Evolution : archivage des documents

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12 octobre 2020, 12:08

Bonjour à tous,

Un nouvelle fonctionnalité d'archivage des documents sera proposée dans les prochaines semaines.

L'archivage permet d'enregistrer les différents documents liés à vos locations : photos, factures, scan de documents, PDF, fichiers Word et Excel... En d'autres termes, il s'agit d'une Gestion Electronique des Documents (GED) intégrée au logiciel.

Un champ "Pièces jointes" est affiché dans les différents menus du logiciel, pour ajouter vos documents. Vous pouvez ainsi stocker et organiser les factures, les baux et les états des lieux scannés, les photos des locaux, les photos d'état des lieux, les justificatifs des locataires…
Capture.PNG
Archivage des documents
Capture.PNG (21.04Kio)Vu 3499 fois
Au menu "Rapports - Historique des documents", les documents et les pièces jointes sont classés afin de les retrouver rapidement. Une sélection par local, par locataire, par type de document, par propriétaire et par date est proposée.

Les fichiers autorisés sont les photos et images au format JPG, GIF, PNG et TIFF, les documents PDF, Word et Excel. La taille maximum d'une pièce jointe est de 10Mo. La taille totale des archives est limitée à 100Mo par bien pour la version en ligne. Il n'y a pas de limite pour les versions en téléchargement,

Si vous avez activé la sauvegarde internet, vos pièces jointes sont également sauvegardées sur notre serveur sécurisé. En cas de problème avec votre ordinateur, après avoir rechargé votre sauvegarde internet, les pièces jointes seront automatiquement récupérées.

Cette fonctionnalité nécessite la version "Gestion Locative Facile". Votre version du logiciel est à vérifier au menu "Outils - A propos". Les abonnements "Gestion Locative Facile" sont proposés sur cette page.

Cordialement,
L'équipe du logiciel
Josiane OBERLE

06 novembre 2020, 09:05

Bonjour,
La version Illimitée multi propriétaires 3.7.0 en ligne permet-elle l'archivage des documents ?
Je ne vois pas les champs pour le scan de documents...
Merci
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06 novembre 2020, 09:14

Bonjour,

Votre version n'a pas la fonction d'archivage des documents, qui n'est disponible qu'en version "Gestion Locative Facile". Il est possible de basculer sur l'abonnement "Gestion Locative Facile" sans surcoût jusqu'à la fin de votre abonnement actuel. Ensuite, les tarifs sont détaillés sur cette page : https://www.immobilierloyer.com/acheter.php

Faites nous signe si vous souhaitez changer de version.

Cordialement
Emilie

07 novembre 2020, 12:32

Bonjour,

Je viens de renouveler mon abonnement multi propriétaire. J'ai la version 3.7.

Comment faire pour télécharger le nouveau logiciel ? J'ai désinstaller puis réinstaller cela ne fonctionne pas et ne je peux pas bénéficier des nouvelles fonctionnalités.

Pouvez-vous m'indiquer la marche à suivre ?

Je vous en remercie par avance.

Cordialement

Emilie
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07 novembre 2020, 14:20

Bonjour,

Il n'y a pas de logiciel à réinstaller : c'est un abonnement différent, appelé "Gestion Locative Facile", dont la tarification est différente de votre abonnement actuel.

Dans votre cas, il faudrait souscrire à un abonnement "Gestion Locative Facile" : https://www.immobilierloyer.com/acheter.php

Vous recevrez ensuite un lien d'activation qui vous permettra d'activer les nouvelles fonctionnalités.

Cordialement
Emilie

07 novembre 2020, 15:08

Bonjour,

Comment faire pour basculer sur la nouvelle version gestion locative facile ?
En effet, je viens juste de me réabonner pour un an et je souhaiterai avoir la nouvelle version avec le scan des documents.
Je vous en remercie par avance.
Cordialement
Emilie
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08 novembre 2020, 09:03

Bonjour,

Il faudrait souscrire un abonnement "Gestion Locative Facile", comme indiqué dans le précédent message.

Cordialement
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