Testez gratuitement notre application sans carte bleue 
État des lieux & Signature électronique
État des lieux numérique
Signature électronique conforme eIDAS
Etat des lieux numérique
Pour vos états des lieux, une application sur smartphone et tablette est proposée :
App Gestion Locative Facile pour Android (Play Store)
App Gestion Locative Facile pour iPhone/iPad (App Store)
L'état des lieux est fait en direct avec votre locataire, vous ajoutez des photos et des commentaires au fil de la visite. Les relevés de compteurs sont pris en compte.
A l'issue de la visite, le locataire visualise l'état des lieux numérique, puis une signature électronique finalise le document.
L'état des lieux numérique fait gagner beaucoup de temps par rapport à un état des lieux "papier". Et vous gagnez aussi en précision avec l'ajout de photos.
D'un état des lieux à l'autre, les descriptions et commentaires sont repris, ce qui accélère encore le processus.
Pour l'état des lieux de sortie, repartez directement de l'état des lieux d'entrée : les paragraphes par pièce (cuisine, salle de bain, WC, extérieurs...) sont recopiés automatiquement, et seul le paragraphe des compteurs est réinitialisé pour saisir les nouveaux relevés. Il ne vous reste qu'à noter les éventuelles dégradations dans le paragraphe "Observations sortie", qui sert de base aux retenues sur le dépôt de garantie.
Pour les locations meublées, un tableau "Inventaire du mobilier et des équipements" est proposé pour chaque pièce, afin de lister précisément le mobilier fourni à l'entrée et de le retrouver à l'identique à la sortie.
Avant même l'état des lieux, une fiche de renseignements peut être envoyée aux candidats locataires et à leurs éventuels garants : état civil, coordonnées, situation professionnelle et revenus, avec la liste des justificatifs à fournir en fonction de leur situation. Cela facilite la constitution du dossier avant la signature du bail et donc avant le premier état des lieux.
Signature électronique des états des lieux
Avec notre application pour smartphone et tablette, une signature électronique conforme eIDAS est proposée. Cette signature électronique est reconnue devant les tribunaux. Le bailleur et le(s) locataire(s) signe(nt) l'état des lieux à l'aide d'un code SMS. L'état des lieux signé est alors envoyé par mail aux parties.
Après signature, l'état des lieux numérique est automatiquement classé aux côtés du bail et des autres documents de la location : vous le retrouvez à tout moment sans avoir à fouiller vos archives papier, ce qui est précieux le jour où un désaccord surgit sur l'état du logement ou le dépôt de garantie.
Si vous préférez ne pas utiliser l'application mobile, un système d'état des lieux "à l'ancienne", à remplir et imprimer depuis l'ordinateur, reste disponible : vous pouvez repartir d'un modèle vierge ou du dernier état des lieux réalisé pour le local concerné, pour les bailleurs qui préfèrent garder un support papier.
Questions fréquentes
Oui, la signature électronique appliquée à l'état des lieux numérique est conforme au règlement eIDAS et reconnue devant les tribunaux, au même titre qu'une signature manuscrite sur un document papier.
Oui, l'application permet d'ajouter des photos et des commentaires pièce par pièce pendant la visite, ce qui limite les contestations lors de la restitution du dépôt de garantie.
Vous repartez de l'état des lieux d'entrée : les descriptions de chaque pièce sont recopiées automatiquement, seuls les relevés de compteurs et les éventuelles dégradations sont à ressaisir, ce qui accélère nettement la procédure.
Non, un état des lieux à imprimer depuis l'ordinateur reste disponible pour ceux qui préfèrent un support papier, avec la possibilité de repartir du dernier état des lieux réalisé pour le même logement.
Non, il est conservé automatiquement avec le bail et les autres documents de la location, ce qui évite de devoir le rechercher dans des archives papier le jour où vous en avez besoin.
Un tableau d'inventaire du mobilier et des équipements est proposé pour chaque pièce, ce qui permet de vérifier facilement, à la sortie du locataire, que le mobilier fourni à l'entrée est bien présent et en bon état.
Oui, une fiche de renseignements peut être envoyée en amont au candidat locataire et à son garant, pour recueillir leurs coordonnées et les justificatifs nécessaires avant même la remise des clés.
