bonjour,
en cas de colocation d'un appartement ,est il possible de dupliquer pour chaque colocataire, les baux, l'etat des lieux des espaces communs . Je ne vois pas comment enregistrer les etats des lieux. Sur smartphone,avez vous une application avec photos ?
est il possible de signer electroniquement les quittances ou autres documents ou d'y ajouter une signature enregistrée.
Avec tous mes remerciements
marie
LOGICIELS DE GESTION LOCATIVE
colocation
Bonjour,
Je vous remercie pour votre intérêt pour notre logiciel. Voici les réponses à vos questions.
Dupliquer un contrat
Vous pouvez créer un modèle de bail personnalisé, et utiliser ce modèle pour les différents colocataires.
Pour créer un modèle de bail personnalisé, au menu "Contrats", survolez l'icône "documents", puis cliquez sur "Bail / Contrat de location". Cliquez sur "Gérer les modèles" pour modifier les modèles ou pour définir vos propres modèles de contrat.
A savoir : Dans le logiciel, en cas de colocation avec des baux séparés, créez un local (la chambre) pour chaque colocataire au menu "Locaux". Le contrat de chaque colocataire sera à rattacher à sa chambre.
La description du logement, et notamment la pièce en jouissance exclusive et les pièces communes (cuisine, salle de bain...) sont à indiquer dans la partie "informations pour l'édition des contrats de location" du local.
Pour plus de détail sur les colocations, voir : https://www.immobilierloyer.com/faq.php#colocation
Dupliquer l'état des lieux des espaces communs
Il n'est pas possible de dupliquer l'état des lieux des espaces communs dans le logiciel, désolée.
En revanche, vous pourrez reprendre l'état des lieux d'entrée pour faire l'état des lieux de sortie du colocataire (sauf photos). Et vous pourrez reprendre l'état des lieux de sortie (avec les photos) pour faire l'état des lieux d'entrée, lors d'un changement de colocataire.
Application mobile et état des lieux avec photos
Une application mobile est proposée pour vos smartphones et tablettes. L'application permet d'utiliser votre compte "Gestion Locative Facile" en ligne et de faire vos états des lieux, avec prise de photos et signature électronique.
Pour plus de détails sur l'utilisation de l'application mobile et des état des lieux, voir : https://www.immobilierloyer.com/faq.php#app_edl
Signature électronique
Le logiciel intègre une solution de signature électronique utilisable pour les documents suivants : contrat, acte de caution, état des lieux numérique.
Notre solution de signature électronique est conforme au règlement européen eIDAS (recevable devant un tribunal).
Pour plus de détails sur la signature électronique, voir : h[url]ttps://www.immobilierloyer.com/faq.php#contrat_signature[/url]
Signature des quittances
Vous pouvez enregistrer une signature scannée dans le logiciel, pour apposer cette signature automatiquement sur vos courriers aux locataires : quittances, relances, révision de loyer, etc.
Pour cela, au menu "Outils - Préférences", onglet "Logo / Signature", sélectionnez un scan de votre signature.
Cordialement
Je vous remercie pour votre intérêt pour notre logiciel. Voici les réponses à vos questions.
Dupliquer un contrat
Vous pouvez créer un modèle de bail personnalisé, et utiliser ce modèle pour les différents colocataires.
Pour créer un modèle de bail personnalisé, au menu "Contrats", survolez l'icône "documents", puis cliquez sur "Bail / Contrat de location". Cliquez sur "Gérer les modèles" pour modifier les modèles ou pour définir vos propres modèles de contrat.
A savoir : Dans le logiciel, en cas de colocation avec des baux séparés, créez un local (la chambre) pour chaque colocataire au menu "Locaux". Le contrat de chaque colocataire sera à rattacher à sa chambre.
La description du logement, et notamment la pièce en jouissance exclusive et les pièces communes (cuisine, salle de bain...) sont à indiquer dans la partie "informations pour l'édition des contrats de location" du local.
Pour plus de détail sur les colocations, voir : https://www.immobilierloyer.com/faq.php#colocation
Dupliquer l'état des lieux des espaces communs
Il n'est pas possible de dupliquer l'état des lieux des espaces communs dans le logiciel, désolée.
En revanche, vous pourrez reprendre l'état des lieux d'entrée pour faire l'état des lieux de sortie du colocataire (sauf photos). Et vous pourrez reprendre l'état des lieux de sortie (avec les photos) pour faire l'état des lieux d'entrée, lors d'un changement de colocataire.
Application mobile et état des lieux avec photos
Une application mobile est proposée pour vos smartphones et tablettes. L'application permet d'utiliser votre compte "Gestion Locative Facile" en ligne et de faire vos états des lieux, avec prise de photos et signature électronique.
Pour plus de détails sur l'utilisation de l'application mobile et des état des lieux, voir : https://www.immobilierloyer.com/faq.php#app_edl
Signature électronique
Le logiciel intègre une solution de signature électronique utilisable pour les documents suivants : contrat, acte de caution, état des lieux numérique.
Notre solution de signature électronique est conforme au règlement européen eIDAS (recevable devant un tribunal).
Pour plus de détails sur la signature électronique, voir : h[url]ttps://www.immobilierloyer.com/faq.php#contrat_signature[/url]
Signature des quittances
Vous pouvez enregistrer une signature scannée dans le logiciel, pour apposer cette signature automatiquement sur vos courriers aux locataires : quittances, relances, révision de loyer, etc.
Pour cela, au menu "Outils - Préférences", onglet "Logo / Signature", sélectionnez un scan de votre signature.
Cordialement
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