Facturation électronique des loyers : Choisir une PDP pour propriétaire bailleur et SCI

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Les propriétaires qui facturent des loyers avec TVA devront choisir une PDP (plateforme de dématérialisation partenaire) dès septembre 2026. Ce choix est important, car la réception et la transmission des factures avec TVA passent obligatoirement par une PDP.

✅ Qu’est-ce qu’une PDP ?

Une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) est une solution privée agréée par l’État pour émettre, transmettre et recevoir des factures électroniques dans le cadre de la réforme sur la facturation électronique (facturation B2B obligatoire dès 2026/27).

🎯 Est-ce qu’un propriétaire bailleur a besoin d’une PDP ?

• 👉 OUI, si vous facturez des loyers avec TVA :
• Locaux commerciaux et professionnels
• Loueur en meublé avec services para-hôteliers
• Société de location commerciale avec TVA
• 👉 NON, si vous êtes un particulier qui loue des logements à l'année, nus ou meublés

👓 Existe-il des PDP spécifiques pour les propriétaires bailleurs ?

Pour faire court : pas vraiment ! Mais voyons en détail quelles possibilités s'offrent aux propriétaires.

Plusieurs portails de facturation généralistes proposent des offres de facturation gratuites, incluant facturation électronique "freemium", c'est-à-dire gratuite pour une utilisation basique :

• Dougs
• Qonto (uniquement pour les SCI)
• Tiime
• Abby
• Indy (uniquement pour les SCI)

A travers leurs offres gratuites, ces portails poussent des services payants, comme la comptabilité, un compte bancaire, et d'autres services à valeur ajoutée.

Ces portails permettent de facturer des loyers avec TVA en conformité avec la réforme de la facturation électronique. Il faudra saisir manuellement chaque loyer et chaque encaissement, ainsi que d'éventuelles facturations complémentaires de charges. Prévoyez donc un travail de saisie supplémentaire sur le portail de facturation.

🎯 A quoi sert une PDP pour un propriétaire bailleur?

Une PDP est un intermédiaire privé agréé par l'État qui permet aux entreprises de :

1. Émettre des factures électroniques de loyer avec TVA conformes (obligation septembre 2027)

• Conversion des factures en format Factur-X, UBL ou CII (formats requis)
• Contrôle des données obligatoires (TVA, SIREN, etc.)
• Ajout des métadonnées demandées par l’administration fiscale

2. Transmettre les factures au bon destinataire (obligation septembre 2027)

• Envoi direct à une autre PDP (si le client en a une)
• Envoi au Portail Public de Facturation (PPF) si le client est sur Chorus Pro
• Acheminement sécurisé et traçable

3. Envoyer les données de facturation à l'administration fiscale (obligation septembre 2027)

• Transmission obligatoire de certaines données de transaction (e-reporting) : rapport mensuel sur l'encaissement des loyers avec TVA
• Respect de l'obligation légale sans que vous ayez à tout gérer manuellement

4. Recevoir les factures fournisseurs (obligation septembre 2026)

• Centralisation de toutes les factures entrantes
• Suivi de leur statut (réception, acceptation, rejet)
• Automatisation possible vers les logiciels comptables

5. Suivre les statuts des factures

• Vu, accepté, rejeté, payé
• Traçabilité complète

🧠 Comment choisir sa PDP ?

Voici les critères de choix :

1. ✅ Agrément par l'État

Assurez-vous que la plateforme est officiellement immatriculée PDP par la Direction Générale des Finances Publiques (DGFiP). La liste est publique (consultable sur impots.gouv.fr dès leur publication définitive).

2. 💻 Intégration simple

• Interface claire
• Compatible avec votre outil de gestion locative (si vous en avez un)
• Accès multi-entités si vous gérez plusieurs biens via différentes structures

3. 📂 Fonctions utiles pour un bailleur

• Gestion des factures de loyers avec TVA
• Archivage conforme
• Suivi des statuts (émise, reçue, rejetée, etc.)
• Possibilité de déléguer à votre expert-comptable

4. 💰 Coût

Comparez :

• Abonnement mensuel ou annuel
• Facturation à la facture
• Frais d’intégration ou de paramétrage

5. 🔐 Sécurité et conformité RGPD

Vérifiez la localisation des serveurs (France ou UE), la protection des données, et les certifications (ISO 27001 par exemple).