Dossier de location : Détecter un dossier locataire falsifié
Pour décrocher un logement, certains candidats peu scrupuleux gonflent leurs revenus ou produisent de faux justificatifs. Les dossiers falsifiés sont en hausse, notamment via des outils numériques accessibles en ligne. La vérification rigoureuse du dossier est donc indispensable avant toute signature. Voici 13 vérifications concrètes.
Quels justificatifs du dossier locataire faut-il vérifier ?
Les justificatifs autorisés pour un dossier de location sont :
- une copie de la pièce d'identité ;
- les trois derniers bulletins de salaire ;
- le dernier avis d'imposition ;
- un contrat de travail ou une attestation employeur ;
- les trois dernières quittances de loyer.
Vérification n°1 : le dossier est complet, les documents sont lisibles et de bonne qualité.
Vérification n°2 : le nom et le prénom sont identiques sur l'ensemble des documents.
Vérification n°3 : la photo d'identité correspond bien au candidat reçu en visite.
Comment vérifier l'avis d'imposition ?
Vérification n°4 : rendez-vous sur le service officiel de vérification des impôts et entrez le numéro fiscal ainsi que la référence de l'avis. Vous devez retrouver les principales informations déclarées par le candidat. Ce service gratuit est la première ligne de défense contre la fraude.
Comment vérifier les fiches de paie ?
Vérification n°5 : contrôlez la situation professionnelle (CDD, CDI…) sur la fiche de paie.
Vérification n°6 : vérifiez l'existence de la société sur les sites Infogreffe ou Pappers. N'hésitez pas à appeler le standard de l'employeur en cas de doute, en recherchant le numéro indépendamment des documents fournis.
Vérification n°7 : comparez les revenus déclarés sur la fiche de paie et sur l'avis d'imposition.
Vérification n°8 : vérifiez la cohérence entre le net et le brut (en général, le net représente environ 75 % du brut), la cohérence des cumuls annuels avec le revenu mensuel, et la base des cotisations sociales.
Vérification n°9 : à l'aide du numéro de sécurité sociale figurant sur le bulletin de salaire, déduisez l'année, le mois de naissance et le département de naissance du candidat, puis vérifiez la cohérence avec la pièce d'identité.
Vérification n°10 : vérifiez la cohérence entre l'attestation employeur et les fiches de paie : coordonnées de l'employeur, ancienneté, type de contrat, salaire net.
Comment vérifier les quittances de loyer ?
Vérification n°11 : vérifiez la cohérence géographique entre la précédente adresse de location et l'employeur.
Vérification n°12 : l'adresse figurant sur les quittances de loyer doit correspondre à celle de l'avis d'imposition et des bulletins de salaire.
Vérification n°13 : en cas de doute sur une quittance, contactez l'ancien propriétaire. Attention, il est possible que le bailleur indiqué soit de connivence avec le candidat.
Les nouvelles fraudes numériques en 2026
La fraude documentaire a évolué avec le numérique. En 2026, de nouveaux risques sont à surveiller :- Faux documents générés par IA : des services en ligne permettent de créer des bulletins de paie ou des avis d'imposition convaincants en quelques minutes. La vérification en ligne (service des impôts, appel employeur) est donc incontournable.
- Usurpation d'identité complète : certains candidats utilisent les justificatifs d'une tierce personne (avec ou sans son accord). DossierFacile appose un filigrane sur les documents pour limiter ce risque.
- Comptes bancaires fictifs : des screenshots de relevés bancaires retouchés circulent. Ne demandez jamais de relevé de compte (document interdit), mais vérifiez systématiquement les cohérences entre les autres pièces.
- Faux profils LinkedIn : des candidats créent des profils professionnels fictifs pour appuyer un faux contrat de travail. Vérifiez les anciens postes et les connexions du profil.
Checklist de vérification du dossier locataire
| Document | Vérification à réaliser | Outil |
| Pièce d'identité | Photo, cohérence nom/prénom, validité | Visuel + candidat en face-à-face |
| Avis d'imposition | Authenticité, montant des revenus | Service vérification impots.gouv.fr |
| Bulletins de salaire | Existence employeur, cohérence net/brut, N° sécu | Infogreffe, Pappers, appel téléphonique |
| Contrat de travail | Cohérence avec bulletins, type de contrat | Appel employeur |
| Quittances de loyer | Adresse cohérente, contact ancien bailleur | Appel téléphonique |
| Dossier DossierFacile | Certification officielle avec filigrane | dossierfacile.logement.gouv.fr |
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6 commentaires SUR
Bonjour,
Comment faire les vérifications pour un jeune travailleur ayant une carte d'identité italienne et arrivé en France depuis 4 mois? Comment vérifier la véracité des bulletins de salaire qu'il présente alors qu'il n'a pas d'avis d'imposition?
Bonjour,
Vous pouvez demander à votre candidat de constituer un dossier via le Service Public d'Etat "Dossier Facile.fr", qui accepte les pièces d'identité européennes, et qui vérifie la cohérence des feuilles de salaires.
Rq : la fonction "Candidatures" proposée dans le logiciel fait le lien avec ce service publique.
Bonjour est ce que un bailleur peu ce renseigner si le locataire qui demande un logement est déjà logé
Bonjour,
Oui, dans le dossier de candidature, le propriétaire demande généralement les 3 dernières quittances de loyer pour vérifier que le locataire est à jour de ses paiements, ou à défaut une attestation d'hébergement (et copie pièce d'identité hébergeur).
Cordialement
Bonsoir,
Je vais visiter un appartement et j'ai constitué mon dossier avec garant en papier. Le proprietaire va juste le lire pendant la visite ou va t’il l'emmener avec lui ? Cela ne me rassure pas de laisser mes documents
Merci d'avance
Bonjour,
Si vous décidez de candidater pour l'appartement, le propriétaire va vous demander des justificatifs concernant vous et votre garant, et il faudra lui confier ces documents pour qu'il puisse étudier votre dossier chez lui.
Pour vous rassurer sur l'utilisation de vos documents, vous pouvez constituer votre dossier sur dossierfacile.fr au lieu de donner des justificatifs papier. C'est un site de l'Etat qui vérifie les dossiers locataires : le site appose la mention "Document exclusivement réservé à la location immobilière" en filigrane sur tous les documents mis à disposition des propriétaires. De plus, les propriétaires sont généralement rassurés lorsque les dossiers ont fait l'objet d'une vérification dossierfacile.fr .