Avant de signer un contrat de location, il est essentiel de faire compléter une fiche de renseignement par chaque candidat locataire. Ce document réunit les informations qui permettent au bailleur sélectionner son locataire, et aussi de corroborer les différentes pièces du dossier de location.

Qu’est-ce qu’une fiche de renseignement locataire ?

La fiche de renseignement locataire est un formulaire permettant au propriétaire ou au mandataire d’avoir un aperçu rapide sur la potentialité d’un candidat. Elle liste les informations importantes que doit fournir chaque locataire pour valider son dossier de candidature.

Ce document renseigne sur des données de base (nom et prénoms, adresse, e-mail, numéros de téléphone, date de naissance…), le statut du candidat (situation matrimoniale, nombre d’enfants…) et des données spécifiques (situation professionnelle, nom de l’employeur et son adresse, revenus mensuels nets…). La fiche de renseignement sera accompagnée de justificatifs fournis par le locataire et qui viendront étayer son dossier.

La fiche de renseignement est aussi essentielle pour compléter correctement le contrat de location.

Modèle de fiche de renseignement locataire

Fiche de renseignements à télécharger (Word et PDF)



Exemple : Fiche de renseignements

A remplir par le/les candidats locataires et le garant (caution solidaire)
  Locataire 1 Locataire 2 Garant
Nom      
Prénom      
Date de naissance      
Nationalité      
Téléphone      
Email      
Situation de famille      
Nb de pers. à charge      
Type de contrat
(CDI, CDD, indépendant…)
     
Profession      
Salaire mensuel net €      
Alloc. familiales €      
Alloc. logement €      
Autres revenus €
(préciser)
     
   
  Date : ___ / ___ / ______
  Signature   (précédée de la mention « certifié exact »)
  Locataire 1 Locataire 2 Garant

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Dossier locataire complet à télécharger

Le dossier de location comprend:

=> Télécharger : Dossier de location complet au format PDF et Word

Une fois que le locataire a complété la fiche de renseignement, il doit aussi fournir les différents justificatifs qui permettront de vérifier l'exactitude des informations transmises.

Par exemple, les bulletins de paie et l'avis d'imposition permettront de vérifier le salaire mensuel.

De même, la pièce d'identité est un document essentiel à obtenir avant de signer le contrat de location.

Légalement, un bailleur ou un mandataire ne peut réclamer que certains documents à un locataire. La liste exhaustive est définie dans le décret de la loi Alur datant du 5 novembre 2015. Toutes les pièces qui ne sont listées sont donc interdites.

Sélectionner le meilleur dossier

Une fois que les candidats ont complété leur dossier, il vous reste faire une sélection. Plusieurs critères sont à prendre en compte :

  • La solvabilité du locataire, c'est-à-dire se capacité financière à payer le loyer tous les mois. Le locataire doit avoir des revenus mensuels au moins supérieurs à 3 fois le loyer. Par exemple, pour un loyer de 500€ mensuel, le locataire doit gagner au moins 1500€ net par mois. Pour un couple, il faut additionner les revenus mensuels du couple.
  • La situation du locataire est aussi à regarder de près : un locataire en CDI aura des revenus plus réguliers qu'un locataire en CDD ou en intérim.
  • Les garanties apportées par le locataire sont primordiales : exigez soit une caution solidaire "physique", soit une caution bancaire (garantie payée par le locataire).
  • La qualité "esthétique" du dossier ne doit pas être négligée : un dossier rendu rapidement, bien  organisé et complet est révélateur de la capacité de gestion du locataire.
Bon à savoir : La garantie VISALE est une garantie gratuite contre les impayés, portée par Action Logement (ex 1% Logement). Cette garantie permet de sélectionner des candidats jeunes (moins de 30 ans) ou en CDD, avec une très bonne couverture contre les impayés.

2 commentaires SUR

  • Raynaud 28 octobre RÉPONDRE

    L'agence me demande les numéros du compte bancaire. Ont ils le droit ?

  • Paul 28 octobre RÉPONDRE

    Rien ne vous oblige à communiquer vos coordonnées bancaires à l'agence. L'agence peut vous proposer de payer par prélèvement automatique, mais elle ne peut pas vous l'imposer, c'est interdit par la loi de 1989 sur les rapports locatifs.

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