La réception des factures électroniques est opérationnelle

[Support]

Bonjour à tous,

Notre solution permet dès aujourd'hui de recevoir vos factures électronique.

Pour mémoire, la réforme de la facturation électronique s'applique à toutes les entreprises françaises (SCI, LMNP, SARL de famille…) et aux propriétaires facturant la TVA selon le calendrier suivant :

Avant septembre 2026 : choix d'un prestataire (Plateforme Agréée PA ex-PDP) pour la réception des factures électroniques : disponible avec l'abonnement "Gestion Locative Facile" en ligne.
Avant septembre 2027 : envoi des factures avec TVA via une Plateforme Agréée.

Réception des factures électroniques
La réception des factures de vos fournisseurs via Immobilier Loyer est opérationnelle. Nous avons fait le choix de la Plateforme Agréée Super PDP, une société française bénéficiant d'un agrément de la DGFIP.

Bon à savoir : la réception des factures est incluse sans surcoût dans votre abonnement "Gestion Locative Facile" en ligne.

Comment activer la réception des factures ?

1. Prérequis : Munissez-vous de votre carte d'identité, de votre smartphone et du SIREN à 9 chiffres de l'entreprise. Seul le représentant légal de l'entreprise peut activer la facturation électronique.
2. Démarrage : Au menu "Outils - Préférences", onglet "Bailleur/SCI" cliquez sur le lien bleu "Activer la facturation électronique". Vous êtes alors redirigés vers la Plateforme Agréée Super PDP.
3. Saisie : Complétez les informations demandées : adresse email, SIREN (numéro d'entreprise), représentant légal, et cochez impérativement "Phase Pilote" et "Inscription annuaire" pour recevoir les factures électroniques.
4. Vérification d'identité : Procédez à la validation d'identité avec votre smartphone et le QR Code affiché. Vous devrez montrer votre carte d'identité.
5. Validation finale : Validez l'autorisation finale

Les factures électroniques seront alors automatiquement chargées au menu "Charges et frais". La facture au format PDF est au champ "Pièces jointes". Un champ "Statut" vous permet d'approuver ou de refuser chaque facture. Le refus d'une facture est définitif, il n'est pas possible de revenir en arrière. Le fournisseur sera notifié du refus et du motif invoqué.

Vous recevrez aussi les factures par mail, à l'adresse renseignée au menu "Outils - Préférences", onglet "Bailleur/SCI".

Si vous gérez plusieurs SIREN, l'activation est à faire pour chaque propriétaire concerné.

Envoi des factures électroniques et e-Reporting

• L'envoi (émission) des factures sera proposé en courant 2027
• Le e-Reporting sera proposé courant 2027

Remarques :

• La facturation électronique n'est pas encore disponible pour l'option Gérance Pro.
• La facturation électronique nécessite un abonnement "Gestion Locative Facile" en ligne, et n'est donc pas disponible sur le logiciel en téléchargement.

Cordialement,
L'équipe du logiciel

[PHILIP IMMOBILIER]

Bonjour,

La facture électronique va-t-elle être mise en place pour la vestion Pro ?

Merci
Cdlt,

[Support]

Bonjour,

Oui, les fonctionnalités sur la facturation électronique vont être mise en place pour les clients Gestion Locative Facile en ligne avec option Gérance Pro.

Nous publierons un message sur ce forum dès que cela sera opérationnel.

Cordialement

[pierre66]

Bonjour

j'ai un doute ..., quand vous dîtes « la réforme de la facturation électronique s'applique à toutes les entreprises françaises (SCI, LMNP, SARL de famille…) et aux propriétaires facturant la TVA »
Est-ce qu’il faut comprendre « toutes les entreprises ... facturant la TVA » ?

Suis-je concerné avec ma SCI à l'IS mais SANS TVA (la TVA n'est donc ni facturée, ni récupérée) ?
apparemment pas si je comprends bien : https://www.impots.gouv.fr/sites/defaul ... he-sci.pdf

Merci par avance

[Julie]

Bonjour,

Toutes les entreprises sont concernées a minima par la réception des factures électroniques, même les entreprises qui ne facturent pas de TVA.
Une exception pour les SCI : "SCI dont l’objet est exclusivement la mise à disposition à titre gratuit d’un bien immobilier à ses associés".

Pour l'émission de factures électroniques, normalement votre SCI n'est pas concernée si les loyers sont facturés sans TVA, mais il peut y avoir des particularités selon le type de bien loué (places de parking par exemple).

Le document auquel vous faites référence, sur le site des impôts, est très explicite à ce sujet. Voir notamment le tableau récapitulatif (dernière page du document).

[Support]

Bonjour,

La réception des factures électroniques est maintenant possible pour l'option Gérance Pro.

La procédure d'activation est légèrement différente, car c'est le propriétaire (le représentant légal) qui doit valider l'inscription.

• Au menu "Outils - Préférences", onglet "Bailleur/SCI" cliquez sur le lien bleu "
  Inviter le propriétaire à la facturation électronique".
• Le propriétaire reçoit alors un email avec un lien pour activer son compte SuperPDP.
• Lorsque la validation est terminée, la réception des factures devient effective au bout de quelques jours.

A savoir : le propriétaire reçoit automatiquement un exemplaire des factures électroniques directement sur son adresse email.

Cordialement