Gestion locative : Quittance par mail

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Le propriétaire peut envoyer les quittances de loyer par mail, si le locataire a donné sont accord. Le plus simple est de générer une quittance de loyer au format PDF, et d'envoyer le document PDF en pièce jointe par mail.

Comment envoyer une quittance de loyer par mail ?

Pas besoin d'être un expert en informatique pour envoyer une quittance de loyer par mail. Suivez simplement les étapes suivantes :

1. Générez une quittance de loyer au format PDF
2. Préparez un mail à l'attention de votre locataire
3. Joignez le PDF au mail et envoyez

Comment envoyer une quittance de loyer scannée par courrier électronique ?

Si vous disposez d'un scanner ou même avec votre téléphone portable, vous pouvez suivez les étapes suivantes :

1. Imprimez un modèle de quittance de loyer vierge
2. Complétez manuellement la quittance de loyer, en précisant le montant du loyer, des charge, la période et la date du règlement du locataire
3. Scannez la quittance de loyer
4. Envoyez la quittance de loyer scannée en pièce jointe par mail

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Comment obtenir l'accord du locataire pour envoyer une quittance de loyer dématérialisée ?

Légalement, l'article 21 de la loi du 06 juillet 1989 précise qu'il faut que le locataire ait donné son accord pour recevoir les quittances de loyer de manière dématérialisée, c'est-à-dire par mail. Le propriétaire peut insérer une clause dans le contrat de location à cet effet.

Voici un exemple de clause contractuelle :

Si votre contrat de bail ne dispose pas d'une telle clause, une autre possibilité est de poser directement la question au locataire par mail, par exemple :