Bonjour,
Je vais prochainement faire signer le bail à mes nouveaux locataires.
Le bail crée par le logiciel en ligne joint automatiquement la notice d’information relative aux droits et obligations du locataire, mais je ne vous pas comment rajouter les pièces jointes tel que le DPE et règlement de copropriété.
De plus je veux faire une signature électronique et j’aimerais que tous les documents soit ensemble.
Comment peut-on faire ?
Merci
Pièces jointes au bail
Bonjour,
Pour envoyer le contrat par email avec des pièces jointes, sur la page du bail (menu "Contrats" icône "Documents - Bail/Contrat de location) :
- cliquez une 1ère fois sur l'icône "Ajouter une pièce jointe au mail" (icône en forme de trombone, à gauche du bouton "Sauvegarder") : le logiciel montre qu'il a ajouté automatiquement la "notice d’information relative aux droits et obligations du locataire".
- cliquez une 2ème fois sur l'icône "Ajouter une pièce jointe au mail" : vous pourrez ajouter une pièce jointe supplémentaire.
Il est possible d'ajouter 5 pièces jointes en tout, pour une taille totale maximale de 10 Mo.
Attention, les diagnostics et le règlement de copropriété sont souvent très lourds. Il vous faudra peut être envoyer ces documents dans un mail séparé, voire via un système de transfert de fichiers.
Pour la signature électronique du bail, il n'est pas possible d'ajouter des annexes autres que la notice d'information (qui est ajoutée automatiquement).
Cordialement
Pour envoyer le contrat par email avec des pièces jointes, sur la page du bail (menu "Contrats" icône "Documents - Bail/Contrat de location) :
- cliquez une 1ère fois sur l'icône "Ajouter une pièce jointe au mail" (icône en forme de trombone, à gauche du bouton "Sauvegarder") : le logiciel montre qu'il a ajouté automatiquement la "notice d’information relative aux droits et obligations du locataire".
- cliquez une 2ème fois sur l'icône "Ajouter une pièce jointe au mail" : vous pourrez ajouter une pièce jointe supplémentaire.
Il est possible d'ajouter 5 pièces jointes en tout, pour une taille totale maximale de 10 Mo.
Attention, les diagnostics et le règlement de copropriété sont souvent très lourds. Il vous faudra peut être envoyer ces documents dans un mail séparé, voire via un système de transfert de fichiers.
Pour la signature électronique du bail, il n'est pas possible d'ajouter des annexes autres que la notice d'information (qui est ajoutée automatiquement).
Cordialement
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