export des charges

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LACROIX
Messages : 37
Enregistré le : 16 janvier 2017, 12:04

08 janvier 2019, 10:48

bonjour à tous,
j'ai une requête d'amélioration car je ne vois pas comment récupérer l'information : quand on lance l'export des charges, les informations relatives au calcul des honoraires de gestion se trouvent dans une seule et même colonne "informations complémentaires", du coup, on ne peut pas retrouver les bases du calcul.
Ne pourriez-vous pas mettre dans des colonnes séparées en export ces informations pour qu'on puisse faire une somme et retrouver la base pour l'indiquer sur les factures qu'on doit générer.
Cela simplifierai grandement le retraitement de chaque ligne.
Ou alors, je n'ai peut-être pas vu qu'on pouvait retrouver ces informations ailleurs....
Merci d'avance de votre aide
Support
Administrateur
Messages : 4568
Enregistré le : 07 mars 2009, 10:51

08 janvier 2019, 10:57

Bonjour,

Merci pour cette suggestion. Pour bien comprendre votre demande, pourriez-vous donner un exemple du format que vous souhaiteriez pour retrouver la base du calcul ?

Cordialement
LACROIX
Messages : 37
Enregistré le : 16 janvier 2017, 12:04

08 janvier 2019, 12:32

Merci pour votre prompt retour.
En fait, il serait plus judicieux de séparer les informations, en mettant chaque info dans une colonne
entête ===== appel (loyer + charges) !! date quittancement !! loyer nu !! prov !! TVA !! encaissement !! date règlement
l'exploitation des données sera d'autant plus facilité.
Savez-vous si c'est faisable rapidement ?
Merci d'avance
Support
Administrateur
Messages : 4568
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08 janvier 2019, 13:26

Merci pour ce retour.

En pratique, il y a beaucoup de cas de figure différents pour le calcul des honoraires (par exemple encaissements multiples pour un même loyer, changement de locataire en cours de mois, pourcentages d'honoraires différents...), ce qui fait qu'il est difficile de générer simplement une ligne représentative de la base de calcul des honoraires.

Un possibilité serait d'ajouter à la colonne informations complémentaires une ligne pour le calcul des honoraires, par exemple :

Code : Tout sélectionner

Honoraires : 300,00 (encaissement) x 5% = 15€
Appels : 300,00€
 - Appel Loyer janvier 2019  : 250,00€ le 01/01/2019
 - Appel provisions sur charges : 50,00€
Encaissements : 300€
 - Aucun encaissement sur la période
Cordialement
LACROIX
Messages : 37
Enregistré le : 16 janvier 2017, 12:04

08 janvier 2019, 14:25

non, en fait, j'ai été trop bref, je m'en excuse
l'exploitation ne pourra pas se faire de manière aisée, un niveau excel avancé sera demandé, alors que l'éclatement de toutes les informations présentes dans cette colonne "informations complémentaires" pourra rendre directement exploitable chacune des données
ex : dans mon export, la colonne N "Informations Complémentaires" (je pense que c'est général à chaque export du tableau de charges) a les données suivantes :
Appels : 4438,40€ - - Appel Loyer juillet 2018 à septembre 2018 : 2190,00€ le 01/07/2018 - - Appel provisions sur charges : 1810,40€ - - Appel TVA : 438,00€ - Encaissements : 1374,10€ - - XXXXXXX (Loyer mai 2018 à juin 2018 ) : paiement de 1374,10€ le 05/07/2018 (locataire) - -
il suffit juste de mettre en titre ce qui précède les 2 petits points et mettre en donnée le chiffre ou la date correspondante.
donc pour l'exemple on a
titre : Appels ----- donnée : 4438,40
titre : Appels loyer ----- donnée : 2190,00 => la période est déja indiqué sur les colonnes L("Période du") et M ("au")
titre : Appels provision ----- donnée : 1810,40 => date d'appel est indiqué en colonne L("Période du")
titre : Appels tva ----- donnée : 438,00
titre : Encaissement ----- donnée : 1374,10
titre : Paiement ----- donnée : 1374,10 => je n'ai pas compris la différence qu'il y a avec l'info de l'encaissement
titre : Date paiement ----- donnée : 05/07/2018
titre : Origine paiement ------ donnée : locataire =>j'imagine que l'autre possibilité est CAF

Je pense que c'est lors de l'exportation que vous regroupez ces informations dans cette zone, en faisant une concaténation de champs et de séparateur " - - " ; il suffirait juste de ne pas procéder à cette concaténation.
j'espère que mes explications sont plus claires et reste à votre disposition
Merci de votre écoute et votre aide
Support
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08 janvier 2019, 15:12

Oui, c'est clair. Mais cela ne résout pas le problème des cas particuliers mentionnés précédemment pour le calcul des honoraires : par exemple encaissements multiples pour un même loyer, changement de locataire en cours de mois, pourcentages d'honoraires différents... Dans ce cas, il faudrait multiplier les lignes, ce qui n'est pas compatible avec notre format d'export.
LACROIX
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09 janvier 2019, 09:48

bonjour,
merci pour votre retour, je dois donc comprendre que cela ne se fera pas
mais c'est bien dommage que dans une export vous regroupiez plusieurs informations sur une seule colonne car le principe même d'une export est de permettre à l'utilisateur d'exploiter les données comme il l'entend et selon son besoin, certes il y aura des colonnes qui seront vides selon les paramètres définis dans les options de gérances ou de tva mais l'utilisateur pourrait disposer des données qu'il a besoin.
Merci de votre écoute.
Support
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09 janvier 2019, 10:17

Bonjour,

Dans votre cas, vous pourriez exploiter l'export du menu "Loyers et paiements" : vous retrouverez les différentes informations détaillées, colonne par colonne (mais sans le montant des honoraires).

Cordialement
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