Bonjour
Meilleurs voeux pour cette nouvelle année et merci de continuer a développer votre logiciel.
Je souhaite savoir comment je peux archiver les années 2020 et 2021 des différents propriétaires que je possède j'ai regardé dans vos documents avant de vous écrire mais je n'y arrive pas.
Merci pour votre retour.
PATRICK L.
LOGICIELS DE GESTION LOCATIVE
ARCHIVAGE
Bonjour,
Nous vous souhaitons également une excellente année 2026 !
Le logiciel ne propose pas d'archivage des années passées. Il est conseillé de conserver votre historique des loyers et des charges dans le logiciel.
Cependant, voici quelques astuces pour ne pas encombrer le logiciel avec les locataires sortis ou les locaux vendus.
1- Locataires sortis
Au menu "Outils - Préférences", onglet "Réglages", paragraphe "Affichage" en bas de l'écran, cochez la case " Masquer les locataires sortis". Les locataires sortis depuis plus de 3 mois seront masqués, mais leurs loyers et paiements seront conservés.
Ensuite, à tout moment, aux menus "Contrats", "Loyers et paiements", et Locataires" (si ce menu est activé), vous pourrez afficher/masquer ces locataires, en cochant/décochant la case "Masquer les locataires sortis".
Il est conseillé de conserver les locataires sortis et leur contrat dans le logiciel pendant une durée de 3 ans après leur sortie. Ensuite, le logiciel permet d'anonymiser les locataires sortis, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), voir RGPD - Traitement des données personnelles
2- Local vendu ou retiré de la location
Si un local est vendu avec un locataire en place, pensez à clôturer le contrat au menu "Contrats" en indiquant la date de la vente au champ "Date de sortie".
Puis marquez le local comme vendu : le local ne sera plus dans les listes, mais l'historique des loyers et des charges sera conservé.
Bon à savoir : Un local marqué comme "vendu" n'est pas compté dans l'abonnement "Gestion Locative Facile".
Pour marquer un local comme "vendu", au menu "Outils - Préférences" onglet "Réglages" paragraphe "Réglages divers", cochez "Locaux vendus / Forfait fiscal". Puis au menu "Locaux" indiquez l'année de vente au champ "Local vendu (année de vente)".
Cordialement
Nous vous souhaitons également une excellente année 2026 !
Le logiciel ne propose pas d'archivage des années passées. Il est conseillé de conserver votre historique des loyers et des charges dans le logiciel.
Cependant, voici quelques astuces pour ne pas encombrer le logiciel avec les locataires sortis ou les locaux vendus.
1- Locataires sortis
Au menu "Outils - Préférences", onglet "Réglages", paragraphe "Affichage" en bas de l'écran, cochez la case " Masquer les locataires sortis". Les locataires sortis depuis plus de 3 mois seront masqués, mais leurs loyers et paiements seront conservés.
Ensuite, à tout moment, aux menus "Contrats", "Loyers et paiements", et Locataires" (si ce menu est activé), vous pourrez afficher/masquer ces locataires, en cochant/décochant la case "Masquer les locataires sortis".
Il est conseillé de conserver les locataires sortis et leur contrat dans le logiciel pendant une durée de 3 ans après leur sortie. Ensuite, le logiciel permet d'anonymiser les locataires sortis, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), voir RGPD - Traitement des données personnelles
2- Local vendu ou retiré de la location
Si un local est vendu avec un locataire en place, pensez à clôturer le contrat au menu "Contrats" en indiquant la date de la vente au champ "Date de sortie".
Puis marquez le local comme vendu : le local ne sera plus dans les listes, mais l'historique des loyers et des charges sera conservé.
Bon à savoir : Un local marqué comme "vendu" n'est pas compté dans l'abonnement "Gestion Locative Facile".
Pour marquer un local comme "vendu", au menu "Outils - Préférences" onglet "Réglages" paragraphe "Réglages divers", cochez "Locaux vendus / Forfait fiscal". Puis au menu "Locaux" indiquez l'année de vente au champ "Local vendu (année de vente)".
Cordialement
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