Logiciel de gestion des logements communaux

Un logiciel pour gérer les logements de votre commune, de votre collectivité

Logement collectif, presbytère, logement de l'école, appartement au-dessus de la mairie...

Presque toutes les communes possèdent des logements. Leur gestion repose souvent sur un tableur et sur la mémoire de la secrétaire de mairie : baux perdus, loyers non révisés, échéances oubliées. Immobilier Loyer centralise le suivi de votre parc dans un seul outil, accessible en ligne.

Mairies, collectivités : ce que le logiciel fait pour vous

• Suivi du parc : chaque logement, son occupant, son bail, son loyer, ses charges
• Contrats : génération du contrat de location et de la caution
• Appels de loyer : échéancier mensuel par locataire, base des titres de recettes exportés vers le logiciel financier ; quittances disponibles sur demande du locataire
• Révision des loyers : calcul avec les indices INSEE mis à jour automatiquement
• Régularisation des charges : calcul et courrier prêts à envoyer
• États des lieux d'entrée et de sortie
• Suivi des paiements : repérage des retards à signaler au comptable public, relance amiable avant poursuites
• Rapports : situation du parc, loyers perçus, impayés, à présenter au conseil municipal

Des documents et des calculs prêts à l'emploi

Adapté aux besoins des communes et des collectivités

Les règles d'un logement communal diffèrent de celles d'un bailleur privé : domaine public ou privé, délibération, comptabilité publique. Nous adaptons le logiciel à ces contraintes :

• Plusieurs régimes de location : bail, logement conventionné, logement de fonction, convention d'occupation précaire
• Suivi de la domanialité et des délibérations liées à chaque logement
• Export des titres de recettes : chaque mois, un fichier (CSV ou format d'import de votre éditeur) alimente le logiciel financier de la commune, avec les bases de liquidation de chaque loyer. Plus de ressaisie : la mairie contrôle, importe et émet.
• Tableaux de bord pour les élus : vacance, impayés, échéances de conventions et de diagnostics

Pour quelles communes ?

• Les petites communes qui gèrent quelques logements et veulent sécuriser leur suivi
• Les communes moyennes avec un parc plus important à piloter
• Les communautés de communes et les services communs qui gèrent le patrimoine de plusieurs communes

Aucune installation : le logiciel est accessible depuis tous vos appareils, avec sauvegarde. Tarification au lot, adaptée à la taille de votre parc.

Un éditeur français, des données en France

• Hébergement en France : vos données sont hébergées sur des serveurs situés en France
• Conforme au RGPD : les données de vos locataires sont traitées dans le respect du règlement européen sur la protection des données
• Éditeur français : le logiciel est édité par Supsoft, société française
• Pérennité : ImmobilierLoyer innove en continu depuis 2008

Nos guides pour les élus et les secrétaires de mairie

• Gestion des logements communaux : le guide complet
• Domaine public ou domaine privé : comment qualifier un logement
• Les régimes de location d'un logement communal
• Délibération, délégation au maire et attribution
• Les modes de gestion des logements communaux
• Encaisser les loyers d'une commune
• Choisir un logiciel de gestion de logements communaux

Parlons de votre commune

Vous gérez les logements d'une commune ou d'une intercommunalité ? Dites-nous combien de logements vous suivez et quel logiciel financier utilise votre mairie : nous vous indiquerons comment Immobilier Loyer peut vous aider.