Tri - fonction EXEL

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SCI Elise

10 décembre 2011, 12:28

Voilà venu l'heure des bilans annuels ! Je cherche à faire des bilans de charges par immeubles, malheureusement, ceux-ci sont partiel.
Exemple: Immeuble > toutes les charges > 2011 > Charges récupérable. Toutes les charges ne sont alors pas reprises. Si je fais la même manip sur un seul appartement ce sont d'autres charges récupérables qui apparaissent.
A l'évidence, en cette période bilans annuels, il serait correct de pouvoir avoir l'info soit par immeuble, soit par appart selon le cas.

Aurais-je loupé quelque chose ou est un bug ?
En attendant, je vais me débrouiller comme ça.
De plus, je cherche à vous transmettre ma sauvegarde et trouve pas ou je pourrais l'insérer.
Je reste à votre disposition, si vous en auriez besoin.
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10 décembre 2011, 12:41

Bonjour,

Je vois ce que vous voulez dire :
- si vous sélectionnez un immeuble, vous n'avez que les charges "générales" qui se rapportent à l'immeuble (et pas les charges liées aux appartements)
- si vous sélectionnez un appartement, vous n'avez que les charges qui se rapportent à l'appartement, sans les charges générales d'immeuble

C'est pour cela que vous obtenez des charges différentes.

Le plus simple est de faire un export Excel avec la totalité des charges, et ensuite d'utiliser la fonction "filtrer" sous Excel.

Cordialement
Invité

10 décembre 2011, 14:22

En fait, ce qui est imputé à un appartement en particulier ne n'apparait pas dans le décompte totalité des charges. La totalité des charges est donc incomplète, et il y a impossibilité de faire un tri par la suite.
Cordialement
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10 décembre 2011, 14:28

C'est étrange.

Vous pouvez nous envoyer une archive de sauvegarde à l'adresse info (arobase) immobilierloyer.com en précisant la charge qui n'apparait pas.

Cordialement
Invité

11 décembre 2011, 08:37

Je viens de vous envoyer ma sauvegarde.
En fait il s'agit très précisément de l'item : Charges récupérables locatives : Consommation personnelle, qui n'est pas prise en compte dans immeubles et seulement dans le bien loué.
J'utilise cet item pour : les TEOM qui me sont facturés par l'état au travers du foncier, mais aussi après lecture des sous compteurs d'eau des appartements dans la répartition réelle de la consommation par appartement...
En fait tout ce qui n'est pas passé à la "moullinette" des millièmes par le logitiel et qui a été payé, calculé "à part", pour un locataire précis, à un moment T qui se trouve réintégré dans les charges locatives.
Peut être ai-je tort de procéder de la sorte, alors dans ce cas comment faire ?
Cordialement
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11 décembre 2011, 18:47

J'ai bien regardé la sauvegarde. Je retrouve bien les "consommations personnelles".

Vous dites que ces charges n'apparaissent pas : mais où n'apparaissent-elles pas ?

Ce charges sont utilisées par le logiciel uniquement pour la régularisation des charges locatives (sans les millièmes si elles sont déclarées sur un appartement, au prorata des millièmes si elles sont déclarées sur un immeuble).

Pour la TEOM il existe une rubrique spéciale que vous avez d'ailleurs utilisée : Charge récupérable/locative : Taxe d'enlèvement des ordures ménagères.

Ou peut-être n'ai je pas compris votre requête !
Invité

12 décembre 2011, 02:13

Dans type : Toutes les charges d'un immeuble, apparaissent celles attribuées à l'immeuble, n'apparaissent pas les charges attribuées à un appartement particulier, alors que cet appartement fait bien partie intégrante de l'immeuble.
Dans une logique de régularisation des charges, à mon sens, il y a bien des charges immeubles au prorata des millièmes et des charges particulières attribuées à un appartement. Elles font parties d'un tout, c'est à dire, les charges d'un immeuble.
Par exemple :
En tant que propriétaire bailleur, je vais payer à l'agence de l'eau la totalité de la consommation d'eau de l'immeuble ainsi que l'abonnement compteur; si les appartements disposent de sous-compteurs je vais pouvoir compter en frais individuel, par appartement, la consommation d'eau, (la consommation que multiplie le prix du mètre cube), mais l'abonnement compteur devra être imputé à l'immeuble au prorata...
Tant que les deux (immeuble et appartement) seront traités distinctement je ne pourrait obtenir une vision claire des charges et de leurs régularisation.
En attendant je m'oriente vers une intégration par "copier - coller" de toutes les charges d'un immeuble auxquelles je vais ajouter toutes les charges des divers appartements individuels. Exel me le permet !

Cordialement,
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12 décembre 2011, 08:59

Bonjour,

Oui, vous avez absolument raison, d'ailleurs c'est ce que je vous précisais en début de discussion :

Je vois ce que vous voulez dire :
- si vous sélectionnez un immeuble, vous n'avez que les charges "générales" qui se rapportent à l'immeuble (et pas les charges liées aux appartements)
- si vous sélectionnez un appartement, vous n'avez que les charges qui se rapportent à l'appartement, sans les charges générales d'immeuble

C'est pour cela que vous obtenez des charges différentes.

Le plus simple est de faire un export Excel avec la totalité des charges, et ensuite d'utiliser la fonction "filtrer" sous Excel.


La logique immeubles/millièmes n'est utilisée que par le logiciel, pas pour l'export Excel.
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