des clients déjà enregistrés dans le logiciel. Les coordonnées et l'adresse d'un client existant sont alors directement copiées dans la nouvelle réservation.
  • Taux d'occupation : au menu "Bilan des réservation" un taux d'occupation mensuel est proposé en plus des nuitées.

Cette mise à jour est optionnelle. La procédure de mise à jour est la suivante :

1- Important ! Commencer par faire une archive de sauvegarde avant la mise à jour : au menu "Outils - Archive de sauvegarde": créer une archive de sauvegarde sur votre "Bureau"
2- Installer la dernière version du logiciel en version gratuite : http://immobilierloyer.com/1tech/Locati ... nstall.exe (l'installation de la dernière version supprimera automatiquement l'ancienne version)
3- Au menu "Outils - Archive de sauvegarde": restaurer l'archive de sauvegarde réalisée à l'étape 1 : votre licence et vos données seront alors restaurées.

Vos retours sur cette nouvelle version sont les bienvenus.

Cordialement,

L'équipe d'Immobilier Loyer
Archive268
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07 novembre 2011, 12:29

merci pour la mise a jour,
la nouvelle version répond a mon pb d'arrondi sur la facturation a la semaine.
parfait bravo.
angranderic

01 mars 2012, 14:22

Bonjour, concernant :

I Taxe de séjour

"Bilan détaillé pour la déclaration de la taxe de séjour : certaines communes demandent un bilan journalier des nuitées pour la déclaration de la taxe de séjour (menu Bilan - Taxe de séjour)".

D'autre commune comme la mienne demande un bilan mensuel détaillé par chambre. Pourriez intégrer ce nouveau choix?

II Gestion chambre

- Sur la fiche de création/modification d'une chambre il serai bon de pouvoir paramétrer dès le départ le nombre de personnes par défaut. Actuellement c'est deux personnes. En effet une chambre configuré en Single ou double... ne change pas tous les jours. Cela éviterai "X" manipulations tous les mois lors de la création de la facture pour les remettre à 1 ou 2 voir plus.

- Le grille des tarifs (jour, semaine, mois) devrait être géré par une base autonome qui pourrait être personnalisable dans la gestion des chambres et/ou la fiche de résa.

III gestion des clients
Avez vous pensez aux possibilités suivantes:

- Épuration de notre base de données clients? Si j'ai des clients toutes les semaines au bout d'un an cela risque d'être illisible... quand pensez vous?

- Réaffecter automatiquement la fiche et conditions du client sur le ou les mois, semaines suivantes suite à une 1er facturation afin d'éviter de ré-saisir toute la résa.

Merci de votre travail.
Invité

01 mars 2012, 16:21

bonjour,

IV classement automatique des factures

Dans l'onglet Factures quand on clic sur "Descriptif" pour obtenir ce classement les factures sont effectivement triés mais sur le long terme difficilement exploitable. Cela est dû au fait que l'on utilise le format jj/mm/aa. Avec ce format toutes les années se mélange. Le format aa/mm/jj serait plus adapté au trie chronologique permettant ainsi de visualiser rapidement l'information recherché.
ps: le champ est trop petit on ne visualise pas toute l'info

V Paiement client

Il arrive très souvent qu'un client nous fasse des paiements identique sur plusieurs mois. Le problème c'est qu'il y une variable qui elle n'est pas identique tous les mois. La taxe de séjour. A la fin de son séjour on doit refaire le point sur ce qu'il a versé et le total réellement facturé. C'est une source constante d'erreurs et une perte de temps inutile. Il serait intéressant d'avoir une balance des paiements sur chaque client qui permettrait de solder rapidement son compte.

ps : l'arrondi sur les facture c'est super
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01 mars 2012, 19:31

Bonsoir,

Merci pour ce retour sur l'utilisation du logiciel.

En réponse aux points que vous soulevez :

I Taxe de séjour
"Bilan détaillé pour la déclaration de la taxe de séjour : certaines communes demandent un bilan journalier des nuitées pour la déclaration de la taxe de séjour (menu Bilan - Taxe de séjour)".
D'autre commune comme la mienne demande un bilan mensuel détaillé par chambre. Pourriez intégrer ce nouveau choix?

Nous notons cette proposition. Pour l'instant nous n'avons pas eu d'autre demande dans ce sens.

II Gestion chambre
- Sur la fiche de création/modification d'une chambre il serai bon de pouvoir paramétrer dès le départ le nombre de personnes par défaut. Actuellement c'est deux personnes. En effet une chambre configuré en Single ou double... ne change pas tous les jours. Cela éviterai "X" manipulations tous les mois lors de la création de la facture pour les remettre à 1 ou 2 voir plus.
- Le grille des tarifs (jour, semaine, mois) devrait être géré par une base autonome qui pourrait être personnalisable dans la gestion des chambres et/ou la fiche de résa.

Nous souhaitons garder l'ergonomie du logiciel aussi simple que possible. Cela facilite la prise en main du logiciel, notamment pour les personnes pratiquant peu l'informatique. Mais en effet, les points que vous soulevez permettraient de réduire les manipulations.

III gestion des clients
Avez vous pensez aux possibilités suivantes:
- Épuration de notre base de données clients? Si j'ai des clients toutes les semaines au bout d'un an cela risque d'être illisible... quand pensez vous?
- Réaffecter automatiquement la fiche et conditions du client sur le ou les mois, semaines suivantes suite à une 1er facturation afin d'éviter de ré-saisir toute la résa.

- Il n'y a pas d'épuration de la base de données. L'objectif du menu déroulant "Client existant" est précisément de garder en base tous les clients. Vous pouvez appuyer sur une touche pour aller directement à la lettre souhaitée (comme sur un téléphone portable).
- Je ne suis pas sur de comprendre la deuxième partie de votre suggestion, pourriez vous préciser.

IV classement automatique des factures
Dans l'onglet Factures quand on clic sur "Descriptif" pour obtenir ce classement les factures sont effectivement triés mais sur le long terme difficilement exploitable. Cela est dû au fait que l'on utilise le format jj/mm/aa. Avec ce format toutes les années se mélange. Le format aa/mm/jj serait plus adapté au trie chronologique permettant ainsi de visualiser rapidement l'information recherché.
ps: le champ est trop petit on ne visualise pas toute l'info

Pour trier par date, il faut trier sur la colonne "Date fact." ou "Référence". Concernant la taille du champ, nous sommes malheureusement contraints par les personnes utilisant des petits écrans : cela ne nous permet pas d'utiliser pleinement la taille d'un grand écran.

V Paiement client
Il arrive très souvent qu'un client nous fasse des paiements identique sur plusieurs mois. Le problème c'est qu'il y une variable qui elle n'est pas identique tous les mois. La taxe de séjour. A la fin de son séjour on doit refaire le point sur ce qu'il a versé et le total réellement facturé. C'est une source constante d'erreurs et une perte de temps inutile. Il serait intéressant d'avoir une balance des paiements sur chaque client qui permettrait de solder rapidement son compte.

Je comprends l'utilité d'un compte client. Au niveau du logiciel, il faudrait introduire un nouveau formulaire pour gérer les comptes clients. Ce n'est pas prévu pour l'instant.

Cordialement
angrand eric

01 mars 2012, 21:56

Bonjour,

Pour trier par date, il faut trier sur la colonne "Date fact." ou "Référence". Concernant la taille du champ, nous sommes malheureusement contraints par les personnes utilisant des petits écrans : cela ne nous permet pas d'utiliser pleinement la taille d'un grand écran.

=> Je vous suggère alors de supprimer les deux mots "séjour du" et de renommer le champ "descriptif" en "Durée du séjour".
cela permettra de visualiser correctement les dates....
angrand eric

01 mars 2012, 22:11

- Réaffecter automatiquement la fiche et conditions du client sur le ou les mois, semaines suivantes suite à une 1er facturation afin d'éviter de ré-saisir toute la résa.

=>Hypothèse: un client "x" veut rester une semaine, un mois de plus. Pour éviter de retaper une resa il faudrait pouvoir dupliquer sa précédente résa. J'arrive en Janvier avec un tarif au forfait puis je décide de rester trois mois de plus aux même conditions tarifaires, adresse de facturation, tel, taxe de séjour (enfant....) l'hôtelier clique sur menu déroulant pour initialiser une nouvelle resa reprenant les mêmes conditions.

Mais je pense que cette option ne peut se faire qu'avec une nouvelle base de donnée : Celle des clients qui n'est pas prévu pour le moment! (idem pour la balance client).
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01 mars 2012, 22:14

Oui, absolument, il faudrait gérer un base de données (une table en langage informatique) supplémentaire, et le formulaire qui l'accompagne.

Je note la suppression de "Séjour du" en début de descriptif.
Invité

08 mars 2012, 18:36

Bonjour, il y a un Bug lors de la tentative d'impression suivante:
sur le planning on clic sur une resa, puis sur facture, puis sur le bouton "Imprimer une facture".

A ce moment le soft présente une autre facture. qui correspond a une consultation précédente et non pas la dernière facture.

avec l'erreur suivante:
Warning: sqlite_seek() expects parameter 2 to be long, string given in C:\Program Files\LocationSaisonniere\htdocs\facture.php on line 1045

si on valide l'impression , on imprime bien une ancienne fact consulté durée la cette session.
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08 mars 2012, 23:27

Bonsoir,

Pouvez-vous essayer de faire une mise à jour selon la procédure décrite dans l'aide. Pensez à bien faire une archive de sauvegarde avant la mise à jour.

Cordialement
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