Nous vous proposons une nouvelle fonctionnalité pour faciliter la saisie des charges. L'intelligence artificielle analyse vos dépenses afin de pré-remplir automatiquement votre comptabilité locative.
L'IA est entraînée pour reconnaître spécifiquement 6 types de charges :
- Factures (artisans, diagnostics, eau, etc.)
- Tickets de caisse (achats de fournitures)
- Appels de fonds, décomptes / arrêtés de charges (syndic de copropriété)
- Avis de taxe foncière
- Frais bancaires
- Tableaux d'amortissement (emprunts immobiliers)
- Au menu "Charges et frais", cliquez sur le bouton "IA", puis sur le bouton "Fichier PDF" et sélectionnez le PDF à analyser.
- L'IA extrait les informations utiles à partir du document : libellé, fournisseur, local concerné, type de charge, date du document, montant… L'analyse prend entre 10 et 30 secondes, en fonction de la complexité du document.
- Important : vérifiez attentivement les champs complétés automatiquement (fond vert clair), l'intelligence Artificielle peut se tromper.
- Seuls les documents au format PDF sont acceptés.
- Les frais de gestion entrant dans le forfait de 20 €/an/local (frais de communication, informatique, frais bancaires…) ne sont pas déductibles pour leur montant réel. Ils sont donc classés dans la catégorie "Charge non déductible : Autres", afin de ne pas fausser la déclaration.
- Certains documents complexes ne donnent pas de bons résultats. Par exemple des syndics mélangent un décompte annuel, des appels de provisions, des appels pour le fonds de travaux ALUR : le logiciel ne sait pas encore traiter ces cas complexes.
Vos retours sont les bienvenus,
Cordialement,
L'équipe du logiciel
