Alternative à EBP Ma Gestion Immobilière

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EBP a annoncé la fin de son logiciel Ma Gestion Immobilière. Des centaines de propriétaires bailleurs et de SCI se retrouvent avec un logiciel installé sur un PC, sans évolution réglementaire à venir, au moment précis où la facturation électronique devient obligatoire. Voici ce que signifie concrètement cet arrêt, le temps dont vous disposez réellement, et comment basculer vers une solution en ligne sans perdre vos données locatives.

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Arrêt d'EBP Ma Gestion Immobilière : ce qui change pour vous

EBP Ma Gestion Immobilière était l'un des rares logiciels de gestion locative installés sur PC destinés aux propriétaires privés et aux SCI. Il gérait les immeubles et les lots, les baux, les appels de loyers, les quittances, la répartition des charges par tantièmes, la trésorerie et la préparation des déclarations 2044 et 2072-S.

L'arrêt d'un logiciel se déroule toujours en trois temps : arrêt de la commercialisation, arrêt des mises à jour, puis arrêt du support technique. Le logiciel installé sur votre ordinateur continue de fonctionner, mais il se fige. Aucun nouveau modèle de bail, aucun nouvel indice, aucune adaptation aux obligations 2026 et 2027 ne viendra plus.

Pour un usage bureautique classique, un logiciel figé n'est pas dramatique. En gestion locative, c'est différent : le cadre légal bouge tous les ans. C'est précisément ce décalage qui rend l'attentisme coûteux.

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Combien de temps pouvez-vous continuer à utiliser EBP ?

Techniquement, tant que votre poste Windows démarre et que votre licence reste activée. Dans les faits, quatre échéances rapprochent la date butoir :

Échéance	Conséquence si vous restez sur EBP
Réception des factures électroniques (depuis le 1er septembre 2026)	Obligation de disposer d'un compte sur une Plateforme Agréée : un logiciel figé ne le fait pas
Émission des factures électroniques (1er septembre 2027)	Loyers commerciaux, professionnels et para-hôteliers concernés : format structuré obligatoire
Évolutions des baux et des annexes obligatoires	Modèles de contrats et d'annexes non mis à jour, risque de bail incomplet
Mises à jour Windows et changement de poste	Réinstallation et réactivation sans assistance éditeur

Autrement dit, la question n'est pas « est-ce que mon logiciel s'arrête demain ? » mais « combien de temps vais-je gérer mes locations avec un outil qui ne suit plus la loi ? ».

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Les trois risques réels d'attendre

1. Le risque réglementaire. Un bail non conforme, une clause obsolète ou une régularisation de charges mal justifiée se paient au moment du litige, pas au moment de la saisie. Sans mise à jour, votre logiciel devient un générateur de documents datés.

2. Le risque sur les données. Vos données locatives vivent dans un fichier local. Une panne de disque, un vol d'ordinateur ou un ransomware suffisent à effacer dix ans d'historique de loyers. Sans sauvegarde externalisée testée, il n'existe aucune récupération.

3. Le risque de migration en urgence. Une migration préparée se fait en quelques heures, avec un arrêté de comptes propre. Une migration subie, après une panne, se fait sans export, à partir de PDF et de relevés bancaires. C'est là que le temps perdu devient réel.

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Quelle alternative choisir après EBP ?

Le marché des logiciels de gestion locative a basculé vers le mode 100 % en ligne. Avant de choisir, vérifiez cinq points qui séparent un simple générateur de quittances d'un vrai successeur d'EBP :

• La gestion multi-propriétaires et SCI : plusieurs bailleurs, plusieurs sociétés, des associés et des quotes-parts, comme le faisait EBP.
• Les déclarations fiscales : préparation des revenus fonciers 2044 et de la 2072-S pour les SCI à l'impôt sur le revenu.
• La répartition des charges par tantièmes et la régularisation annuelle, poste le plus chronophage d'une gestion sérieuse.
• La reprise de vos données existantes : lots, propriétaires, locataires, contrats en cours, dépôts de garantie et soldes.
• La conformité à la facturation électronique, obligatoire en réception pour toutes les SCI et tous les LMNP.

Une solution qui ne coche que la quittance et le bail vous obligera à ressortir un tableur : ce n'est pas un remplacement d'EBP, c'est un recul.

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Pourquoi ImmobilierLoyer est le successeur naturel d'EBP

ImmobilierLoyer reprend la logique de fond d'EBP Ma Gestion Immobilière — propriétaires, immeubles, lots, baux, comptabilité, fiscalité — mais dans un environnement en ligne, mis à jour en continu et accessible depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone.

Besoin issu d'EBP	Réponse ImmobilierLoyer
Multi-propriétaires, multi-SCI, associés	Gestion complète, y compris comptabilité et documents d'assemblée générale
Appels de loyers et quittances	Génération et envoi automatiques par e-mail, espace locataire
Charges par tantièmes et régularisation	Ventilation automatique et courrier de régularisation justifié
Révision des loyers	Indices IRL, ILC, ILAT et ICC intégrés, courrier de révision généré
Déclarations 2044 et 2072-S	États préparatoires alimentés par les mouvements de l'exercice
Sauvegarde du dossier	Sauvegardes automatiques quotidiennes, hébergement en France

À cela s'ajoutent des fonctions qui n'existaient pas dans un logiciel installé : signature électronique des baux, état des lieux sur application mobile, synchronisation bancaire et conformité à la facturation électronique.

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Votre plan de sortie d'EBP en quatre étapes

Étape 1 — Exportez pendant que le logiciel fonctionne. Sortez vos listes de lots, propriétaires, locataires et contrats au format tableur, et éditez un grand livre à la date d'arrêté choisie.

Étape 2 — Choisissez une date de bascule. Le 1er janvier est idéal ; à défaut, le premier jour d'un trimestre. Vous conservez EBP en consultation pour l'historique antérieur.

Étape 3 — Importez et contrôlez. Le détail des correspondances de champs est décrit dans notre guide de migration des données EBP.

Étape 4 — Lancez la première quittance. Une fois le premier appel de loyer envoyé et rapproché de votre banque, la migration est terminée.

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FAQ — Fin d'EBP Ma Gestion Immobilière

Mon logiciel EBP va-t-il cesser de fonctionner du jour au lendemain ?
Non. Une licence déjà activée continue de fonctionner sur le poste où elle est installée. Ce qui s'arrête, ce sont les mises à jour légales, les nouvelles versions et l'assistance.

Vais-je perdre mon historique de loyers ?
Non, si vous exportez vos données avant de désinstaller quoi que ce soit. Conservez également une copie de votre dossier EBP et vos éditions PDF : elles servent de justificatifs.

Faut-il tout ressaisir dans le nouveau logiciel ?
Non. Les lots, les propriétaires, les locataires et les contrats en cours se reprennent par import. Seuls les soldes d'ouverture demandent un contrôle manuel.

Suis-je concerné par la facturation électronique si je loue à des particuliers ?
Oui pour la réception : toutes les SCI et tous les LMNP doivent disposer d'une Plateforme Agréée. Le sujet est détaillé dans notre dossier sur la facturation électronique des loyers.

Combien coûte le remplacement d'EBP ?
Le détail figure dans notre comparatif EBP et ImmobilierLoyer, licence contre abonnement.

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Conclusion

L'arrêt d'EBP Ma Gestion Immobilière n'est pas une urgence technique : c'est une échéance réglementaire. Le logiciel continuera de tourner, mais il ne suivra plus ni la loi, ni la facturation électronique, ni vos besoins de mobilité. Anticiper la bascule pendant qu'EBP fonctionne encore reste le seul moyen de migrer avec des données propres et un historique complet.

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Article rédigé par l'équipe d'ImmobilierLoyer. Les modalités d'arrêt annoncées par EBP peuvent évoluer : vérifiez les informations auprès de l'éditeur.