La procédure ci-dessous est à répéter pour chaque logement à synchroniser.
A savoir : si vous ne trouvez pas le paragraphe "Importer et exporter des calendriers" dans votre extranet Booking (étape 3), il faut contacter le service hébergement de Booking. Le plus efficace est d'envoyer un message via votre extranet, en demandant de changer d'extranet pour pouvoir importer un planning iCal. Par téléphone votre demande a moins de chance d'aboutir, en fonction du conseiller qui vous répond.
Etape 1 : dans le logiciel, copiez le lien iCal du logement
- Ouvrez le logiciel
- Cliquez sur les flèches vertes en haut à droite
- Au paragraphe "3- Plannings au format iCal / ics", cliquez sur "Afficher les liens iCal"
- Copiez le lien (URL) pour le logement que vous voulez. Vous pouvez par exemple sélectionner le lien en bleu et appuyer sur les touches CTRL et C
- ical0.PNG (28.01 Kio) Vu 435 fois
- ical.PNG (17.74 Kio) Vu 435 fois
- Cliquez sur "Calendrier et tarif", puis allez en bas de la page
- Booking0.PNG (11.82 Kio) Vu 435 fois
- En dessous du calendrier, cliquez sur "Importer un calendriers"
- Collez le lien iCal de l'étape 1, par exemple en mettant le curseur dans la case "URL du calendrier", puis en appuyant sur les touches CTRL et V
- Cliquez sur "Importer le calendrier"
- Booking1.PNG (25.24 Kio) Vu 435 fois
- Booking2.PNG (25.58 Kio) Vu 435 fois
Un message vous confirme que le planning a été mis à jour. Vous retrouvez les réservations du logiciel en rouge "Fermé".
Au fil de l'eau, après chaque mise à jour du planning dans le logiciel
Cliquez sur les flèches vertes en haut à droite. Le logiciel a publié le nouveau planning. Il faut parfois attendre quelques heures pour que Booking mette à jour le planning. Soyez patients ! Dans l'extranet Booking, vous pouvez aussi cliquer sur "Actualiser" en bas du calendrier pour forcer une synchronisation.
A noter : la synchronisation ne se fait que depuis le logiciel vers Booking. Si vous recevez une nouvelle réservation Booking, il faut l'ajouter manuellement dans le logiciel.
