Calcul des régularisation des charges suite à un Bilan annuel

[mrosier]

Bonjour,

Surprise dans la derniere version,

Pour le calcul des régularisation des charges,
A partir du document Bilan des charges annuelles, le logiciel fait la différence entre la part 'Quote part' (Copropriétaire) - le montant 'Dont Locatif'
Cette différence est divisée en 2 répartie en charge pour Arrêté de compte sur deux exercices.

Normalement il devrait avoir le montant total des charges payées par le locataire soustrait au montant 'Dont Locatif' pour le calcul Trop payé du locataire ou en notre faveur.

Nous notons également et nous avons le cas, un locataire entré en fevrier 2023, un message de régularisation figure dans le tableau de bord en choisissant la période.
Le montant indiqué celui de l'avance des charges payée par le locataire multipliée par le nombre de mois de cette période, aucun rapprochement avec la valeur indiquée 'Dont Locatif' indiquée dans le bilan annuel des charges

Bonne journée

M Rosier

[Support]

Bonjour,

La régularisation des charges locatives (récupérables) est à lancer depuis le menu "Contrats", en cliquant sur l'icône "Régularisation des charges". Le logiciel détaille alors la régularisation telle vous la décrivez : il calcule le montant total des provisions de charges payées par le locataire sur la période de régularisation, et il soustrait le montant des charges récupérables réelles sur la même période (partie 'Dont Locatif' de l'arrêté annuel du syndic, et autres charges récupérables comme la TEOM, ...).

La régularisation des charges est décrite en détail au chapitre suivant de l'aide en ligne : https://www.immobilierloyer.com/faq.php#contrat_regul

Cordialement

[Invité]

Re,

je n'ai aucun souci à le lancer quelque soit le chemin utilisé, le calcul n'est pas correct au regard de ce qui est fait par notre mandataire.

Nous avons également un souci avec le calcul des régulation de charges à répartir sur deux exercices, une différence conséquente entre ce que le syndic apres calcul et avec le logiciel que nous avons en sse basant sur les mêmes chiffres

A+
M Rosier

[Support]

Re-bonjour,

Est-ce que vous parlez bien de la régularisation des charges récupérables (locatives) ? Et non de la déclaration fiscale (ligne FRAIS ET CHARGES: Syndic de copropriété : Régularisation des provisions pour charges déduites au titre de l'année N-1) ?

Si oui, pourriez-vous vérifier la période que vous avez indiquée pour chaque charge locative au menu "Charges et frais". Par exemple, pour la partie locative/récupérable de l'arrêté annuel du syndic :
- si l'exercice comptable du syndic correspond à l'année civile, vous devez avoir "du 01/01/202x au 31/12/202x" dans la zone "Période"
- si l'exercice comptable du syndic est à cheval sur deux années civiles par exemple du 1er juillet 2022 au 30 juin 2023, vous devez avoir "du 01/07/2022 au 30/06/2023" dans la zone "Période"
Le logiciel calculera la part de la charge réelle par rapport à la période que vous indiquez au moment de la régularisation.

Pourriez-vous aussi vérifier que vous avez bien renseigné toutes les charges réelles avant de lancer la régularisation ?

Si vous n'arrivez pas à résoudre votre soucis avec les indications ci-dessus, n'hésitez pas à nous envoyer un email à info@immobilierloyer.com, en indiquant :
- votre référence client (menu "Outils - A propos")
- le courrier de régularisation que vous avez généré et qui vous semble incorrect (à joindre au format pdf)
- précisez, svp, les rubriques et montants qui vous semblent incorrects dans le courrier de régularisation

Cordialement