Assemblée Générale de la SCI : Modèle de rapport de gestion annuel pour une SCI

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Le rapport de gestion annuel est l’un des documents les plus importants pour une Société Civile Immobilière (SCI). Il permet aux associés de comprendre l’état financier de la société, d’évaluer la gestion du gérant et de décider de l’affectation des résultats lors de l’Assemblée Générale (AG) de la SCI. Au-delà de son rôle légal, le rapport de gestion est un outil pratique de pilotage : il synthétise les informations financières et opérationnelles, permet d’anticiper les décisions à venir et facilite la communication avec les associés.Dans ce guide, nous expliquons à quoi sert ce rapport, quelles informations y inclure, comment le rédiger correctement, et nous fournissons un modèle complet prêt à l’emploi.

Le rapport de gestion, c’est quoi exactement ?

Le rapport de gestion est un document rédigé par le gérant qui accompagne les comptes annuels lors de l’Assemblée Générale.

Obligation légale :

• Dans une SCI, le rapport de gestion annuel est obligatoire, comme le prévoit l'article 1856 du Code Civil.

• Il détaille la situation financière, l’activité de l’année écoulée et les perspectives de la société.

Cas particuliers :

• SCI familiale : le rapport peut être plus simple et synthétique.

• SCI commerciale ou patrimoniale : il doit être plus détaillé et parfois certifié par un expert-comptable, selon le niveau de complexité des opérations.

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Les informations à inclure dans le rapport de gestion

Pour être utile et conforme, le rapport doit inclure plusieurs éléments clés :

1. Présentation générale de la SCI

   • Raison sociale, siège social, capital social, gérant(s), objet social.

2. Activité de l’exercice

   • Description des opérations réalisées (acquisitions, ventes, travaux, locations).

   • Événements exceptionnels ou décisions importantes.

3. Situation financière

   • Bilan comptable et compte de résultat synthétique.

   • Évolution du patrimoine et des dettes.

4. Résultat de l’exercice et affectation

   • Résultat net (bénéfice ou perte).

   • Proposition d’affectation (mise en réserve, distribution aux associés, report à nouveau).

5. Perspectives et projets à venir

   • Projets d’investissement, travaux prévus, objectifs financiers.

   • Risques identifiés et stratégies de gestion.

6. Événements postérieurs à la clôture

   • Tout événement survenu après la fin de l’exercice mais avant la publication du rapport qui pourrait affecter la société.

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Qui doit rédiger le rapport et quand ?

Rédaction :

• Le gérant est responsable de la rédaction du rapport.

• Il peut se faire assister par un expert-comptable pour les SCI plus complexes ou avec des investissements multiples.

Calendrier :

1. Préparation : quelques semaines avant l’AG de la SCI pour collecter toutes les informations financières.

2. Validation : vérification des chiffres et cohérence des informations.

3. Transmission aux associés : généralement 15 jours avant l’Assemblée Générale, avec la convocation à l'AG de la SCI, pour respecter le droit d’information des associés.

Le rapport accompagne les comptes annuels et permet aux associés de voter en connaissance de cause lors de l’AG.

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Comment rédiger un rapport de gestion clair et conforme ?

Structure recommandée :

1. Page de garde : nom de la SCI, exercice concerné, date et gérant.

2. Sommaire pour faciliter la lecture.

3. Sections claires : présentation, activité, situation financière, résultats, perspectives.

4. Annexes si nécessaire : tableaux, justificatifs, contrats significatifs.

Bonnes pratiques :

• Utiliser un langage simple et compréhensible, même pour des associés non spécialistes.

• Illustrer avec tableaux synthétiques et graphiques si possible.

• Être transparent sur les difficultés ou risques rencontrés.

• Signer le document et indiquer la date de rédaction.

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Modèle complet de rapport de gestion annuel de SCI

Voici un exemple pratique que vous pouvez adapter :

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Les erreurs à éviter et les bonnes pratiques

Erreurs fréquentes :

• Omettre des informations financières importantes.

• Utiliser un langage trop technique, incompréhensible pour les associés non experts.

• Ne pas dater ou signer le rapport.

Bonnes pratiques :

• Préparer le rapport en amont de l’AG.

• Être précis et synthétique : l’information doit être complète mais lisible.

• Joindre toutes les pièces justificatives essentielles.

• Archiver une copie pour le suivi et la traçabilité.

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