Nous sommes heureux de vous annoncer la dernière mise à jour de notre logiciel de gestion locative (version 4.0.6). Les principales évolutions sont :
Ajout de rappels et de courriers pour l'entretien de la climatisation et pour le ramonage
Pour créer un rappel:
- Au menu "Outils - Préférences", onglet "Réglages", au paragraphe "Rappels", cochez le rappel à activer: rappel d'entretien de la chaudière, de la climatisation ou ramonage
- Au menu "Contrats" : mettez à jour le champ "Fin d'attestation ...". Si le champ est vide, le rappel est désactivé pour le contrat en question.
Pour les locaux non concernés (appartement sans chaudière, sans climatisation...), les rappels peuvent être désactivés par local au menu "Locaux" et par contrat au menu "Contrats" en supprimant la date de l'attestation.
Indemnités d'occupation
Si un locataire refuse de partir après la résiliation du bail, il devient un occupant sans titre, redevable d'une indemnité d'occupation (on ne parle alors plus de loyer). A réception d'un règlement, il ne faut plus donner de quittance, car cela supposerait qu'un bail soit toujours en cours. A la place, il faut donner un "Reçu d'indemnité d'occupation".
La procédure est la suivante :
1. Au menu "Outils - Préférences", onglet "Quittance/Appel", cochez "Proposer des indemnités d'occupation", puis enregistrez.
2. Au menu "Contrats", éditez le contrat concerné, puis cochez le champ "Indemnité d'occupation" et enregistrez.
3. A réception d'un règlement, au menu "Loyers et paiements", renseignez le paiement (soit sur un loyer existant, soit sur un loyer que vous créez spécifiquement pour ce paiement) et enregistrez. En cliquant sur l'icône "Quittance", le logiciel va alors générer un reçu d'indemnité d'occupation.
4. Si la situation perdure, vous pouvez créer un nouveau contrat pour l'indemnité d'occupation, toujours en cochant le champ "Indemnité d'occupation". Vous n'aurez alors qu'à renseigner les règlements au fil de l'eau.
Ajout d'un modèle de bail meublé étudiant 9 mois
Option Gérance Pro
- Fichier XML SEPA pour les virements aux propriétaires (en ligne uniquement) : voir ce chapitre de l'aide
- Mailing à tous les propriétaires : au menu "Outils - Préférences", onglet "Bailleur/SCI", cliquez sur le lien bleu "Mailing aux propriétaires" en bas de la page. Une fenêtre apparait pour entrer le titre du mailing, ainsi que le texte à envoyer ; le trombone permet d'ajouter jusqu'à 5 pièces jointes, dans la limite de 10 Mo.
- Export de la liste des propriétaires : au menu "Outils - Préférences", onglet "Bailleur/SCI", cliquez sur le lien bleu "Export des propriétaires" en bas de la page.
Vos retours sur cette mise à jour sont les bienvenus,
Cordialement,
L'équipe du logiciel
