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Quittance de loyer


Gérez simplement vos quittances de loyer avec le logiciel Immobilier Loyer

  • Chaque mois, le logiciel génère automatiquement les quittances de vos locations. Pointez les paiements reçus, puis envoyez les quittances par mail en un clic. Vous pouvez aussi imprimer les quittances et les envoyer par courrier.
  • Le logiciel vous prévient des éventuels loyers en retard. Un courrier de relance est automatiquement généré. Ce courrier présente un récapitulatif des impayés d'un locataire.
  • Le logiciel garde une trace des courriers envoyés. Vous savez à tout moment les quittances qui ont été envoyées et à quelle date.


Un logiciel qui fait bien plus que gérer vos quittances !

  • Une indexation des loyers est proposée automatiquement chaque année à date anniversaire du bail, en fonction des indices de révision de l'INSEE. Les indices sont mis à jour automatiquement par le logiciel.
  • Le bilan fiscal prépare vos déclarations 2044 (particuliers) ou 2072 (SCI) : revenus et dépenses locatifs sont décomposés selon la nomenclature de l'administration fiscale.
  • A date anniversaire du bail, le logiciel calcule la régularisation des charges locatives. Les provisions pour charge sont comparées aux charges locatives réelles dans un tableau récapitulatif, accompagné d'un courrier à l'attention du locataire.


Quelles sont les mentions obligatoires sur une quittance de loyer ?

La loi du n°89-462 du 6 juillet 1989 tendant à améliorer les rapports locatifs précise simplement à l'article 21 :
"Le bailleur est tenu de transmettre gratuitement une quittance au locataire qui en fait la demande. La quittance porte le détail des sommes versées par le locataire en distinguant le loyer, le droit de bail et les charges. Si le locataire effectue un paiement partiel, le bailleur est tenu de délivrer un reçu."

Voir le modèle de quittance de loyer proposé par le logiciel.

En résumé, il faut préciser a minima :
  • Nom et adresse du bailleur
  • Nom et adresse du locataire
  • Désignation du local loué, adresse
  • Période sur laquelle porte la quittance de loyer
  • Montant du loyer nu, des charges et du paiement
  • Date du paiement, date de la quittance
  • Intitulé : "Quittance" pour un règlement total ou "Reçu" pour un règlement partiel
Toutes les autres mentions sont facultatives, notamment la durée conseillée de 5 ans de conservation de la quittance, d'éventuelles précisions sur la portée juridique de la quittance...
Certains organismes exigent des quittances signées par le bailleur, il est donc préférable de signer.
A retenir : à partir du moment où vous délivrez une quittance, le loyer est considéré payé et vous ne pourrez plus réclamer son paiement.



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