Ventilation TEOM prorata/temp entre 2 locataire pour le meme

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Betty

23 octobre 2013, 17:49

Bonjour,
Mon ancienne locataire à quitté l'appartement au mois de Juin 2013 et je lui ai réclamé au prorata temporis une provision de de 6/12 de la TEOM 2012 et de 6/12 de la différence entre les charges appelées et les charges réelles pour 2012.
Pour cela , j'ai crée une charge exceptionnelle via les onglets
outil/préférences/réglages et coché la case "Activer les charges exceptionnelles"....ce qui a édité un loyer.
Maintenant que j'ai reçu la TEOM DE 2013 ,je voudrais l'imputer sur son compte , mais cela est impossible car il semble que la TEOM ne soit imputable que sur un local et nom sur un locataire, ni sur deux à fortiori.
Le nouveau locataire est rentré en Juin aussi et je voudrais savoir si je dois imputer sur son compte la totalité de la TEOM ou le prorata temporis seulement.
Betty

23 octobre 2013, 17:55

(...) Pour le même local
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23 octobre 2013, 21:03

Bonjour,

Pour récupérer la TEOM avec le logiciel, vous avez deux options :
1- Si le locataire paye des provisions sur charges : le principe est de déclarer les charges locatives au menu "Charges et frais", et de faire une régularisation une fois par an. A l'issue de la régularisation, une lettre sera proposée avec le décompte des charges et les provisions payées.
2- Si le locataire ne paye pas de provisions sur charges, vous pouvez créer un loyer exceptionnel (et non une charge) et envoyer l'avis au locataire. Ajouter un loyer "Charge exceptionnelle". Une charge exceptionnelle peut aussi être ajoutée à un loyer existant.

Dans votre cas, comme vous faites payer des charges, je vous conseille l'option 1 (bien que vous ayez choisi l'option 2 pour la locataire sortie).
Il faudrait donc :
1- Créer un loyer exceptionnel pour récupérer la TEOM de la locataire sortie (option 2)

Et pour le nouveau locataire (option 1)
1- déclarer la TEOM au menu "Charges et frais", sur l'année entière pour la totalité de la valeur.
2- faire une régularisation des charges en fin d'année

Cordialement
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