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EBP Ma Gestion Immobilière couvrait très bien la gestion comptable des locations. Mais il a été conçu avant la signature électronique, avant le smartphone et avant la dématérialisation fiscale. Voici cinq fonctionnalités d'ImmobilierLoyer qui n'existaient pas dans EBP — et le temps qu'elles font gagner chaque mois.

1. La signature électronique des baux

Avec EBP, le bail était généré puis imprimé en deux exemplaires, signé lors d'un rendez-vous, parfois envoyé par courrier avec les annexes. Entre l'accord du locataire et la signature effective, il s'écoulait souvent une semaine.

La signature électronique conforme au règlement européen eIDAS supprime cette étape. Le contrat de location et ses annexes obligatoires — diagnostics, notice d'information, état des lieux, règlement de copropriété — partent en un envoi. Chaque partie signe depuis son téléphone, et le document horodaté est archivé.

L'intérêt n'est pas seulement le confort : un bail signé électroniquement conserve la preuve de l'identité du signataire et de la remise effective des annexes, point régulièrement contesté en cas de litige.

2. L'état des lieux sur application mobile

EBP proposait des modèles d'état des lieux à imprimer. L'état des lieux se faisait donc sur papier, puis se ressaisissait, avec des photos stockées à part et rarement rattachées au bon logement.

Une application mobile change complètement ce moment : pièce par pièce, avec photos horodatées, relevés de compteurs, grille de vétusté et signature des deux parties sur l'écran. Le document part par e-mail avant même que vous ayez quitté le logement, et il fonctionne hors connexion — indispensable dans une cave ou un parking.

C'est la fonctionnalité qui pèse le plus lourd en cas de litige sur le dépôt de garantie : un état des lieux de sortie comparable au constat d'entrée, photos à l'appui, met fin à la plupart des contestations.

3. L'espace locataire et les quittances envoyées automatiquement

Sur un logiciel installé, chaque quittance de loyer supposait une action : ouvrir le poste, générer, envoyer. Multiplié par le nombre de lots et par douze mois, c'est plusieurs heures par an.

En ligne, l'appel de loyer part avant l'échéance et la quittance est émise après encaissement, automatiquement. Le locataire dispose en plus d'un espace personnel où il retrouve ses quittances, son bail et ses états des lieux — ce qui supprime la demande récurrente de duplicata pour un dossier CAF ou un nouveau logement.

4. La synchronisation bancaire et les relances automatiques

Le rapprochement bancaire était l'un des points forts d'EBP, mais il supposait d'importer un fichier téléchargé depuis la banque, puis de pointer les écritures.

La synchronisation bancaire automatique récupère les mouvements et propose le lettrage avec les loyers attendus. Les conséquences sont immédiates : un impayé est détecté le jour même, et la relance part sans que vous ayez à surveiller votre compte. Sur un portefeuille de plusieurs lots, c'est ce qui évite qu'un retard d'un mois devienne un contentieux de six mois.

5. La conformité à la facturation électronique

C'est la fonctionnalité qu'EBP ne rattrapera pas. Depuis le 1er septembre 2026, toutes les SCI et tous les LMNP doivent pouvoir recevoir leurs factures fournisseurs au format électronique via une Plateforme Agréée. Au 1er septembre 2027, l'émission devient obligatoire pour les loyers facturés à des entreprises et les activités soumises à la TVA.

Un outil connecté gère la réception, l'archivage à valeur probante et, le moment venu, l'émission des factures de loyers au format structuré. Les différents cas de figure sont détaillés dans notre dossier sur la facturation électronique des loyers.

Récapitulatif

Fonctionnalité	EBP Ma Gestion Immobilière	ImmobilierLoyer	Gain principal
Signature électronique eIDAS	❌ Non	✅ Oui	Bail signé en 24 h, preuve des annexes
État des lieux sur mobile	❌ Modèle papier	✅ Application iOS et Android	Photos horodatées, zéro ressaisie
Espace locataire	❌ Non	✅ Oui	Fin des demandes de duplicata
Synchronisation bancaire	⚠️ Import de fichier	✅ Automatique	Impayé détecté le jour même
Facturation électronique	❌ Non prévue	✅ Oui	Conformité 2026 et 2027

FAQ — Les nouveautés par rapport à EBP

La signature électronique d'un bail est-elle valable juridiquement ?
Oui. La signature électronique est reconnue par le code civil et encadrée par le règlement eIDAS. Elle a la même valeur qu'une signature manuscrite dès lors que le signataire est identifié et le document protégé contre toute modification.

Un état des lieux réalisé sur tablette est-il opposable ?
Oui, sous réserve qu'il soit contradictoire et signé par les deux parties, quelle que soit sa forme. Un exemplaire doit être remis au locataire.

Puis-je envoyer une quittance uniquement par e-mail ?
Oui, avec l'accord du locataire. Il peut revenir sur cet accord à tout moment et demander un envoi papier.

Ces fonctions coûtent-elles un supplément ?
Elles font partie de l'abonnement, contrairement à un logiciel installé où chaque module se facturait séparément. Le détail est présenté dans notre comparatif EBP et ImmobilierLoyer.

Conclusion

Remplacer EBP Ma Gestion Immobilière ne consiste pas seulement à retrouver ses fonctions habituelles ailleurs. Les cinq fonctionnalités ci-dessus n'existaient pas dans un logiciel installé, et elles portent sur les moments qui coûtent le plus cher en gestion locative : la signature du bail, l'état des lieux, l'encaissement et la conformité fiscale.

Article rédigé par l'équipe d'ImmobilierLoyer.

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