Fiche de renseignements locataire

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Avant de signer un contrat de location, il est essentiel de faire compléter une fiche de renseignement pour chaque candidat locataire. Ce document réunit les informations qui permettent au bailleur sélectionner son locataire, et aussi de corroborer les différentes pièces du dossier de location.

Qu’est-ce qu’une fiche de renseignement locataire ?

La fiche de renseignement locataire est un formulaire permettant au propriétaire ou au mandataire d’avoir un aperçu rapide sur la potentialité d’un candidat. Elle liste les informations importantes que doit fournir chaque locataire pour valider son dossier de candidature.

Ce document renseigne sur des données de base (nom et prénoms, adresse, e-mail, numéros de téléphone, date de naissance…), l'état civil du candidat (situation matrimoniale, nombre d’enfants…) et la situation professionnelle (CDI/CDD/indépendant, nom et adressse de l’employeur, revenus mensuels nets…). La fiche de renseignement sera accompagnée de justificatifs fournis par le locataire et qui viendront étayer son dossier.

La fiche de renseignement permettra enfin de compléter correctement le contrat de location.

Modèle de fiche de renseignement locataire

Fiche de renseignements à télécharger (Word et PDF)

Dossier locataire complet à télécharger

Le dossier de location comprend:

• 1 fiche de renseignements à faire compléter par le locataire
• 1 liste des justificatifs à fournir par le locataire
• 1 attestation à faire compléter par l'employeur

=> Télécharger : Dossier de location complet au format PDF et Word

Une fois que le locataire a complété la fiche de renseignement, il doit aussi fournir les différents justificatifs qui permettront de vérifier l'exactitude des informations transmises.

Par exemple, les bulletins de paie et l'avis d'imposition permettront de vérifier le salaire mensuel.

De même, la pièce d'identité est un document essentiel à obtenir avant de signer le contrat de location.

Sélectionner le meilleur dossier

Une fois que les candidats ont complété leur dossier, il vous reste faire une sélection. Plusieurs critères sont à prendre en compte :

• La solvabilité du locataire, c'est-à-dire se capacité financière à payer le loyer tous les mois. Le locataire doit avoir des revenus mensuels au moins supérieurs à 3 fois le loyer. Par exemple, pour un loyer de 500€ mensuel, le locataire doit gagner au moins 1500€ net par mois. Pour un couple, il faut additionner les revenus mensuels du couple.
• La situation du locataire est aussi à regarder de près : un locataire en CDI aura des revenus plus réguliers qu'un locataire en CDD ou en intérim.
• Les garanties apportées par le locataire sont primordiales : exigez soit une caution solidaire "physique", soit une caution bancaire (garantie payée par le locataire).
• La qualité "esthétique" du dossier ne doit pas être négligée : un dossier rendu rapidement, bien  organisé et complet est révélateur de la capacité de gestion du locataire.